管理处大堂岗的职责
1、24小时严密监控押运对象的各种状况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班班长现场处置,必要时可通过对讲机向办公室报告,并随时汇报变化情况,直至问题得到解决。
2.掌握大堂客人动态,维护大堂秩序,监控和维护电梯正常运行。
3.密切关注进入社区的人员,严格执行访客登记制度,禁止身份不明(无任何证件)、可疑、衣冠不整的人员进入。
4.熟悉小区内各住户的人事情况和经常接触的社会关系。
5、认真做好值班记录,接班人员上岗前,不准下岗,严格执行交接班制度,做到交接清楚,责任明确。
6、对于各类人员进入小区进行作业,必须按照相关规定认真核实登记后方可进入。
7.对于搬家的业主(住户),根据有关规定,在认真审核证书后,才可以凭放行单放行。
管理处跨岗位工作职责
1、维护道口交通秩序,确保道口畅通无阻。
2.对进出停车场的车辆进行检查、更新和登记。
3、当发现车辆损坏时,应立即向车主或司机指出,并做好记录,防止因责任不明而发生纠纷。
4.进入现场后,提醒并指示车主(司机)按规定路线行驶和停车。
5、在路口附近停车、摆摊,要劝阻和制止。
6.私人停车位和停车场应严格控制外国车辆进入。
7、坚持原则,外来客人车辆进入停车场,必须按规定标准收费,严禁收费
账单和乱收费。
1、严格执行交接班制度,填写交接班记录,做到交接清楚,责任明确。
管理处车库(现场)岗位职责
1、严格执行住宅停车场管理规定。
2、维护车辆进出的交通秩序,保证道路畅通。做好进出车辆的登记和验车记录。
3、管理好停放的车辆,严禁非机动车和其他人员进出车场。
4.及时制止和纠正违章车辆,并在纠正前向其敬礼。
5.检查停放车辆的情况,如有漏水、漏油、门窗未关,应及时通知司机(车主)或向管理处值班人员报告。
6.检查车辆是否停在指定位置,如果没有上锁,通知车主。
7、做好车库(场)值班室的清洁卫生。
8、定期检查消防设施是否完好、有效,如有丢失,应及时向上级报告,修理和更换,不准用消防水洗车等。
9、值班人员应经常巡视,多观察,随时注意车辆进入车库的情况和司机的行为,发现问题及时向班长或上级部门汇报。
管理处巡逻岗的职责
1.熟悉小区内地形、地物、消防设施、智能设备的分布和使用知识。
2.监控区内人员和车辆的活动,维护区内秩序,防止不安全事故的发生。
3、检查并登记公共设施设备的完好情况。
4.盘查区内可疑人员和物品。
5.停止该地区的争斗和麻烦。
6.赶走叫卖、乞讨、发广告等闲人。
7.每班巡视一至两次,盘问、驱赶楼内其他人员,劝阻、制止业主(住户)违反管理规定,影响他人作息。
8.检查并照看停放在该区域的车辆,以防丢失和损坏。
9、按规定指挥机动车辆行驶和停放,保证消防通道畅通,防止交通事故。
10.负责火灾报警和匪警的确认和处理。
11.回答来访者的询问,必要时进行引导。
12、巡视值班警卫各岗位,协助处理疑难问题。
管理处摩托车和自行车管理员的职责
1、认真负责,保持饱满的心态,热情接待群众出入车辆,确保进入自行车保险
管理室的车辆没有丢失。
2.严格执行车辆出入登记挂卡制度,严格执行存、取卡、取卡、交卡制度,数量固定
储物车。
3、值班时间保管员不得擅离岗位,方便居民和其他人员随时保存和取用车辆,无论如何
不要让人们难以接近车辆。
4.经常检查自行车存放室的设施设备是否完好。如有损坏,应及时修复。
5.保持车辆停放有序,室内清洁。严禁其他人进入储藏室。
6、注意保管室周围的人物,维护附近居民财产的安全,发现可疑或异常,及时与保安或管理处其他人员联系并报告。
7.督促住户及时到管理处办理月卡,并按规定对临时停车车辆收费,如实交还管理处。
8.防止冒领车辆事件,注意带牌照取车者的解锁动作。无照取车的,到管理处办理申报审批手续,并进行登记,防止出现漏洞。
消防工作中各级管理人员的主要职责
