通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。标题要写在第一行正中。写上“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。正文要另起一行,空两格写正文。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。假如是布置工作的通知,要写清楚所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。落款分两行写在正文右下方,注明发文日期,并加盖机关印章。
通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告的作用是对众宣布,使人知道或遵守。它既可以内部行文,也可以公开张贴,还可以通过报刊、电台、电视台传播。
同时,通告又往往是针对某个范围内的社会现象或问题而制发的,所以它公布的有关规定或办法,具有一定的规范约束作用。按照内容的不同,通告可分为法规性通告和知照性通告。
法规性通告用于公布政策法规或规范性意见,要求机关、单位或个人遵守执行。知照性通告用于公布需要各有关方面周知或者办理的具体事项。
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