counta函数的使用方法 Excel中超强的offset函数你真会用？三个操作分分钟提升工作效率

Excel中除了常规的查询匹配函数，还有一个80%的人基本没有使用过的函数，那就是Offset函数，可能很多人没有讲过这个函数，更谈不上如何去使用。今天我们就来用三个案例，来学习一下看看这个函数到底有多强大。

一、Offset函数基础讲解：

Excel中超强的offset函数你真会用？三个操作分分钟提升工作效率

案例说明：

如上图黄色区域单元格B3，从当前行起向下4行，向右3列，引用4行，引用3列偏移后，从而形成了B3:D6单元格区域。

函数公式：

=OFFSET(B3,4,3,4,3)

函数讲解：

1、offset函数为偏移函数，它可以通过位置的偏移获取一段单元格范围区域；

2、总而言之offset函数偏移方向为，

下—右—上—左

。第一参数为起始位置；第二参数为向下偏移多少（正数为向下，负数为向上）；第三参数为向右偏移多少（正数为向右，负数为向左）；第四参数为引用多少行，第五参数为引用多少列。

二、Offset函数经典案例讲解

案例1：通过数据偏移计算月份区间数据

Excel中超强的offset函数你真会用？三个操作分分钟提升工作效率

案例说明：

计算1-8月份总销售额

函数公式：

=SUM(OFFSET(C2,0,0,MATCH(8,B2:B13,0)))

函数讲解：

1、通过上述数据偏移我们可以得到一个数据区域；最后用sum函数进行求和计算；

2、offset函数偏移单元格从C2也就是1月销售额开始；第二、三参数为0说明向下和向右位置不做偏移；

3、第三参match函数代表的是查询出对应月份所在的位置，得到结果为8。在函数中也就代表引用8行数据。也就得到了C2:C9单元格区域。

案例2：计算后半年（7-12月）月平均销售额

Excel中超强的offset函数你真会用？三个操作分分钟提升工作效率

函数公式：

=AVERAGE(OFFSET(C1,COUNT(C:C),0,-6))

函数讲解：

1、offset函数这里从C1单元格进行开始偏移；

2、第二参数count（C:C）代表向下偏移多少位置，计算出对应C列函数字的单元格个数；

3、第三参数0代表向右不做偏移；

4、第四参数-6代表从最后一个单元格起，往上选择6行，得到C8:C12单元格区域。最后用average函数进行计算平均值。

案例3：offset函数制作动态下拉菜单栏

Excel中超强的offset函数你真会用？三个操作分分钟提升工作效率

案例说明：

如上图，当我们重新添加部门进去的时候，下拉菜单选项会自动进行更新。

函数公式：

=OFFSET(G$1,0,0,COUNTA(G:G))

函数讲解：

1、offset函数这里从G1单元格进行开始偏移；用$固定行，这样往下拖动的时候就不会变化；

2、第四参选择的范围为counta函数计数文本单元格的个数得到选择多少行；

Excel中超强的offset函数你真会用？三个操作分分钟提升工作效率

【动态演示操作】

通过上面的案例，现在你知道在实际过程中如何运用offset函数了吗？