Hello,今天要介绍给大家的小技巧是如何利用excel或xlsx快速对比多项数据。

下面我以一、二月份的销售数据为例,进行快速比对两个月的数据差。

首先,我们在任意单元格中输入一个“-1”

教你如何使用excel快速对比多项数据

然后点击复制“-1”,再选中要对比的数据(因为我的统计表中

金额

以及

合计

都是套用了计算公式的,所以,我只需选中基础数值即可,如果大家的数据未套用任何公式,则需全选)

接着,我们在框选的数据上单击右键,弹出的选项中选择“选择性粘贴”,便会弹出下图中的小窗口,在小窗口中的“运算”里选择“乘”,使得我们选中的数值全部变成乘以1的负数。

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确认点击后,我们可以看到(下图所示),由于金额、合计皆套有公式,所以它们也会随着基础数值的变化而发生改变。

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接下来,我们点击“数据”,选择“合并计算”

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首先,要把“合并计算”窗口中的“函数”设置为“求和”(因为一月负数据与二月正数据相加,所得出的结果便是我们要合算的数据差)

接着,点击“引用位置”的输入框,将一月数据框选,然后点击“添加”,接着再用同样的方法将二月数据的单元格位置也添加进去。

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最后,在“标签位置”中,选择“最左列”(这个选项是根据我们的表格而定的,如果我们要对比的数据元素为横向排列,则需选择“首行”)

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确认完成后,我们要合算的数据对比结果就这么被轻松计算出来啦。

怎么样?简单吧?你学会了么?

欢迎更多热爱wps的朋友点击关注,我们明天再见啦^_^

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