在职场中,每个人都会有惰性,但有的人能克服惰性,有的人则不能。很明显,能克服惯性的人总能在规定的时间内完成任务,而不能克服惯性甚至放纵惯性的人根本无法守时,更谈不上把工作做好,更谈不上成功。
那么为什么在同样的工作和职场环境下,有的人能克服惰性,有的人却不能?很简单,除了自控,前者也很重要:善于给自己制定一些时间表,让自己的行动按照时间表去做,这样更容易克服惰性,更守时。
那么,在我们正常的工作中,我们可以做些什么来制定自己的时间表呢?
首先,分清主次,把重要的事情放在第一位
工作时,并不是所有的拖延者都是不负责任和懒惰的。相反,他们中的一些人会很勤奋。他们的拖延症只是因为不知道自己工作的轻重缓急,不知道自己应该先做什么。他们这样那样做了一段时间,最后什么也没做成。
所以在安排自己的日程时,一定要明白什么是最重要的,什么是不重要的。分清事情的轻重缓急,这样才能合理安排时间,把重要的事情做完做好。
第二,明确紧急的事情不一定重要
这是大多数人在工作中经常犯的一个错误:认为紧急的事情一定是重要的事情。按照这种错误的逻辑,很多人把时间花在了紧急但不重要的事情上,最终没能完成工作。一般来说,与实现公司和个人目标密切相关的事情都是重要的事情。
第三,让工作有条理
有句话说得好,浪费时间的人,工作一般都是杂乱无章的。试想一下,如果一个采集者第二天明明想出去采集样本,却不提前准备好采集工具,出门前浪费大量时间寻找工具,岂不是耽误了时间?
所以,在安排自己的日程时,一定要明白一点:不要让自己的工作杂乱无章,一定要对先做什么,后做什么有一个清晰的概念和顺序,这样才能真正把工作做透。
第四,每天设定目标
每天早上花5分钟左右,用现在时态写下你的前10个目标。为此准备一个活页本,当你开始每天写下你的10个目标时,把它们深深地刻在你的潜意识里。每天写目标,会刺激你的精神力量,刺激你的大脑,让你更加警觉。在一天结束时,你会发现机会可能会更快地向你的目标移动。
第五,日常规划和组织
最好在前一天晚上花几分钟来计划接下来一天的每一项活动。永远从一个清单开始,永远在纸上思考,这是成就卓越最有力最重要的行为准则之一。
优秀的员工总能制定出科学合理的工作日程,从而有效利用时间。而那些平时没有计划,遇到麻烦就提建议工作的员工,在效率低下的工作中,忙得团团转。
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