公文字体格式 想知道最新的公文格式,包括字体,

题目：

想知道最新的公文格式,包括字体,

解答：

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行.然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准. 2、插入页号 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端（页脚）”,“对齐方式”设置为“外侧”.然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置.双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字. 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性. 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”.选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”.注：用户可根据实际情况调节尺寸.选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”, “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注：用户可根据实际情况调节尺寸.然后单击“确定”. 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成.文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮.选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成. 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置.选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”.选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”.选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注：用户可根据实际情况进行调节.单击确定. 5、文号制作 平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示. 上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离. 注：文号一定要使用六角符号.六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可. 6、主题词制作 选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋. 7、保存成模板文件 单击“文件”——“保存”,“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做,默认即可）. 至此,模板制作完成.以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版. 要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是：选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改. 二、公文正文排版 1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板. 2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准： 标 题——二号小标宋字体,居中显示； 主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式； 正 文——三号仿宋字体； 成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替. 文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整.最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好.