金正昆讲商务礼仪 金正昆商务礼仪

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金正昆商务礼仪

　　夫礼，天之经也，地之义也，民之行也;《礼器》曰：“忠信，礼之本也;义理，礼之文也。无本不立，无文不行”，礼是一个人为人处事的根本，也是人，之所以为人的一个标准，故《论语》曰：“不学礼，无以立”。所谓“礼尚往来，来而不往非礼也，往而不来亦非礼也”，可见礼仪在我们人与人的交往中的作用有多么大，然而随着时代的变迁，礼仪又有了哪些新的变化呢?在现在的礼仪中，因为市场经济的主导调控，人们的交际圈变的越来越大，而商务礼仪也逐渐取代了传统礼仪的主导地位。那么什么是商务礼仪，他又有哪些特点呢?

一、商务礼仪的定义

　　所谓商务礼仪，严格的说，就是商务人员在商务交往中，应该遵守的商务交往的规矩。

　　从商务的定义中我们看到商务礼仪的场合适用于商务场合，而适用对象被界定在商务人员，既然是人和人打交道，就要讲交往艺术和沟通技巧。

　　那么商务礼仪适用的场合有哪些?应注意什么?

二、商务礼仪适用的场合

　　总的来说商务礼仪的适用范围主要包括三个场合，其它场合不需要讲商务礼仪：

　　1、初次交往中，主要表现在人际距离。

　　私人距离，又叫亲密距离，针对的对象是家人、夫妻、恋人，距离小于半米以至无穷接近;

　　常规距离，又叫交际距离，适用于一般情况下与客人保持的距离，大于半米且小于一米五;

　　礼仪距离，又叫尊重距离，针对的是长辈、上司、尊长，距离一般在一米半到三米半之间;

　　公共距离，又叫有距离的距离，适用于公共场所与陌生人保持的距离，一般大于等于三米半。

　　2、公务交往中

　　公务活动中讲礼仪的作用：划清界限，公事公办;维护企业形象

　　值得关注的五个方面：庆典;仪式;商务会议;商务活动;商务接待

　　从礼仪角度看，最关键三个问题：谈判者的着装;谈判策略会务安排

　　3、涉外交往，“十里不同风，百里不同俗”

　　1.握手只握右手。

　　2.送花不要送菊花。

　　3.忌讳猪的民族会不喜欢熊猫等类似猪的礼品。

三、商务礼仪适用的对象

　　商务礼仪适用的对象主要针对于商务人员，而商务人员的工作能力应该由两部分组成：

　　一是业务能力，业务能力为现代商务人员的基本工作能力。

　　二是交际能力，交际能力才是商务人员的可持续发展的能力，人际关系重视程度与处理能力。在管理学派中，泰勒提出的科学管理学，重视了物的管理。梅奥提出了行为关系学，他倡导既要重视物，又要重视人。梅奥的行为管理学给我们一个理念：无论是企业发展还人个人交往，不重视人际关系是没有发展之道的。

四、商务礼仪的主要作用

　　商务礼仪的作用具体表述为三个方面：

　　1、提高个人素质：商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。

　　2、维护个人和企业形象：商务礼仪最基本作用是“减灾效应”：少出洋相、少丢人、少破坏人际关系。如果遇到不知事情，最稳妥方式是紧跟或模仿，以静制动。

　　3、有助于建立良好的人际沟通：例如，拜访别人要预约，且要遵时守约，提前到可能会影响别人的安排或正在进行的事宜;又如秘书接听找老总的电话，先告对方要找的人不在，再问对方是谁、有何事情。

　　总的来说，其作用在于内强素质，外强形象。

五、商务礼仪的基本理念

　　商务礼仪最重要的就是四个字：尊重为本。从专业角度来讲，有两个层面：自尊与尊重他人。

　　第一层面——出发点：自尊自爱。

　　自尊是尊重的出发点，在人际交往中，没有自尊自爱的的人是没有尊严和地位的人，是没有形象可谈的。商务交往中的自尊是通过言谈举止、待人接物、穿着打扮方方面面表现出来的。

