IF函数是Excel当中最常用的函数,是最简单的函数,如果你不会IF函数,那么不要告诉别人你会用Office软件!接下来,将详细地介绍这个Excel当中必备的函数。

本文内容导读:

1.IF函数基本用法

2.IF函数嵌套

3.IF函数的高级运用

4.总结

Excel必备函数01:IF和IFS函数

一、IF函数基本用法

IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)

通俗地解释:

如果满足某个条件(Logical_test),则返回一个值(Value_if_true),如果不满足该条件,则返回另一个值(Value_if_false)。Logical_test可以是被判断为真或者假的数值或表达式

Excel必备函数01:IF和IFS函数

案例1:

如下表格,该表为1月份员工销售表,包含员工姓名、销售金额和完成情况,其中完成情况需要根据销售金额来填列,达标标准:销售金额>5000

分析:

此案例中判断区域为1月销售额,判断条件为1月销售额是否大于5000,如果是返回达标,如果否则返回不达标

Excel必备函数01:IF和IFS函数

数据源

Excel必备函数01:IF和IFS函数

效果图

在D2单元格输入公式:=IF(C2>5000,"达标","未达标"),鼠标向下拖动填充其余空白区域

上述

二、IF函数嵌套

if函数本身的格式很简单,但它可以与其他函数嵌套使用

1.与自身嵌套使用

如下案例:该表格为语文成绩表,0-59分不及格、60-79分中等、80-89分良好、90-100分优秀

Excel必备函数01:IF和IFS函数

数据源

Excel必备函数01:IF和IFS函数

在D2单元格中输入公式:=IF(C2>=90,"优秀",IF(C2>=80,"良好",IF(C2>=60,"中等","不及格"))),鼠标向下拖动填充

2.与sum函数嵌套使用

如以下表格为某公司第一季度销售数据表,分别有一月、二月、三月销售额,根据季度销售额不低于18000元的标准判断员工是否达标

Excel必备函数01:IF和IFS函数

数据源

Excel必备函数01:IF和IFS函数

效果

在F2单元格中输入公式:=IF(SUM(C2:E2)>18000,"达标","未达标")

三、IF函数高级运用

IF函数的高级运用如数组运用,常用于与Vlookup函数结合实现逆序查找的功能,如以下表格,左侧为原始的数据表,右侧为需要查找的表格,根据姓名来查找所属的工号。

TIPS:

正常情况下,Vlookup用语顺序查找,逆序查找时会显示出错,这时需要运用IF函数的数组方法进行逆序

Excel必备函数01:IF和IFS函数

在H3中输入公式:=VLOOKUP(G3,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

其中IF({1,0},B:B,A:A)便是将A列和B列进行转置

四、总结

IF函数是Excel当中最常用的函数,也相信是每一个学习Excel时第一个学习的函数,说其简单也很简单,说其复杂也很复杂,简单是因为它的结构和语法通俗易懂,复杂是因为它可以与很多其他的函数结合。这是一个不可错过的函数,工作一定会用到的,学起来吧!

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