精益生产|智能制造|管理前沿丰田共享生产技术和管理方法
丰田管理的精髓是什么?
丰田管理,即:正室。但是用这么简单的两个字,丰田汽车从20世纪50年代到80年代努力学习了30年。当年的创始人小野是一个,现在已经在做旧事了。
人性——明确了一线员工的思维能力,让员工举手上班。
日本人30年来在“正室”开发了两种形式,强调实时丰田生产方式(TPS,丰田生产系统)和全面质量改善系统(TQM,Total Quality Management)。从表面上看,这是不断的流程改进、看板管理、零库存系统。啊,这是从根本上降低成本。
但是最令人吃惊的是,让所有员工带着大脑工作,而不是双手上班。(阿尔伯特爱因斯坦,工作)这比召唤大象群跳舞更难。因为该公司的职员超过26万人,遍布全球52个国家。同时,他们没有像科技公司一样,把以高股息分配股份的胡萝卜挂在员工面前。
究竟丰田如何引导员工带着头上班?
这是看透人性的结果。大部分企业充其量尊重人,给予良好的待遇福利。但是丰田对人类的思维能力给予了最高水平的肯定。“没有人喜欢自己,只喜欢螺丝钉,事情不变,只是听从命令,为什么忙,丰田做的事情很简单。就是真正为员工考虑空间。是引导他们的智慧。(阿尔伯特爱因斯坦。)丰田生产模式发明了韧带内,在书上留下了这样的话。
他们相信一线工作者是最了解问题的专家。但是,传统的运营会使员工自己和管理者忽略一线工人的能量释放。(威廉莎士比亚,温斯顿,工作)员工把宝贵的时间奉献给公司,如果不能正确利用他们的智慧,那就是浪费。“这是小野明天的名言。
太多企业,没有注意到员工的资源,倾听员工内心的声音。“我们学到了太多组织制度和领导能力的重要性,但忘记了回归根本,从人的角度出发了。”
但是丰田管理的矛盾在于,不仅洞察人性,而且违反人性。这毕竟不是员工自己的公司。
正如斯蒂芬科比所说,人有四种才能:智力、身体、情感和精神。大部分企业只用了员工的前两种才能,但丰田开发了后两种。人的习惯变得舒适,改变不想摆脱舒适的习惯,引导员工成长,不断挑战自己。(莎士比亚)。
终极——的追求是以精算的方式删除浪费和过剩库存,要求员工“工作”而不是“动作”。
日本丰田用了30年,就是在进行“裙带”的意识革命。
他们的第一步是构建强调实时丰田生产方式的——TPS。后来发现一个管理工具很容易部署。但是,当效果达到一定程度时,就会出现瓶颈。公司不断增长的关键是员工的头脑是否会改变。
后来他们研究全面质量改进系统——TQM,这是第二阶段工程。第二阶段的难度很高,领导人需要很大的决心和毅力。因为要追求整个公司的不断改进。因为不应该停止。(莎士比亚)。
因此,《哈佛商业评论》这样评论。“丰田最可怕的是原则的力量。不是生产工具和方法,而是追求极限思维。(阿尔伯特爱因斯坦,Northern Exposure。)日本经济报纸也表示:“丰田具有挑战极限企业的改革基因。”
听一个数字就知道追求极致的力量。在台湾,电子行业的不良率是千分之五到千分之十。在丰田,这个数字的境界是百万分之七。
追求极限思维,放在两种不同产业的过程中,看到另一种力量。研究了丰田管理多年的麦肯锡董事柯艺明,比较了丰田汽车制造流程和信用卡发行流程。
在组装中,汽车有30000个零部件,但信用卡公司处理的消费者申请数据只有50个。就往来对象的复杂性而言,汽车厂需要与450家企业进行零部件往来,信用卡公司的上下级往来只有两端(消费者、银行)。虽然面临着更复杂的零部件和往来对象,丰田制造一辆车的员工不到100人,但信用卡需要150人。
从时间上看,丰田可以制造10个小时的车,但信用卡发卡需要4 ~ 6天。柯艺明这样反问。“如果信用卡公司能把效率提到同一个水平,能带来多少客户?成本降低了多少?”
