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文献管理 那些常见文献管理软件的使用心得

对于医生/研究人员来说,文献阅读量越大越好,尤其是在研究初期。然而,由于文档数量众多,如何有效地管理它们成为了一个问题。据不完全统计,市面上的文档管理软件至少有几十种,其中主流的有Endnote、Mendeley、Zotero、Papers等。(我推了几个关于文献检索和阅读文献的方法,会贴在文末)

文档管理软件那么多,哪个适合我?

下面,我们将分析四种常见的文档管理软件:

用纸张管理纸张

论文是一个方便的PDF排序工具,用于写论文。其主要功能包括文档导入、组织、阅读(标注)、引用项自动匹配、搜索、在文档中插入引用、注释和交流等。

下图为论文3,来自知乎

◆重命名◆PDF文件没有字符限制。

◆免费Tag功能,批量管理,支持免费云同步,支持推荐相关参考。

◆社区强大,适合喜欢和同龄人交流的人。

◆分类功能机可以比较好的定制文档的物理存储,可以自动提取标题和作者。

◆支持Windows、Mac、Linux。

劣势

◆文档类型无法自定义,给文档管理和引用插入带来很多麻烦。

◆当Word的拼写检查功能打开,使用Mendeley在文档中插入很多引用时,Word程序就会关闭。

◆门德尔虽然更新频繁,但也意味着程序会变得非常不稳定,在执行某些操作时会崩溃。

◆文献检索的搜索逻辑不是很人性化。

◆访问Mendeley在线服务的速度比较慢,尤其是如下:①不方便查阅软件手册和FAQ;②与云服务器同步慢;③不能方便访问门德尔社区网站。

这里有一张Docear、Zotero、Mendeley的对比图,作为本文未提及的另外两个文档管理软件的补充。

资料来源:参考经理人综合比较:门捷利对佐特罗对多塞

ReadCube

简单统一的用户体验

Readcube是Labtiva公司开发的第一款软件。作为一个文档管理集成平台,它努力改变人们头脑中固有的传统的文档检索方式。

优势

◆界面美观,功能齐全,免费基础版。

◆对于收集的文档,如果勤于整理,就不会有积压:有价值的留存,没有价值的废弃,为留存的文档建立主题属性和文章属性的标签云。

◆支持直接拖放PDF,检索PDF中创建的批注。

◆支持PDF文档中最后一篇被引用文档的自动识别,将此被引用文档列表放在阅读器右侧。当你想看哪个引用的文献时,不需要来回滚动。

◆自带搜索引擎,Pubmed,谷歌学者。

◆ PDF文件可以按照年份、期刊、作者、标题划分为不同的子文件夹。

劣势

◆专业版有Tag功能,收费和云同步一样

◆参考文献的分析能力不如门德尔

◆Readcube的PDF批注不嵌入PDF文件,不适合喜欢批注PDF的人

◆本地导入的PDF偶尔无法准确识别,需要手动修改。

来源:知乎,作者无尾

来源网络,来源不明

最后,由于空间限制,希望了解更多文档管理软件之间差异的读者可以访问以下地址:

https://en . Wikipedia . org/wiki/Comparison _ of _ reference _ management _ software

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