透视表怎么做分类汇总 Excel中这个汇总神器：数据透视表到底能干什么？

在学习excel的朋友肯定都听说过vlookup函数，更是听说知道透视表的数据分析威力。别怀疑，相信有很多朋友可能她什么公式不是很精通，但是凭借这数据透视表已经横行办公室很多年了！但在使用透视表之前，我们肯定得有自己得一个规划：什么是数据透视表？我的报表到底到底需要呈现出什么才能让老板看懂数据？前方高能预警：文章内容开启多图模式
什么是数据透视表（Pivot Table）

它是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。这里得【汇总】可以指的是数据呈现的方式：求和、计数、平均值、最大值、最小值等等！学习透视表可以解决80%函数问题，俗话说但凡有能力的人都是有脾气的，所以在使用数据透视表之前是要规范你的数据源：而且每个人都有自己的做表习惯，但不仅仅局限于以下这么多情况。

Excel中这个汇总神器：数据透视表到底能干什么？

不规范数据源要求

一、如何创建数据透视表

很多朋友在学习数据透视表可能会搞不懂字段/标签、值区域、筛选页……等等这些乱七八糟的名词之间的关系。But没有关系，下面我们来看一个excel表中的二维表，相信很多朋友制作这样的报表，在数据透视表的经典布局就将透视表各个区域显示得十分清楚，并且和我们的二维表十分相似。

Excel中这个汇总神器：数据透视表到底能干什么？

透视表为压缩形式

1、那么这些字段是怎么分布到各个区域的？

在字段列表下面为我们提供了一句重要的的话：在以下区域拖动字段

。这就说明了只要将上面的字段拖如到各个区域就能达到我们想要的汇总。下面演示一下如何创建透视表？如果你对这些字段还不是很清楚，那么在插入透视表旁边有一个推荐的表格，具体想实现一个什么样的效果还需要根据自己的需求布局。

Excel中这个汇总神器：数据透视表到底能干什么？

教程演示

Excel中这个汇总神器：数据透视表到底能干什么？

看到没，你是不是觉得创建很简单？只要将需要将字段拖入各个区域或者点点鼠标就可以，轻松将拖一拖！最简单的理解就是甭管懂不懂，反正就是拖一拖，拖得多了就懂了！而且数据透视表的学习成本非常低，通过简单的拖拽就能完成数据的分类汇总。

2、 透视表工具：

分析和设计

更改布局样式：

设计选项卡下为我们了提供了布局是否可以显示分类汇总、以表格的形式等显示

在分析下选择是否显示+/-按钮，列表字段以及标题，设置透视表选项：

合并单元格、错误值/空值的显示方式

经典布局:（默认为表格形式）调出等等

更新时候列宽是否调整

压缩字符：最大支持127个（这个格式仅仅只是在报表以压缩形式时候）

打印：跨页打印透视表标题

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教程演示

Excel中这个汇总神器：数据透视表到底能干什么？

二、 创建/更改动态数据源

数据透视表的一个优势就是：当数据源变更后更新了就可反映到数据报表中。这种变化体现第一种如果只是数据源中的数值内容发生变化了，点击鼠标右键刷新即可得到实时变化！另外一个设置就是在透视表选项中【打开文件时候刷新数据】

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那么另外一种就是透视表区域范围变化：

方式1：手动选择区域，当区域较大的时候使用快捷键CTRL+A或者CTRL+SHIFT+方向键

方式2：快捷键CTRL+T创建超级表，创建成功后，点击设计就会看到表格被重新命名为表n，那么数据透视表的范围就要改成这个名字

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这样在增加数据的时候后刷新透视表就会自动更新了。

三、透视表的操作

选择、移动、复制、删除：有时候觉得透视表字段较多并不是我们想要得到的效果，在分析中选择全部字段清除后再次重新布局！

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四、透视表计算与值的汇总方式和显示方式

1、 插入、删除计算字段

对于大于二维表一般是无法汇总求和的，比如我想按照地区得到A产品3个月的总销量，这时候计算字段极大扩展了数据透视表的计算功能。当然你也可以选择其他计算平均值等或者还需要计算销售员提成等等。在分析选项卡添加计算字段公式="1月"+"2月"+ "3月" 或者=SUM("1月","2月", "3月" )。

这里需要注意的是当字段中有数字就可以输入=1月+2月+3月，但是当为我文本的时候，比如地区为列字段的时候总计可以直接输入=东北+华北

Excel中这个汇总神器：数据透视表到底能干什么？

计算平均值：

那么我们就要判断东北地区有多少笔销售额，大于0的才可以统计为1次！其实这里的公式就是相当于if函数，透视表中也是支持函数计算的，相比于普通的表格中函数参数不能是单元格，区域，定义名称！