政室管理的细节经过精密计算。举用铁锤敲钉子的例子,对丰田来说,伸手拿锤子是没有意义的。要缩短或消除时间。因为只有在用锤子敲钉子的瞬间才有价值。
TPS的制度设计是消除不必要的浪费。其中包括实时生产(JIT)、Hura、细胞式(CELL)生产概念。另外,为了达到同样的目的,不生产不必要的库存,不浪费不必要的人力,客户需要生产多少,而不是像现在大多数公司一样,批量生产后客户上门虚耗库存成本。微信号:促进精益生产
中心。也因此,走入丰田工厂,看到的生产作业迥异于传统。一个小时后要生产的产品零件,就不准出现在旁边,环境是清爽的。一条长长的输送带不见了,变成小型的U型工作站时,员工不再像过去般,只重复做同样的事情,开始负责更多种功能的工作。大野耐一认为,先前那不叫做“工作”,那叫做“动作”。
因为要精准,关键就在于,必须把流程中的魔鬼挑出来。这是一种精神,不只是管理工具。
精实两字,落实在管理上,产生许多丰田的企业价值。包括,一人多任务、在现场找答案、容许犯错(因为要不断发掘问题,进行改善)……。因此,当地板上出现漏油,丰田主管会花半小时跟员工讨论,而不是花五分钟骂人,或把油擦掉就了事。
贯彻精神——把错误当作成功的材料,藉提案制度提升个人成就感
如果是机器漏油,为什么会发生?如果答案是机器衬垫磨损,为什么会磨损?如果是质料不好,为什么会买这个衬垫?如果比较便宜,为什么要买这种便宜产品?难道没想过安全问题吗?最后得出的答案是,因为组织以节省短期成本作为对采购单位绩效评估的原因,丰田会因而修改对采购部门的绩效评量制度,根本解决。
用脑思考还不够,还要用眼睛观察。丰田要员工在现场找答案!前任丰田社长张富士夫常常默默站在工厂现场,一站半小时,观察每个流程。有时甚至直接爬到机器下面看。丰田很多新进工程师,刚进入公司就会被派到经销商处两个月,去学习了解客户的问题与需求。
“太多人有知识,但是要化为行动,才会变成智慧。”这句大野耐一的名言,至今都被丰田人奉为圭臬。
想得深还不够,更要想得广。丰田的协同设计,主张由工程师与制造人员一起,在现场研商如何进一步改善设计以便于操作,双方可以激荡更多创意,工程师不会只将眼光放在自己的创意上。最难得的是,制造人员也会很有成就感,认为自己是有价值的。
让员工感受到自己的价值后,丰田更用全员质量改善系统(TQM)提案制度强化它。在丰田,小到如何省下一个螺丝钉,都可以被奖励。
以丰田设在台湾的国瑞厂为例,平均每月有3500件提案,每个员工至少提案1.2个,采用率达8成以上,改善提案规划14个层级发放奖金。去年国瑞就发了近400万元(新台币)的奖金,降低了800万元的成本,省下的工作时间达1万个小时。
钱,并非不是丰田改善的主要诱因,奖金金额不高,有时只有几百元而已,但是大家会有成就感,因为被公开奖励。自己提出的方案被标准化,落实在生活四周,会觉得自己创造了很多过去没有的价值,把改善变成了习惯。
通过肯定自我的价值,学习如何去思考,“忽然之间会发现,相处十多年的员工好像变聪明了,以前是我要盯着他们做事情,现在是他们会主动来跟我讨论,”引进丰田管理的台湾脚踏车零组件厂维格总经理陈忠义说。
团队作战——不要明星,要中上水平的员工;把理所当然的事,理所当然的做好
相较于股票分红制度等外在激励因子,丰田管理强调的是内在激励因子,如稳定长期与安全的工作,这是两种逻辑完全不同的思维。
这对企业与员工都是一种选择,要走丰田管理,员工的薪资报酬不会太高,但是工作稳定。在全员一同追求改善的学习组织中,强调的是团队合作,不会给谁特别高薪,丰田用人,不会找明星,而是找中上水平的员工,去培养与形塑。
台湾中央大学教授林文政指出,丰田这类企业对员工的期许,不是对公司做大跃进的创新,“创新与改善是不同的。”
这类企业宁愿员工每天提出一个省一块钱的小改善,也不倾向忽然提出个可以省一千万的创新方案,“这也确实适合汽车或是制造产业的逻辑,因为变化性不大,如果放在设计业或是软件业,对创新需求很大的产业,可能就不适用。”微信号:精益生产促进中心。
林文政拜访过日本丰田最大的供货商Denso,印象深刻,因为他们曾经压下一个能让公司省下很多钱的创新案,理由是,这会让其他同仁也只想要找出这么大的创新方案,而间接造成员工不敢再提小型的改善方案。
他说:“那真的是看长不看短的格局啊!”企业经营就是追求长短期的平衡,丰田与这些企业也都要赚钱,但是他们可能愿意拿五成的比重出来看远。中国的企业看丰田,可以尝试把比重从零往上加一两成就好,或许真的可以有个世界级的企业出现。
点点滴滴,丰田深耕三十年后,造就今天的许多国际级第一。它反映出,日本人能长等与忍耐的心性。
这里藏有很大的智慧吗?也是,也不是。现任社长渡边捷昭的回答,很绝妙:“丰田只是把理所当然的事情,理所当然的做好。”
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