抄送文件格式 【积累】最标准公文格式（一图搞定）

2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)。本标准于2012年7月1日正式实施。本标准是国家标准《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999)的修订，规定了公文的纸张、印刷和装订、格式要素和样式。

文档纸张的格式大小

文件用纸采用GB/T 148规定的A4型纸，成品宽度为210 mm× 297 mm。

边缘和中心尺寸

公文纸顶部(上白边)37mm±1mm，公文纸装订(左白边)28mm±1mm，版心尺寸156 mm×225 mm

字体和大小

除非另有规定，公文格式的所有要素一般都使用3号仿宋体。

行数和字数

一般每边22行，每行28个字，版心满。

发证机关的标志

由发证机关全称或标准化缩写加“文件”二字组成，也可以使用。

发行机构标志排列在中心，从版心上缘到上缘的距离为35毫米。建议使用小型宋体文字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联合发文机关名称，一般应先排列主办机关名称；如有“文件”字样，应置于发证机关名称右侧，以联合发证机关名称为准。

单个机构发送带有“文件”字样的文件

许多发证机关联合签发的文件中没有“文件”一词

过帐编号

在发证机关空标志下排成两行，居中排列。文件的年份和序号用阿拉伯数字标注；年份要标全称，用六角括号括起来；岗位序号不加“否”，不加伪位(即01不加1)，阿拉伯数字后加“否”字。

向上文本的帖子号排列在左边空，与最后一个发卡行的名字在一行。

发行人

由“发卡行”字、冒号和发卡行名称组成，占据右边的空字，排列在空两行的位置，在发卡行的标志下。“发行人”一词用3号字体，发行人名称用3号斜体..

如果有多个发行人，发行人的名称按照发行机构的顺序从左到右、从上到下统一排列。一般每行两个名字，回去的时候和前一行第一个发卡行的名字对齐。

单一发行人

多个发行者

标题中的分隔线

在出版物编号下方4毫米的中心位置，打印一条与版本中心宽度相同的红色分隔线。

标题

一般在红色分隔线空以下排成两行，中间有一行或多行。回去的时候要有完整的意思，对称排列，长短合适，间距合适，标题要用梯形或菱形排列。

主要输送机构

排列在标题下空行的位置，在左上角，回去的时候还在左上角。最后一个组织名称用全角冒号标记。

主体

公文首页必须显示正文。一般用3号字体写，排在主送机构名称的下一行，每个自然段写“left 空”，后面是顶格。在本文中，结构的层次序数可以用“一”、“一”、“1”来标记和(1)“依次；一般第一层用粗体标出，第二层用斜体标出，第三、四层用斜体标出。

附件

如果有附件，将单词“attachment”排列在文本下的左空行，后跟全角冒号和附件名称。如果有多个附件，用阿拉伯数字标注附件的序号(如“附件:1。XXXXX ")；附件名称后不添加标点符号。如果附件名称较长，需要返回，则应与上一行附件名称的首字母对齐。

单一附件

多个附件

发证机关的签名、书面日期和印章

书写日期一般用right 空字样排列，印章为红色。

单写发行机构

两个机关的联合行文

五器官联合书写

版本中的分割线

版内分模线与版心一样宽，线条粗(推荐高度为0。35 mm ),以及细线(建议高度为0。25 mm)用于中间分模线。第一分隔线位于版本中第一个元素的上方，最后一条分隔线与正式文件最后一面的版本中心下边缘重合。

抄送机关

如有授权副本，一般以4号字体排列，在发证机关和发证日期上方一行，左右各有空字样。在“抄送”一词后，加全角冒号和抄送机关名称，返回时与冒号后的前缀对齐，最后一个抄送机关名称后标记句号。

如果需要将主发送权限移动到版本，除了将“cc”字改为“主发送”外，排列方式与cc权限相同。当同时存在主发送机构和抄送机构时，主发送机构应位于抄送机构上方的一条线上，两者之间没有分隔线。

版本元素

页码

一般情况下，4号半幅阿拉伯数字排列在公文版下缘下方，数字的左右两边各放一条字线；直线距离版心下缘7 mm。单页码为右空，双页码为左空。公文前面有空白页，无论空白页还是页码都没有编号。公文附件与正文装订在一起时，页码应连续排列。