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济南市泉城公证处 泉城公证处将率先开启“品质公证”

“公证服务新旧动能转换、知识产权保护论坛”现场

泉城公证处举办“知识产权公证研讨会”

  新旧动能转换已成为济南发展的主旋律,知识产权也已走进千家万户。21日上午,一场由“公证服务新旧动能转换和知识产权保护论坛”引发的“头脑风暴”,在龙奥大厦上演。

  在这次由泉城公证处发起的论坛上,来自市司法局、市中级人民法院、市知识产权局等多部门及20余家知名律所的法律人士齐聚一堂,围绕公证证据在审判实际中的运用、新时代公证与律师服务新旧动能转换等亟须解决的问题,进行了深入研讨。

  众所周知,公证具有监督、证明的职能优势,可以通过办理现场监督、证据保全、提存、协议公证等业务形式,服务重点基础设施建设、企业化解过剩产能、改造传统产业、发展新兴产业等一系列新旧动能转换项目;公证机构可以围绕知识产权创造设立、运用流转、权利救济、纠纷解决、域外保护等环节提供公证服务,实现对知识产权事前、事中和事后的全程保护。在新旧动能转化的广泛领域和整个进程中,在知识产权保护的整体链条和各环节中,公证服务必然大有可为,势必发挥更加突出的作用。

  论坛上,市中级人民法院副院长孙永一介绍,公证服务知识产权保护具有职能优势,并且在审判实务中越来越多,法院与公证处的合作势在必行。市知识产权局副局长关军,则强调了公证对知识产权保护的作用和重要意义,指出公证服务知识产权保护的新领域。

  “服务新旧动能转换,为公证事业发展提供了重大机遇与平台。作为济南公证行业的排头兵,我们将率先在泉城公证处开展‘品质公证’创建活动,带动服务理念、服务能力、服务品质、服务成效整体提升。”济南市司法局副局长周瑛表示,济南公证行业将围绕国家创新驱动战略和高新技术发展,深入拓展知识产权保护公证服务。优化公证服务的流程和标准,推动服务方式向线上、线下互补转变,向源头和高端延伸,实现一条龙、一站式、便民化的高效快捷服务。

  泉城公证处主任刘景学介绍,这次论坛将进一步增强公证人员服务新旧动能转换和知识产权保护的使命感和责任感,泉城公证处将把学习本次论坛的成果与品质公证品牌创建相结合,继续在强化公证业务宣传、创新业务服务领域、优化公证服务方式上狠下功夫,加强与各级法院、知识产权局和各大律师事务所的沟通交流,建立定期的业务研讨交流机制,共同为我市新旧动能转换和知识产权保护提供有温度、有品质、有特色的公证服务。(记者陈彤彤 通讯员李程)

  ●延伸阅读

  改革创新的泉城公证处

  泉城公证处成立于1954年,是山东省成立最早的公证处。2002年以全国总分第一的成绩被司法部命名为“部级文明公证处”,荣记集体二等功。

  经过64年的发展,泉城公证处打造了涉外、继承、现场监督、保全证据、金融等10余种品牌优势业务。近年来,泉城公证处积极适应经济社会发展需求,坚持由单一化传统服务向综合化专业服务转变,积极构建公共法律服务体系,为党委政府中心工作提供服务,为新旧动能转换先行区建设、中央CBD商务区建设等60多项国家、省、市重点工程进行现场监督公证。

  泉城公证处的知识产权类公证业务一直在同行业内名列前茅,办证经验丰富,客户满意度高。上世纪90年代初,泉城公证处就开始办理证据保全等知识产权保护类公证业务,经过20多年的发展,泉城公证处的知识产权类公证业务不断发展壮大,办证数量每年以30%的速度增长,办证范围也从传统的知识产权领域不断扩大到新兴的互联网、手机APP等领域,现已发展成为泉城公证处的“拳头”服务产品。2017年,泉城公证处将保全证据业务部重组升级,成立了知识产权部,配备办证经验丰富的老公证员、高学历法律专业的年轻公证员、具有专业法律知识的辅助人员,组建了一支专业素质高、办证能力强、办证效率快、群众口碑好的专业服务队伍,为新旧动能转换和知识产权保护提供优质、高效的公证法律服务。

  ●案例解读

  15小时连轴服务,助力新旧动能转换

  今年2月12日,泉城公证处根据济南新旧动能转换先行区管理委员会的申请,对其招标代理咨询服务单位开标会全过程公证。招标项目吸引了全国近60家招标代理公司参与竞标。为此,泉城公证处抽调10名骨干公证人员成立服务新旧动能转换办证小组,制定具体工作计划,对每个环节都进行了周密部署安排。

  开标前,公证人员参与招标人与监督人组织的标前会,逐条研究招标文件及评分细则,从公证角度提出合理化的建议。同时,现场指派7名公证人员参与审核投标单位的资质和证件。由于合同内容要求繁琐、注意事项繁多,很多投标单位的业绩合同多达100份,审核一家单位材料所需时间少则40分钟,多则近2个小时。公证人员没有丝毫懈怠,严格按照相关要求逐份审核。从早上9点半到晚上7点,7名公证人员就连吃饭都是轮流去,尽最大努力提供高质量、高效率服务。

  进入评标阶段,公证人员更是一直坚守在评标室,严格程序和标准,和监督人共同监督保障项目顺利进行。评标结束,公证人员又马不停蹄地对专家的打分结果进行核分。工作结束时已近次日凌晨1点。而这,只是泉城公证处服务济南新旧动能转换先行区的一个缩影。

  一份公证书,帮他打赢维权官司

  “有人拿我注册的商标大肆宣传!网上说你们能保护证据,能不能帮帮我?”日前,一个求助电话打到了泉城公证处,电话那头的张先生既气愤又无助。

  原来,济南市民张先生早些年注册了自己研发的产品商标,可最近他意外获悉,在自己不知情的情况下,这个产品商标正在被一家广州的公司使用,这让张先生非常愤怒。

  公证员耐心听完他的讲述后说:“这属于我们证据保全的业务范围,我们保全一下您的网页,为您出具公证书后,您就可以拿着公证书维权了。”张先生听后松了口气,立即与公证员预约了时间。

  两天后,张先生带着相关材料来到泉城公证处提出申请,并现场做了网页保全公证。次日,泉城公证处就为张先生出具了保全证据公证书。拿着公证书,张先生立即赶到了法院。诉讼中,网页保全证据公证书让侵权公司无力狡辩,法院采纳了公证书,判决广州的涉案公司停止侵权、消除影响、赔偿经济损失。

  “赢了,赢了!你们的公证书真好使,有你们在,我的商标就安全了!”不久前,张先生再次找到公证员,这一回,报的是“喜讯”。(记者陈彤彤 通讯员李程)

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