企业员工考勤管理软件解决方案
一、软件简介
考勤管理是人力资源管理的重要组成部分。企业建立高效考勤管理面临的挑战包括:灵活合理的排班、有效控制人工成本、实时考勤数据审核和分析。在传统的管理模式下,由于大量的考勤数据不能得到及时准确的处理,管理人员无法获得实时的考勤信息来分析和支持决策。此外,传统的管理模式有许多弊端和许多人为因素。但我公司采用先进的现代感应和生物识别管理模式,技术先进,优势突出。考勤管理软件是人力资源管理软件的辅助软件。考勤管理支持手工考勤和考勤机考勤两种模式。所谓人工考勤模式,就是人工录入每月考勤汇总数据,工作量大;考勤机模式是使用先进的感应智能卡打卡,软件自动处理计算考勤数据(如迟到、早退、旷工等。),工作量较小(推荐第二种模式)。中控行业考勤管理软件主要包括:签卡类型设置、外出类型设置、休假类型设置、考勤参数设置、智能类设置、默认排班设置、员工排班管理(如员工排班操作、员工排班查询、无排班查询、员工排班变动管理)、员工考勤录入(针对无考勤机)、员工休假管理(如员工休假、员工休假、员工出差)员工日常考勤审核、 员工日考勤汇总员工月考勤汇总)、考勤数据查询(如打卡原始数据查询、员工日考勤查询、员工月考勤查询)、员工加班管理、加班统计管理(如个人加班统计、部门加班统计)、考勤汇总报表(如季度考勤报表、年度考勤报表)、考勤汇总分析(如休假汇总分析、加班汇总分析)考勤综合汇总分析 ...),考勤决策分析(如休假分析图、考勤综合分析图、各种加班分析图、考勤补考分析图...).
二、员工考勤管理软件功能
中控行业考勤管理的主要子功能包括工时定制、班次定制、员工排班、智能排班、休假定制、休假登记、加班类型定制、加班登记、考勤规则、出差登记、手工补卡、调休假登记、停工登记、考勤结果查询、考勤明细查询、考勤审批、考勤日报、考勤异常查询。
为各种考勤机提供连接接口,兼容市场上最流行的卡片机接口,如一线理、超伦、孔众指纹、舒特、都德利等13种以上的卡片机型号。
可以自定义上下班时间,可以根据工作时间自由组合不同班次和考勤方案。
灵活设置班次类型和加班类型。
为每个部门或员工设置不同的考勤方案,并提供批量处理功能。
记录每个员工的考勤情况,根据方案设置自动判断是否迟到、早退、旷工。
制定加班计划,记录员工加班情况。
记录员工的休假和休假。
统计每个员工的每月考勤结果,并与薪资软件链接进行计算。
提供特定时间内个人/部门/公司考勤数据的统计图表,并进行分析对比。
可以灵活设置和调整节假日、公休日、休息日。
自动计算和累计员工休假,汇总休假明细和余额报表。
提供简化的多级审批管理。
全智能排班不需要人工调班或排班,可以根据员工的信用卡数据自动终止哪种排班。
完善、强大、灵活的查询功能,可定制查询、组合条件查询、快速定位查询、模糊查询,使用快捷方便,完全满足用户对人事信息的各种查询需求。例如,可以从众多数据中快速方便地定位一个员工,在同一界面上可以对员工在企业工作期间的所有信息进行分类或查看(包括姓名、性别、学历、年龄、级别和职级、联系方式、员工照片等各种基本信息。,以及教育培训经历、奖惩、合同、休假、绩效考核、工资福利、家庭情况等其他信息。).
中控博业考勤软件的优势:
一方面,对各种考勤报表和图表的分析可以减少操作员的工作时间和工作量,另一方面,可以为公司决策者做出合理的决策提供准确的分析数据。比如各部门的考勤分析表可以为各部门提供整改建议;
如果你的公司有倒班和多班倒班的现象,使用无班的概念,使用智能排班可以根据员工的实际打卡情况自动识别相应的班次,节省考勤员2/3的工作时间,这也是相应的成本节约;
一键考勤:方便快捷的接收和分析考勤;考勤软件中的考勤项目可以根据客户要求定制;
软件自动列出异常考勤人员名单及异常原因,可批量处理,简单方便;
有加班申请模块,有效避免员工加班的情况,为公司节约成本;
生成考勤的速度很快,以1000人为例:生成一天的日考勤数据只需要1分钟,汇总当月的月考勤数据需要2分钟;
包括休假、出差休假、停工、签卡等管理模块。
非区域办公软件让公司领导了解工厂的各种情况,比如人员情况、考勤情况、工资情况等。,多个分支机构可以在线使用,实现统一规范管理;
实时监控打卡软件实现感应卡考勤机也能有效防止员工打卡;避免了指纹考勤识别率低、识别速度慢的缺点。节省操作人员工作时间所节省的成本不算,只算代表公司打卡带来的损失。按照每个月每个人代表自己打卡的平均时间,即4小时500人,每小时3.5元,公司一年内将损失8.4万元。
中控博业员工考勤管理软件的特点:
员工的非正常工作情况可以根据实际情况进行记录和统计,如员工缺勤、休假、出差、加班等的管理。,为工资计算、人工成本分配和绩效考核提供准确依据,灵活定义上下班时间,设置班次和加班类型;统计个人/部门/公司的考勤数据,用图表进行分析比较。
√为不同考勤机提供数据导入和读取接口;
√上下班时间和考勤计划的灵活定义;
√灵活设置班次类型和加班类型;
√为每个部门或员工设置不同的考勤计划,并提供批量处理功能;
√记录每个员工的出勤情况,根据方案设置自动判断迟到、早退或旷工;
√制定加班计划,记录员工加班情况;
√记录员工的休假和休假情况,并做好预警提示和请假取消处理;
√通过与薪资软件的链接,计算每个员工每月的考勤结果;
√提供特定时间内个人/部门/公司考勤数据的统计图表,并进行分析对比;
√节假日、公休日、休息日的灵活设置和调整;
√自动计算和累计员工假期,汇总假期明细和余额报表;
√提供简化的休假申请批准管理。
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