　　男女性在商务场的基本要求：

　　在高级正规场合：

　　男性看表，女性看包。男性知正式场合的表，是实力和财力的象征。女人看包是女人在正式场合露面时，除了首饰之外，量值钱的就应该是包了，包是女性的行为符号。

　　普通商务场合：

　　男性看腰，女性看头。女性看头是看她的发型是否符合身份，高级正规场合女性不要染彩色发，有喧宾夺主之嫌。在这种场合下，女性的头发不要太长，超过肩部的要盘起、束起、挽起。

　　商务交往中男性头发最短有要求，不能剃光头。男性看腰。而是有身份、有地位的男性在正式场合出场时，腰上不要挂任何东西。他身上挂的东西越多，证明他的社会地位和商务经验越低。有地位、有身份、见多识广的商务男性，一般把要带的东西放在手袋里。

　　在商务交往中，自尊、自爱是出发点。没有自尊、自爱就不能赢得交往对象的尊重。

　　第二层面——基本要求：尊重他人

　　自尊是尊重别人的出发点，尊重别人是我们的基本要求。尊重别人有三个注意事项：

　　对交往对象进行准确的定位。

　　尊重他人的前提是你要了解他人，了解男女之间的共性和个性。具体方面，你要明白他是什么身份，什么社会地位，什么职业，什么见识什么阅历，受过什么教育程度，这样便于你对他的尊重能让他了解和知道、能接受。

　　共同遵守规则

　　遵守规则的目的是：我对你好要让你知道，如果我对你好你不知道这就不叫规矩了。

　　尊重他人具体的做法就是遵循3A 定律

　　美国布吉尼提出，不能只见到物不看到人，强调重视人际关系的处理，处理人际关系应重视三方面即3A，金教授将其称为“向交往对象表示尊重和友好的三大途径”：

　　1、Accept 接受对方

　　宽以待人，如服务行业讲“客人永远是对的”。

　　交谈时的三不准：不要打断别人;不要轻易补充对方;不要随意更正对方。

　　一般，得罪人往往不是在大是大非的原则问题上，而是让人难堪下不了台。

　　2、Appreciate 重视对方

　　不提缺点

　　善于使用尊称：如对方有行政职务/技术职称应称呼其职务;夫人、先生等泛尊称;

　　记住对方，实在记不住哪怕点点头也不要张冠李戴。

　　3、Admire 赞美对方

　　要善于发现并善于欣赏对方的长处。

　　注意要点：实事求是;懂得适用对方，夸到点子上。

六、商务礼仪基本特征

　　从宏观上来讲，商务礼仪强调的是尊重为本、善于表达和形式规范。从微观的层面来看，商务礼仪有三个基本特征：规范性、对象性和技巧性。

一.规范性

　　规范者，标准也。没有规矩，不成方圆。商务礼仪的规范性，实际上就是强调商务礼仪是我们商务人员待人接物的标准做法，是标准化要求。在酒会和自助餐场合中的礼仪为“多次少取”。如我感觉火龙果味道很不错，我很喜欢，为了表达自己在这方面的修养，每次只能取一块来吃，吃完了再去取。一而再再而三都是可以的，不可以“让我一次爱个够”。

　　替别人介绍或引荐的前后顺序：陪同接待人员将客人介绍给公司董事长和总经理的介绍顺序：不分男女、不分老幼、不看职务高低，这种介绍称之为“宾主介绍”，即明确谁是主人，谁是客人。因为客人有优先知情权，为此，要先向客人介绍主人，主人按职务高低从高往低次序介绍，之后，再将客人介绍给主人。因为来的客人主人提前会有所了解和知晓，而客人不一定知道。简单的说就是先介绍自己人，后介绍外来人。