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平均值就是上一步的=合计/个数

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2、 插入计算项

比如我想把前面3个分类为粗粮，再插入计算项目汇总求和！此时就会得到新的计算只汇总这3类！相信大家可以看到两个界面的不同。

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计算项的公式在编辑栏中是可以看到的，而且比如在华北地区的粗粮销售额我不想汇总小米的数量，此时将公式就可以在编辑栏中修改为=糙米+小米。但是计算字段是在编辑栏中是看不到公式的！

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插入迷你图

在分析选项卡下插入计算项，输入名称后添加不同类型的迷你图。

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字段和项的删除：还是在分析下计算中从下拉菜单中找到改字段或者项删除/编辑！细心的朋友有没有看到计算字段和项的界面区别。但是使用此功能还是有局限性的，当透视表中有组合功能的时候就会限制计算的。

3、更改值汇总依据

我们都知道【值】区域是数据透视表的核心部分，通过数据透视表提供的强大数据计算功能，可以使用多种汇总方式和值显示方式来计算值字段数据。

值汇总依据，就是你要用数据透视表对原始数据中的数值进行怎样的计算，比如求和、计数还是求平均值。需要设置的时候右键调出或者双击字段列表修改汇总依据。

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4、更改值显示方式

数据透视表不仅可以按照不同的方式汇总数据，它还可以按照不同的方式显示数据，从而更清晰的看出数据之间的关系和逻辑。

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①总计的百分比

总计百分比含义是：这个是比较简单的，每一项分类汇总的值占总计的百分比，比如这里的总计就是所有地区（包括华南/华北、西南、西北等）和所有类别的总销售。透视表中只有一个100%。

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②父级百分比

总计的百分比就是分析个体占整体的情况，比如求出每个类别的销售额在各个地区的销售占比，这个基本字销售地区就是作为分母，各小组地区里百分比总计就是100%。以点心销售为例子在北京的销售为51765，华北地区所有城市的点心总销售为480662，所以北京销售额在华北地区的占比为10.77%，那么点心在所有城市销售额总计百分比为100%。

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③差异：就是以某一个值为基准，两个数值的差异（用于计算环比、同比差异）

差异百分比：用于计算环比增长率、同比增长率

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④按某一字段的百分比：逐渐累加得到百分之百。

⑤升序/降序排序：按照汇总数量大小进行数量排列，用于中国式排名

五、组合功能

数据透视表中有一个叫做"组合"的功能，一方面它能自动识别日期、数值等可计算的字段，然后按照给定的跨度区间进行组合：

比如日期/时间组合：按年、季度、月、日，甚至小时、分……的汇总；

文本格式的数据按照自定义的方式进行组合，比如选择区域将人员分组销售1组、2组、3组

数字组合：比如我想查看不同单价区间的销售额，选中列标签任意一个单价后点击右键，选中组合，设置单价的起始数据，步长就是以50为增长

Excel中这个汇总神器：数据透视表到底能干什么？

六、透视表的排序和筛选

排序：可以自定义序列排序、按照字符笔画排序、手工拖动字段

比如当我们创建月份为行列标签的时候，excel中默认的排序是10月、11月、12月是在前面的，在排序的时候你可以手工拖下来

或者设置Excel选项——高级——常规——自定义序列——导入或者手动输入——确定——在透视表表分析选项下设置排序以自定义序列

Excel中这个汇总神器：数据透视表到底能干什么？

筛选：可以分为值和数值的筛选，从字面上都是很好理解的！如果你需要更快的筛选，还是使用切片器

比如数值的前10项：就是筛选处前10名的最大值，这和excel中的条件格式筛选是一致的

Excel中这个汇总神器：数据透视表到底能干什么？

七、使用切片器与透视图：让你的图表动起来

怎么使用？ 需要定位透视表后点击分析插入多个切片器

功能是什么？ 在excel中的高级筛选器，通过使用多个切片器设置报表链接达到多级联动，比如想要查看任意地区销售员的销售额

Excel中这个汇总神器：数据透视表到底能干什么？

美化：切片器设置样式和排序规则

Excel中这个汇总神器：数据透视表到底能干什么？

最后透视表和透视图能干什么？

1、制作动态销售看板

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2、制作动态日历

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3、整理打卡记录

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4、简单的库存统计

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5、账龄分析

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6、家庭收入支出分析

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7、制作生产看板

Excel中这个汇总神器：数据透视表到底能干什么？

总结：如果你在日常工作处理过程中不想使用复杂的vba代码，或者函数公式学习有难度，那么数据透视表是你必备的，而且只是拖一拖鼠标的事情就可以定时更新的数据报表实现动态交互性。然而本文只是涉及透视表的一些初级知识，如果可以更加深入的学习数据透视表才能从多方位描述数据，让看似杂乱无章的数据也变得高大上！@头条职场