科学的一天时间安排 有科学的合理安排时间,充分利用时间的好方法吗?

题目：

有科学的合理安排时间,充分利用时间的好方法吗?我平时工作加学习,我总是觉得时间不够用,可是又没有充分的利用时间,所以时间更不够用,有什么科学的办法吗?

解答：

“一天36小时规则”. 这是一个有关节约时间的列表,你可能想到过也可能没有.遵循一部分规则,你很可能每天多出几个小时来.全部遵循这些规则,你会发现手头的时间很宽裕.这是个吸引人的话题,不是吗?这里的10个方法可以彻底改变你的生活,空余出那些你原以为无法节约的时间. 『一天36小时规则1：调整睡眠』 有些人每天只睡3到5个小时就可以（真让人羡慕）,但另外一些人需要多于9小时才感觉休息好了.当然一部分原因是遗传和环境因素.我想说的是有办法让我们每个人都减少睡眠同时又不觉得疲倦.建议如下： 每天定时起床：我是从Steve Pavlina的很棒的blog知道这个方法的.我试了一下就迷上它了.这个方法很简单,只要让你的闹钟每天早晨定时响起来就好了.闹钟响了就起床,晚上困了再睡觉,不困就别上床.Steve说这个办法每周可以节约10到15个小时,我觉得他完全正确. 让你的卧室安静幽暗：很多人在卧室活动,光线亮声音吵.应该尽量减少卧室的音量（如果你的公寓或邻居很吵,试试空气净化器或者白噪声发生器）.逐步减少或消除睡觉时卧室的光线（厚的窗帘或者深色的材料效果很好）.还要尽可能的把带来刺激的东西（比如电视）拿出卧室. 体验小睡（polyphasic sleep）：小睡是一种将一天的睡眠降低到2至5小时的方法.我没有尝试过所以不知道是否可行,不过你可以再去Steve的blog看看这种不寻常的却又有潜在效果的睡眠方法. 优化睡眠节约的时间 ＝ 约1.5小时『一天36小时规则2：优化食谱』人在消化和排泄上花费的能量要比其他多的多.以饮食形式进入人体的一切直接影响了人的精力,同时也影响必要的睡眠时间.几年前我特别胖, 每天吸收大量卡路里和蛋白质.结果呢?我需要大量的睡眠.有时候睡10到11个小时（大运动量也没效果）. 现在的我正相反,我更合理（也更正确）的吃蔬菜、水果、谷物、肉类和油脂的混合食品.精力上的差异很明显,我比以前睡的少了.我的食谱仍需要改进,但它已经在我每一天每一个小时里改变着我. 优化食谱节约的时间 ＝ 约1.5小时『一天36小时规则3：多线工作』多线工作,看起来很正确.如果同时能做两件事,那一天下来就能做更多事情.但是它没有缺陷吗?一位在路上开车同时又打着电话的女士,可能不是多线工作的好例子. 不过我要说,如果做的好,多线工作是节约时间的最佳途径.边打电话边进行“不费脑”的活动是个好方法.对大多数人,洗衣服洗盘子就是一种不用思考的活动.为什么不在这同时打个电话,起到一石二鸟的作用呢?记住,收发邮件和看电视不是“不费脑”活动.而且,没什么事情比和一个心不在焉的家伙打电话更让人讨厌的了. 另一个多线工作的方法是把锻炼身体融入平时的活动里.要追上一个朋友,用慢跑的方法,同时也就完成了日常的运动.我读书或者坐在电脑前的时候经常伸懒腰,我有一个锻炼用的球,收邮件的时候拿出来玩玩,有点儿BT不过对我很有效. 有成千上万的办法,它们都能使你在日常事务过程中锻炼身体.这绝对是个提高效率并且保持好体型的好办法. 多线工作节约的时间 ＝ 约2小时『一天36小时规则4：使自己井然有序』你真应该让自己变得有条理,因为它节约时间并且减轻压力.这方面有很多不同的方法和策略,我发现其中最好的（也是我在用的）是David Allen的Getting Things Done方法.GTD,就是一个掌握和管理需要做和需要记住的事情.它非常有效,因为它能让你从杂乱的小事中解脱出来,释放你的“精神内存”,让你有时间思考更重要的事情,提高创造力. David Allen的方法并不是唯一的.很多人用Franklin-Covey、Tony Robbin的生活管理方法或者其他什么.我不知道哪个最好,但我认为重要的是我们都应该采用一个这样的方法,那样的话,像“记得买牙膏”这样的事儿就不会消耗我们丁点的脑细胞. 同样,关于GTD也有成千上万的方法.了解这些方法的投资很大程度上是值得的.你不但会变得更积极,也会变得轻松,精力充沛,然后有一次增加了一天中的时间. 使自己井然有序节约的时间 ＝ 约2小时『一天36小时规则5：提高打字速度』在这个电脑时代,键盘是我们交流的主要形式.我估计一个人每天平均打字1到2小时,这是个毫无根据的猜想.打字,可能是发邮件、聊天、写备忘录、写报告等等.有些人可能多些,有些人则可能不到.所以假设人均1.5小时. 那么假设你现在每分钟输入40个单词,如果提高到60个,拿就节约了33%的打字时间.提高到80个每分钟就节约了50%.可能每天能节约半小时甚至45分钟.这样下来,一年十年（别说一辈子）能省下巨量的时间. 让人惊讶的是一方面我们在工作上花钱买一些有用的软件,另一方面很多人还不会盲打.