二.对象性

　　对象性通俗地讲就是“到什么山上唱什么歌”，“跟什么人讲什么话”。着急是让对方能懂你对他的尊重与友善。

　　引导客人拜访上下楼梯的礼仪。在行进过程中，走在前面的人一般地位是高的。陪同情况下，应该让客人先进先出，先坐先起。这些有个前提，就是客人认路—以前来过。走在前面的人有优先选择权，他愿意去哪儿就去哪儿，他愿意看哪儿看哪儿。这叫“前排高于后排”。当来拜访的客人不认路或以前没有来过时，我们引导者应该在前进方向的左前方引导。我们一般是靠右行进的，在左前方引导是说明引导者在外侧，客人在内侧，礼仪的角度来说是“ 内侧高于外侧”。

　　商务便宴招待客人的优先问题。正式宴会宴请客人，最重要的一个问题就是“座次”;但在便宴—临时吃饭时，我们优先考虑的问题应该是菜肴的安排问题—吃什么。在这种情况下不能问对方喜欢吃什么、想吃什么这样的问题。有经验的人士知道，在请客人吃便宴时，优先要了解的问题不是对方想吃什么、爱吃什么，而是对方不能吃什么、不爱吃什么，有什么忌口。一般我们要知道两种重要的禁忌：

　　1、民族禁忌：不同民族的人饮食禁忌不同。很多中国人爱吃的东西，他们不爱吃。

　　2、宗教禁忌：穆斯林人忌食猪肉和动物的血液、忌烟忌洒，不食自死之物，要求活宰。佛教忌荤腥，腥--葱蒜、韭菜等，吃了之后嘴里充满异味的东西。

　　在请客人吃饭时，针对不同的对象要安排不同的内容：首先要知道他吃什么、不吃什么，对不同的对象要安排不同的内容。“客人比较洋，让他吃土的，客人比较土，让他吃洋的”。

　　对待特别的客人，应注意：

　　①吃特色。吃人家没有吃过的东西，长长眼界，开开见识。

　　②吃文化。加深对本地文化的认识。

　　③吃环境。宴请客人的环境和他的身份对等。

三.技巧性

　　请客人喝饮料：假如有人到你家里或办公室作客人，招待客人喝饮料，要问封闭式的问题，给他几个选择项，让选择其一。而如果让客人掌握主动权，随便点的话，最终将会使自己处于被动，而陷入尴尬的境地。

七、其他的基本礼仪

　　1、着装佩戴首饰方面

规范体现四个方面：

　　1、符合身份：以少为佳，提倡不戴，一般不多于三种，每种不多于两件如夏天，商务人员应着正式西装;

　　2、善于搭配：如穿无袖旗袍、高筒薄纱手套去参加高级晚宴，戒指应戴在手套里;少女穿短裙去Party，脚链戴在袜子外

　　3、遵守惯例：遵循同质同色，遵守习俗原则，如配玉坠男戴观音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想结婚、戴中指表示已有爱人，戴无名指表示已婚，戴小拇指表示独身，拇指不戴戒指。其他如领带夹的部位，领带打好后的黄金分割点0.618，从上往下大约三分之二的位置，合身的7粒衬衫在第4-5 粒扣子中间，6 粒衬衫在第3-4 粒扣子中间，这样西服能挡住领带夹。

　　4、区分场合：

着装的三种场合：

　　公务场合：讲求庄重保守，依次选择制服、套装或长裤长衫/长裙三种，不能穿时装和便装;

　　社交场合：讲求时尚个性，选择时装、礼服、民族服装，不能穿制服;

　　休闲场合： 要求舒适自然，不穿套装和制服。

商务语言方面：

　　“少说多听”——言多必失、已静制动、给人谦恭虚心的感觉

　　1、语言要正规标准

　　例如介绍自我：回答不同，表明自信度和对对方的信赖度，注意三点：先递名片再做介绍，可以了解对方、加深印象、节省时间;时间简短，语言简洁;内容完整，分两种：对泛泛之交的应酬式介绍和商务场合的交际式的介绍

　　2、语言要文明

要善于选择话题：

　　与地位有落差的人在一起，可以向他请教他擅长的问题，利用人“好为人师”普遍弱点，但要注意自己在行、定位准确;

　　格调高雅的话题，如哲学、地理、历史、文学、建筑、风土人情等公共话题;

