朋友们,你们好。今天,我希望继续与您分享数据整理和清理的技巧。

我们今天要处理的数据是固定资产的记录,每个记录对应不同的数量:

为了将数据导入系统,需要根据数量将数据拆分成多行记录。如果数量为2,则分为两行。如果数量为3,则拆分为三行,以此类推。

接下来我们以Excel 2016为例,看看如何快速拆分数据。

第一步:

1.单击→。

2.在数据查询编辑器中添加列:

= {1 ...}

这里,1..表示从1到多少,而是字段名。

步骤2:

1.单击新添加的自定义列→展开到新行。这样,数字被分成1到n。

2.我们需要新拆分的列的所有值都显示为1。我们可以点击标签下的→。函数是根据数据类型返回对应的数字,只要是正数就返回1。

3.此时,无效时间将自动添加到日期所在的列中。选择列标题后,单击转换→日期→仅日期。

4.删除“数量”字段,最后点击→,确定。

如果将数据添加到数据源中,请右键单击新表中的任何单元格,然后单击刷新以获得最新的拆分结果,而无需任何其他操作。

好了,今天的分享就到这里。祝大家有美好的一天!

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平面制作:朱

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