这让我发疯.打字越快交流就越简单明了.键盘使你和这个世界交流和分享. 我强烈建议大家花点时间（每天几分钟）来提高打字速度.我用过一个软件TypingMaster,我也很喜欢.它很容易使用,甚至可以设置为追踪你的实时打字,这样它就会把你常漏掉的字词加入特别训练里.这对于每天的打字训练来说很节约时间. 提高打字速度节约的时间 ＝ 约0.75小时『一天36小时规则6：提高阅读速度』和打字一样,提高阅读速度同样会提高效率和节约时间.人和人不同,但是平均下来我们每天都要阅读一到两个小时.无论是早报、邮件、工作学习的文章或者是畅销书,这个时代需要我们不停的阅读. 事实是,大多数人的阅读习惯不够好.他们阅读速度慢,经常为了了解某些东西反复阅读.结果是要么不再读（读的太慢又无法领会内容只会让你不舒服）,要么是在阅读上花了不必要的时间. 和打字一样,又多种方法提高阅读能力.我列出一些方法： Active Reading－做不好阅读的一个原因是,当阅读时我们完全处于被动.大脑在活跃的时候更容易集中精力,做到这点最好的办法时记笔记.读书的时候做标记,划出段落、快速记笔记等等.你会发现自己的理解跟上了阅读速度（即使除了做标记的时间）.做标记的另一个重要作用是以后你回过头再读的时候,可以更加快速高效. 提高阅读速度节约的时间 ＝ 约0.75小时『一天36小时规则7：使用音频学习』我开始LearnOutLoud.com的学习过程,可能最重要的原因是我坚信使用音频教材确实可以增加时间.同样,也使你对那些过去浪费掉的低效率的时间充满乐趣和充实感. 使用音频也是多线工作的好例子.我每天都听几个小时的有声书或者podcasts.我在开车、锻炼或者在家做杂事的时候听.过去的一年我疯狂的听了大量的书,包括完整版的My Life（克林顿）和The World is Flat（Thomas Friedman）,这些书我永远没时间坐下来读.同样,我还通过podcast“参加”了一些会议. 感谢iPod和其他一些MP3播放器,否则用音频学习就没这么容易了.我喜欢做的一件事是,出去跑步同时听一些podcast或者有声书.这对身体和头脑都是一个锻炼. 我坚信今后几年是用音频学习的革命.人们时间越来越少,一点点读自己需要的信息会消耗更多的时间.听是个绝好办法,同样会影响你的生活. 使用音频学习 节约的时间 ＝ 约1.5小时『一天36小时规则8：善用软件』选择正确的软件能节约大量时间.当然,不是所有软件都会节约你的时间,有些就很耗时间,比如扫雷：） 有些软件能给你每天、没月增加不少时间,下面是我发现的几个： Cloudmark Spamblocker（或者其他反垃圾软件）,清理垃圾邮件很浪费时间,所以用软件清除它们是很值得的.当然也可以选择GMAIL这样的邮件系统,它本身的过滤机制很有效. Bloglines（或者其他RSS聚合工具）,blog日益成为获得信息的最佳途径,通过聚合可以很容易的得到你订阅的信息.Bloglines甚至支持手机版本,很方便吧. 善用软件 节约的时间 ＝ 约0.5小时『一天36小时规则9：看电视的时间减半』有研究表明人均看电视时间是每天四小时.每天忙忙碌碌,居然花多于四个小时看电视? 我不否定所有电视节目,肯定有些节目能让人娱乐一下休息一下,但我不能理解一个人可以花一生中大部分时间,只是为了大多数时候没意义的事情.一年半前我取消了有线电视服务.注意一下自己在看什么节目,还有为什么看?如果你一天看四个小时,那减半就节约了两小时.重复一下,我认为有好节目而没有那么多好节目. 看电视的时间减半 节约的时间 ＝ 约2小时『一天36小时规则9：向别人求助』最后的规则是找人帮助自己.这与你的工作还有收入有关,假如你是500强公司的CEO你很容易找手下做这做那,又不用付钱.不过,其他人呢? 首先,人们是乐于帮助你的,别不信.如果要,何不找朋友来帮忙,那样会省不少力气. 另一个可能性是和别人互助.比如你需要清扫工作,那你可以找一些英语不好需要帮助的人,作为交换对方帮你做清扫.这样你节约了时间,对方也受益,结果是双赢. 这样的机会很多只要你努力发现.当然有人求助的时候也要乐于帮忙,这对于节约的时间来说不是问题,不是吗? 另外有更好的省时办法.网上有很多免费或者收取少量费用的服务可以帮你,技术问题我贴到到Experts Exchange,很快就可以得到答案.非技术问题可以找Google Answers这样的服务,收取少量费用但是你会发现,和节约的时间相比是很值得的. 当然还有成千上万的论坛,那里的会有人免费为你解答问题. 向别人求助 节约的时间＝约0.5小时把这些加起来,每天就可能会有12个小时.当然你会有不同的看法,不过我希望能试验一下.时间是这个星球上最珍贵的商品,在一些方面节约时间那你就可以花时间去作其他的事,那些对你最重要的,有目的的和感到高兴的事.如果大家都这么做,也许,会改变世界.