一、管理处主任、地区负责人的职责:
1、接到火灾信息后,即向消防楼层组织指挥灭火和救灾工作。
2、组织火灾侦察,掌握火灾发展情况,确定火灾重点,及时召集部队灭火。
3、根据灭火需要,确定疏散方案并向公安消防队报告。
4、向各部门明确救援、灭火、疏散、供水任务。
5、公安消防队到达后,及时报告情况,服从统一指挥。
二、保安科长(消防科长)职责:
1、组织消防力量,坚决执行上级下达的灭火任务。
2.组织力量密切监视火势发展,及时向管理处处长报告火势变化,并提出相应对策。
3.组织人员疏散和救援。
4、组织火灾预警工作。
三、消防中心值班员的职责:
1.自动报警系统显示火警信号后,立即通知保安核实。
2.火灾核实后,通知中央值班调度室或值班部长,必要时通知管理处处长。
3、根据火灾情况和管理处主任的指示,履行通知手续,启动相关消防设备,并向公安消防部门报告。
4.组织与消防中心、值班部长、治安大队队长的现场联系,及时反映情况,检查通讯设备,保持联系畅通。
5、做好消防记录。
志愿消防员在管理处的职责
管理处处长为住宅区消防负责人,管理处员工为义务消防员,作为消防员必须履行以下职责:
1.管理处全体人员积极参加每月的消防培训,按照消防部门有关规定的要求,认真学习消防知识,掌握消防器材的正确使用方法和规范操作技术。
2、在有关部门的指导下,掌握救生的基本方法。如遇火灾、台风、液化气泄漏、洪水等。,它能及时到达现场,疏散和组织居民到达安全的地方。
3.熟悉住宅区消防设备和器材的分布。当事故发生时,你可以迅速找到并使用附近的消防设备进行救援工作。
4.定期检查并及时维修住宅区内各建筑的消防设备,确保设备完好,检查消防通道,随时保持畅通,及时纠正火灾违章和火灾隐患。
5、积极开展宣传教育和预防工作,凡有消防器材标有“防火”字样的
火灾报警电话为“119”,与住户签订消防安全公约,向业主普及消防知识、基本救生和应急措施、自救和逃生方法。
6、遇有火灾、液化气泄漏、暴风雨等。,立即通知有关消防单位,并协助调查事故原因,接受消防队员的指挥,开展救援工作。
管理处保洁班长的职责
1、服从领导,以身作则,积极带领团队成员完成上级交办的任务。
2.全面负责社区清洁卫生工作的安排,做好每次检查的记录,并及时向主管汇报。
3.负责保洁人员的思想法律教育,组织保洁人员学习文化和专业知识。
4.督促保洁人员每天按时收集、清运生活垃圾。
5、日常卫生检查监督、消毒、工作效率评估,搞好环境卫生,抓好宿舍内部卫生管理。
6、坚持对社区卫生的日常检查,劝阻和制止不健康、不文明的现象和行为。
7.坚持原则,办事公道。
8.完成管理办公室主任交办的其他任务。
管理处绿化监督员的职责
对居住区绿化工作实行全面、统筹管理,为居民创造和保持良好的绿化环境。
1、熟悉居住区绿化概况,充分利用和发展绿化面积,保持绿化率35%以上,绿化覆盖率40%以上,绿化完好率99%以上。因地制宜,合理安排花草树木的种类和数量,创造优美的植物景观,发挥绿化的生态和环境效益。
2、提高绿化养护管理的知识和技能,熟悉花木的品种、名称、特性和栽培管理方法,掌握病虫害防治方法和园林设备的使用方法。
3、花卉、树木挂牌,注明品种、科、产地、生长特性、繁育方法、管理方法等。,方便居民享用。
4、巡视小区绿化,做好分析、记录工作,掌握绿化基本情况。
5.借鉴他人先进的管理方法,收集居民对绿化托管的建设性意见,根据实际情况制定托管计划和托管方式,确保绿化托管的正常运行。
6.关注绿化员工生活,多交流思想,为绿化工作做好后勤,讲解工作难点,多渠道提高绿色化工知识和素质。
7.开辟新的途径,与社区文化部门相结合,在社区营造“爱绿护绿”的文化环境。
8、真诚配合管理处其他部门,做好本单位的各项活动。
9、完成管理处主任交办的其他任务。
管理处园丁的工作职责
