公司公章使用管理制度 职场：公司印章、证照管理制度（模板）

总则

各类证照、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为规范印章及证照资料管理，维护公司利益及防范风险，特制定本制度。

公司行政部全面负责印章及各类证照原件的管理工作，包括借用、使用、回收和监督。

职场：公司印章、证照管理制度（模板）

适用范围

本制度适用于公司各部门、各分子公司。

印章

及证照

的

种类

指涉及公司及相关机构重要权利和义务的印章及证照，包括公章、合同专用章、财务章、法人章、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、相关从业资格证书等在公司成立时由国家颁发的各类证照及印章。

印章

、证照的办理

和保管

行政部管理的证照、印章业务办理由行政部负责人、副总经理审批通过后方可安排办理。

各分子公司管理的证照、印章业务办理前，由行政部负责人、副总经理、总经理审批待批准后予以办理。

印章及证照必须由指定保管人妥善保管，不得擅自转借他人。如有遗失或损坏，必须及时向其直接领导报备。

印章

及证照

的

借用

借用公司所管理的印章或证照原件时，需在所在分子公司的管理部门领取《印章/证照借用申请单》，并经各分子公司负责人、公司行政部负责人签字后方能借用，同时需将签批完毕的《印章/证照借用申请单》交行政部存档。印章借用一般为借用当日归还，若有特殊情况需延迟交还则需直接领导签署意见。

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印章及证照的使用

（一） 印章的使用

1、使用印章时，需填写《印章/证照使用申请单》并认真填写用章内容，由各分子公司管理部负责人（或指定人员）签字，指定人员姓名及签名留样需报备行政部。

2、所有《印章/证照使用申请单》须交行政部存档，行政部在使用印章前必须仔细检查内容。

3、对未持有《印章/证照使用申请单》或填写内容不明确、不完整的所有文件，行政部不予用章。

4、公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据上盖章。如遇特殊情况，必须经副总经理、总经理及董事长签字同意后使用。

5、行政部在盖章前发现所需文件格式不符合要求、影响公司形象，将不予以盖章。

（二） 证照的使用

行政部负责将最新版本的公司相关有效证件原件扫描件发送给各分子公司管理部存档，每次发送证照扫描件的电子档后，需填写《证照电子件确认表》进行存档。各分子公司内日常经营使用时，可由管理部直接打印并按印章使用规定签批《印章/证照使用申请单》至行政部盖章，也可填写并按流程签批《印章/证照使用申请单》至行政部打印证照并盖章。各分子公司管理部必须严格审核印章、证照的使用需求，严禁私自将证照电子件转发他人。如因管理部证照电子件管理人员私自违规外传证照电子件，将对责任人处以X元的处罚，并追究因此造成的法律风险及经济损失。

印章销毁

1、印章损坏、公司注销等涉及到的印章变更需由经办人填写《印章变更申请单》，公司的印章变更经公司行政部负责人、副总经理、总经理审批

2、变更后的新印章需交回相关管理部门进行保管；公司注销后的相关证明文件需交回行政部档案管理员处予以存档。

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执行要求

1、各分子公司在使用印章或证照时，若给公司造成重大经济损失或影响，将通过法律途径追诉分子公司负责人及其他相关人员的责任。

2、若有指使他人擅自将证照、印章挪作他用以牟取私利的行为，凡经查实公司将从严处理。

3、违反本制度的相关要求，将按照《督导管理条例》追究责任。