档案管理制度及流程 档案、物品借阅管理制度及流程

档案物品借阅管理系统及流程

项目部档案是集团银行管控工程、标准实施体系和业务活动中不可或缺的要素。为配合项目部资料管理员，保证项目部档案的完整性和保密性，理顺工作程序，明确工作职责，防止资料丢失，特制定本制度。

一、档案借阅管理系统

1、凡借用项目部技术室档案和检验工具，必须经项目部技术负责人签字后向资料员办理借用手续。

2.严格履行档案管理手续，在《档案借阅登记表》上注明借阅文件的名称、编号、借阅人和借阅日期。

3、查阅档案，必须在基建办公室进行，不得带出室外，不得转借他人传阅、摘录和随意复印；因特殊情况，档案必须带出房间，并须经有关领导签字批准。

4.借款人必须根据借款期限及时归还借款材料。

5.借款人要加强保密意识。严禁擅自阅读、复制和复制机密文件和资料。他们应爱护借用的档案，确保档案和资料的完整和安全。他们不被允许折叠，素描，改变，撕裂或打开卷。查阅档案时，不允许他们吸烟或喝水。

6.对于分包商人员，暂规定每份文件交10元押金，每张图纸交100元押金(收据交公司技术室时由技术负责人开具)。检查和使用后，在不损坏图纸和文件的情况下，退还所有押金。

7.损坏图纸的，根据图纸损坏程度扣钱:损坏不严重，可以修复的，给予批评；损坏10%-50%的，扣押金1%；损坏50%，扣5%押金；损坏60%，扣10%押金；损坏70%，扣15%押金；损坏超过80%的，扣押金20%。

8.向其他单位(如监理、业主等)借用图纸。)由项目经理签字，并在借出前填写借出单。

二、档案借阅流程

三、商品借阅管理系统

1、需要借用项目部检验工具，必须经工程项目部项目经理批准后方可向库管员或质量工程师办理借出手续。

2.严格履行借货手续，在借货统计台账上登记，在借货清单上签字，一式两份，一份存档，一份由借货人保管，退货时上交。

3.项目部的检验工具和物品只能由借款人使用，不得出借给他人。借款人对借给他人造成的损失承担全部责任。

4.使用过程中，应注意检查工具和物品。因使用不当造成的损坏，按损坏程度赔偿，不能及时赔偿或及时归还的，项目部将借款单转给工程公司财务，从工程款、工资等款项中扣除；

5.损坏程度由项目部技术室、施工室、物资室鉴定。

6.借出的物品应在工程完工后立即归还，未及时归还的应由库管员或质量工程师督促归还。

四.数据检验工具的借用过程

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