1、负责小区内花草树木的维护,根据小区土壤水质制定并实施管理和维护方案。
2、根据花卉的不同生长特性,制定工作安排程序,安排合理的时间,并为每个品种插卡,公布其名称、种植季节、生长特性、管理方法等。
3.保持绿化带内外环境清洁。没有枯枝败叶。大大小小的花盆叠放整齐。盆栽花卉品种集中管理,摆放有序,方便居民观赏。
4.根据栽培花卉的生长特点,浇水、松土、剪叶、施肥、除虫。不遵循花草生态规律,不定期浇水、松土、修枝剪叶、施肥、除虫,一切经济损失由你负责。
5.为居民提供免费的室内绿化咨询服务,定期联系居民,帮助引导居民改正
基础知识的培养和介绍。
6.在暴风雨和台风来临前,提前做好防风和花木加固工作,检查苗圃内的沟渠是否堵塞,花园内的木棚结构是否牢固,以防造成较大损失。
7.按管理处收费标准收费。不得私自赠送小区内的花草,不得向居民索要小费和福利,不得开收费收据,不得多收、少收或不收费。违者按送花植物价值或数量的四倍处罚,并立即开除。
管理处保洁人员的职责
1.清扫保洁:高层电梯房和大堂每天清扫一次,两天拖洗一次,电梯每天擦一次,后楼梯每周拖洗一次,公共场所和商场每天清扫一次,商场三天打蜡一次。
2.负责收集小区内的所有生活垃圾,协助清理工作现场。高层住宅楼、商场、公共场所每天清扫运输一次。
3.清扫:当班时间责任区内的任何垃圾;污垢、废物、杂物等。应在生产时进行清理,并保持责任区的卫生。
4.负责建筑物周围道路、地面停车场、绿化带的清扫和维护。
5.负责大楼从一楼到楼顶和地下室的所有公共部位的清洁和维护。
管理办公室仓库管理员的职责
1.熟悉所管理物资的名称、产地、商标、规格、品种、单价、包装、用途和库存地点。
2.做好入库手续,严格检查入库材料。如果没有发现缺陷产品,他们应该负责。
3.负责的材料应分类妥善保管,严禁损坏或丢失。
4、建立库帐,坚持每周一报销,每月一盘库,并向管理处主任提交总帐。
5.对于消耗量大、库存量小的材料,应及时通知管理处。
6、材料出库时,必须严格按照规定程序办理出库手续。
管理处首席财务官的职责
1、严格遵守财经纪律和财经规章制度,努力学习,不断提高业务水平。
2.编制年度、季度、月度财务计划和决策报告,做到真实、准确、完整、及时地掌握和检查计划的执行情况。
3.负责办理管理处所有往来账户用途,认真审核原始凭证,根据核实后的原始凭证及时填写记账凭证并入账。
4、主持预决算,及时清理债权债务,正确反映经济活动和成果。
5.负责固定资产分类、建账建卡、折旧增减、资产盘点、报废计划、大修理等会计业务,确保账、卡、物相符。
6、根据管理处费用标准和范围,负责管理费、医疗费、劳保费的审核报销。
7.负责会计档案的整理、归档和妥善保管。
8、完成管理处和公司财务部领导交办的其他工作。
收款人的职责
1、严格遵守财经纪律和财经规章制度,努力学习,不断提高业务水平。
2、工作认真负责,坚持制度,对业主和蔼、礼貌、热情,保持仪表端庄。
3.负责大楼所有费用的收集统计和核算,确保日常结算的实现。按账,按钱。
4、及时做好收费统计工作,做到账目清楚。
5.应评估收集情况,并认真准备每日和每月报告。确保账目一致,明细与会计一致,每月检查一次。
6、完成领导交办的其他任务。
出纳职责
1、严格遵守财经纪律和财经规章制度,努力学习,不断提高业务水平。
2.负责现金日记账和银行存款日记账在管理处的登记。
3.妥善保管现金、空白色支票、有价证券和收据。
4.及时办理银行结算业务,管理银行账户,月末及时计算银行日记账和银行对账单,编制银行对账单。
5、按照规定,报销和经营收入支付的具体程序为现金或转账。
6.按时计算各类人员的工资、补贴、奖金,并准备报表。
7.负责员工医疗费用报销的整体登记,严格控制超标准报销。
8、完成领导交办的其他任务。
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