　　轻松愉快的话题，如电影电视、体育、流行时尚、烹饪小吃、天气话题是双向定位的问题，一起谈论的话题决定了彼此的档次。

　　3、问候注意三点：位低者先行，因场合而已，问候内容有别。问候称呼：称行政职务、称技术职称、称行业称呼、时尚性称呼。不要简称“赵处、范局”。

手机的使用：

　　在商务交往中使用手机有三个原则：不响、不听、不出去接听。

　　首先，在手机不关机的情况下，要保证不响。而在与重要人物面谈时，则应先拿出手机，当着对方的面关机，这表示“我为您而关机”，“我的眼里只有你”，表示对他的尊重。

　　其次，在手机没关且没有调到静音的情况下，不能在洽谈中手机狂响，不停接听电话。这样给人有三心二意之嫌，不专业之嫌，不尊重对方之嫌。而出去打电话表示将对方放下了，则又冷落了对方。

　　所以，在遇到提接见或洽谈时，如果有重要商务，应将手机关机，或交给他人代管。

电话礼仪：

　　1、了解通话内容，避免在通话时不知道对方说什么，以及自己将要说什么;

　　2、掌握通话时机，如一般不选择星期一上午通电话，不在周五下班前1-2 小时通电话，不到万不得已不打扰个人时间;

　　3、举止表现，不能表现过于随意，而显得怠慢;

　　4、公务性问题，如接听电话、记录电话。

介绍别人和业务介绍

　　介绍他人要注意两点：

　　谁作为介绍人：专职接待人员、双方的熟人、贵宾的介绍应由我方职务最高者;

　　介绍的先后顺序：被介绍双方中尊者居后，先介绍主人后介绍客人。

介绍业务要注意两点：

　　把握时机，对方有兴趣需要时或对方空闲时;

　　掌握分寸：强调人无我有、人有我优、人优我新

行礼

　　握手：

　　伸手的前后次序：尊者居前，地位高的先伸手;客人到来时主人要先伸手，客人离开时客人先伸手。

　　忌讳：用左手握手，握手时不能戴墨镜和帽子、不戴手套、异性第一次见面不要双手握。

三个基本原则：

　　内外有别，主人要让客人座;

　　中外有别，我国政务左尊，国际交往中右尊;

　　遵守成规。

常见商务活动的位次礼仪：

　　1、行路：两人并行，内侧高于外侧;多人行走，中央高于两侧;单排行进，前高于后;有人驾驶电梯，接待人员要后进后出，无人驾驶电梯，接待人员要先进后出。

　　2、会客：自由式座次适合非正式交往、难以排列坐次;相对式：座位以进门者视角的右为上，多人时内侧高于外侧;并列式：面门为上，作为以在座者的右为上。离门越近地位越低。

　　3、谈判：横桌式;竖桌式外事上，2 号位为翻译。成规归纳为：“面门为上、以右为上、居中为上、以远为上、前门为上”

　　4、宴请：主人面对门，主人右侧坐主宾;双主人时，第一主人坐面对门，第二主人坐在第一主人对面背对门，主宾和二号宾客分坐1、2 主人右侧，关注照顾好主宾。

　　会议座次礼仪：在大型非圆桌型会议上，座次排列三项基本原则：前排高于后排，中央高于两侧，中国的传统，我们的政务礼仪，左高右低。在公司交往和商务礼仪中，按国际贯例来排列，是以右为尊，如双排座轿车和车辆右行都是按国际贯例来例行的。

就餐礼仪

　　同外国友人在一起就餐，有 3 个错误不能犯，简称餐桌三不准。

　　①不能当众修饰或整理服饰。

　　②不能向对方劝酒，夹菜。专业的讲法是敬酒不劝洒，请菜不夹菜。劝酒容易让对方感觉到你在有意让他难堪，不尊重他。夹菜让人感觉不卫生，强迫服务。

　　③进餐不能发出声音。欧美人认为吃东西发出声音是猪的基本特征。

　　当然，国内商务交往有一定差别，大家狂喝就都狂喝，大家夹菜就都夹菜，大家猛响我也猛响，这表示和他们是一伙儿的，是对他们尊重。与不同的人使用不同的方法，该讲的时候不讲人家说你没教养;不该讲的时候猛讲别人说你装洋蒜，说你比较酸。为此，了解对方才能做到尊重对方，孙子所说“知彼知已，百战不殆”嘛。如西餐宴会上女主人是第一次序，女主人就座其它人才能就座，女主人餐巾表示宴会开始，女主人拿起刀叉其它人才可以吃，女主人把餐巾放在桌子上表示宴会结束。

