在编辑Word文档的过程中,尤其是领导或同事给你的文档,你会发现你根本无法在某个单词前面添加新单词,添加的单词会“吃掉”光标后面的原单词。

这是什么原因呢?以及如何解决?

-解决方案-

其实Word有两种编辑模式——“插入”模式和“重写”模式。

“插入”模式下,文字输入时不影响光标后的内容;“改写”模式下,文字输入时会自动替换掉光标后的内容。

我们可以通过“状态栏”快速改变编辑模式。如果状态栏显示“覆盖”,只需点击“覆盖”即可将Word的编辑模式切换到“插入”模式。

此外,您可以使用键盘上的“插入”键快速切换编辑模式。

很多朋友在使用“删除”键删除的时候不小心碰到了“插入”,导致编辑模式发生了变化。

如果觉得“插入”键的功能对操作影响太大,也可以通过“Word Options”中的设置关闭按键功能。操作方法如下:

1.单击“文件”选项卡下的“选项”命令,打开“单词选项”对话框。

2.在对话框的“高级”界面找到“编辑选项”组,取消选中“使用插入键控制覆盖模式”命令。

3.单击确定关闭对话框。

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该课程有效期为1年

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