第一,细节是文化
现场是实际的车间。换句话说,客户实际上为制造产品提供服务。
生产现场管理水平的高低直接影响企业管理的效率和竞争力,直接影响产品质量、成本、交货期,为了打造一流企业,要认真进行现场细节管理。
细节是小部分或情节,但管理没有小事,细节不是小事。可以在一个人的一举一动的细微部分反映他的性格、修养、教育背景和知识水平。像企业这样的企业,从企业管理、现场管理的角度来看,“细节”是企业的“习惯”,“细节”是企业文化,“细节”决定企业的成败,良好的细节管理是企业成功和不衰的源泉。
根据一位应聘者的故事,三个水平差不多的人同时申请一家大企业的职位,从他们的简历、用语言展现的经验和能力来看,可以看出三个人都适合这个职位,但公司最终选择了第二个人。原来面试结束后,当他站起来离开座位时,很容易地把椅子摆正,这个动作被面试主管看到了。这个小细节决定了他与别人不同的命运,他被公司录用了,其他人错过了这个机会。
关于细节,西方有句谚语叫“魔鬼在细节上”,顾名思义,不好、影响前进方向和速度的不利因素都隐藏在细节中,小失误会造成大灾难。汉语中也有很多与细节相关的成语、谚语和名言。比如“千里之堤,在蚁穴中倒塌”、“小不忍乱谋”、“一座房子也不写,为什么要写世界”、“不筑脚,直到千里”、“天下难事”,天下大事一定要细数。“不要做好事和小事,不要做坏事。”“等等。细节的重要性不言而喻,我们的传统思想教育中一直灌输着重视小事的道理。
以人为本的细节管理,营造企业细节管理的文化氛围,让全体员工在潜在化中规范自己的思想和行为,培养企业共同的价值理念、行为方式。员工在日常工作中注意小事,不浪费纸张、节水、节能、礼仪等。这些小事代表了一个企业的文化、一个企业的内涵,代表了企业可持续发展的潜力和动力。
二、实地实施方法
在现场管理中,我们如何进行细节管理?
要在现场进行详细管理,首先要标准化现场工作(SDCA)。没有规则,没有房源,制定全面详细的规则和操作程序规范,工作岗位明确,责任明确,人能实践。(威廉莎士比亚,《哈姆雷特》,《真理报》)现场管理工作的每一个部分,每一件事都要量化给人,让所有员工知道该做什么,该按什么标准做,该怎么做,能达到什么效果。
现场细节管理,即没有细节,都要管理,要使现场的某件事、事、物处于有序管理状态,创造现场的秩序、现场的效率,实现现场的QCDMSS。
在现场进行详细管理,必须通过日常业绩评价来保证。
如果想在现场进行详细管理,管理层必须深入现场,以现场为中心,随身携带纸和笔四处走动管理。管理者是现场执行细节的典范,管理者经常出现在现场,重视现场执行细节,以身作则,做好现场执行细节的表率。通过时时刻刻提醒的监督,逐渐将不良的细节行为变成好习惯。通过沈人现场,可以对现场工作人员给予适当的激励,提高工作人员的士气,形成现场的细节氛围,使细节管理成为现场文化。
要在现场进行细节管理,必须通过自上而下的无缝沟通反馈,形成有效的细节管理渠道。对细节的关注要非常强调内部沟通的效果。现场管理的大部分细节发生在现场一线员工身上,他们是细节的经历者,是细节的制造。
者,细节的执行者,他们最清楚生产制造、质量控制、运作流程、经营管理中的细节是否到位,是否需要修正。现场进行细节管理,必须以5W1H,5个为什么以及目视管理、看板管理等方式手段将细节进行量化,明确化,公开化。我们经常看到服务性质的单位“微笑服务”的标语,那么到底怎样的笑称为微笑?在沃尔玛,规定面对顾客要常露微笑,后面写的注释是“露出8颗牙”,量化细节,露出8颗牙就是真的在笑了。进行现场管理,必须尽量将过程简单化,简单化的过程尽量量化,量化的过程尽量标准流程化,时时以5W1H来确认工作是否细节量化,以5个为什么把工作明确化。
现场进行细节管理,就是高标准严要求,以“胡萝卡和大棒”来管理。对细节的要求,好比就是拿放大镜来工作。一块玻璃窗上有一点点污迹,在对细节注重的外资企业,管理人员能看到污迹,作业人员也能看到污迹,因为细节就是放大镜。但在一般的企业里,这点污迹根本不会影响窗户的干净,管理人员看不见,作业人员也看不见。
现场进行细节管理,就是进行预防性管理。不管是质量预警、安全预警,还是惊吓报告、异常管理,以及工作一览表,都是要求我们注重细节,完善细节,勤于思考,考虑周全,准备充分。
现场进行细节管理,就是现场持续改善的过程。创新存在于现场的每一个细节之中。通过一点一滴,注重细节管理,不断完善和累积管理,善于用敏锐的眼光捕捉不足之处,做到“人无我有,人有我优,人优我新”。细节管理体现了现场的先进性,体现了现场管理的水平。
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