礼品的馈赠

　　在外事交往礼品赠送时，对礼品加以包装代表郑重其事，被视为对被送礼者重视的象征，是尊重对方的表现。为此，在对外的商务交往中，包装所用成本占整个礼品总价值的三分之一。如一个价值礼品200 元的礼品，在包装上的花费不应少于100 元，即总价值300 元，礼品200 元，包装100 元。礼品粗糙的包装或不包装会降低礼的档次，而且失敬于对方。接收外国朋友赠送的、有包装的礼品，一定要当面打开，略加端详并称赞对方。当场打开看意味着欣赏对方，是对对方的一种尊重的表达，不看则是对对方失敬。

礼品的特征：

　　纪念性;

　　宣传性;

　　便携性;

　　礼品的独特性;

　　时尚性;

　　习俗性

选择礼品的基本原则 4W1H：

　　who 送给谁。接收对象是否喜欢，如送外国女人花要送单数，但忌讳1、11 和13 支，不要单送玫瑰，特别是不要送 1 朵红玫瑰;

　　what 送什么。

　　六不送：违法物品不送;价格过于昂贵的不送;涉及国家秘密和安全的不送;药品营养品不送;犯对方忌讳的不送;带有明显广告宣传的物品。

　　when 什么时间送。客人在进门时送，主人在客人离开前送。

　　where 什么地点送。因公在办公地点送，因私在私下送。

　　How 如何送。a. 赠送者身份确定，贵宾或被重视的客人应由我方最高领导者或其代表亲赠;b.对礼品适加说明。

　　送礼的目的是尊重人，而尊重人的前提是了解人，所以赠送礼品前要了解对方喜欢什么，投其所好才能达到预想的效果，如果不知道他喜欢什么，那么就要知道他不喜欢什么。

名片的使用

索取名片：

　　在商务交往中一方面要将对方的名片要过来，另一方面要在索取名片的过程中给对方留下良好的印象，同时推广企业形象。索取名片有四种常规方法：

　　1、交易法：首先递送名片。将欲取之，必行予之，来而不往非礼也。你想要对方名片，很简单，上去递上名片：“先生，您好，请多关照!”

　　2、激将法：这是指在将你的名片送给他以后，他有自我保护意识的情况下使用的方法。你把名片递给他，他说声“谢谢”就没有下方时，你可以说：“能否有幸交换一下名片”

　　3、谦恭法：对于长辈或高职务者，“希望以后能有机会向您多请教”，“请问如何联系?”。面对尊长、名人或VIP 类客户，使用这种方法索取名片比较容易获得成功。在这种情况下，对方给了名片更好，如果不给，索取者也有面子。

　　4、平等法：“不知道以后如何与您联系?”平等法与谦恭法的区别是“请教”与“联系”。遇到这种情况，看得起对方就给对方名片，看不起对方或抱有警惕性，可以说：“先生，以后我跟您联系吧!”

接受名片的基本规则：

　　有来有往。来而不往非礼也。如果自己确实没名片时，可以讲“用完了”或“没有带”。当然，当对方以这两种话来回应你时，真实的情况有三：

　　第一种，地位高的人不想给你;

　　第二种，他确实忘带了或确实用完了;

　　第三种，他没有。如果对方是第二种或第三种，可以对对方说：“你留个电话给我，如果方便的话，你改日再给吧”。

交换名片应注意的问题：

　　索取，不到万不得已不要去要;

　　接收，一定要看，要必恭必敬放在上衣兜里;

　　递送：态度谦恭，站立，双手拿名片上方，字体面向对方，递送顺序由尊而卑、无法区分尊卑可采用由近而远、圆桌递送要顺时针。