相信大家都用过Excel中的查找替换功能,不用看键盘就可以用快捷键立即查找替换。在数据分析中,还有查找和替换的功能,不仅可以帮助我们快速定位想要的内容,还可以让我们批量修改报表中相应的内容。
今天我们要讲的是在ABI查找和替换所有的使用功能,各种用法,为了以后处理报表更方便。希望大家能灵活运用,也就是马上学会运用。
应用场景
有时需要批量处理多个分析表的内容,可能分布在不同的学科领域或学科集中。一个个查找修改,费时费力。此时,我们可以通过ABI的搜索和替换功能实现全局搜索和批量替换。
例如,现在我们已经修改了主题表中的一个字段,因此需要修改报告中的相应字段。我们可以先找到修改前的字段,根据需要在搜索范围中选择搜索范围。在搜索结果中,我们可以选择全部替换,实现批量替换。
怎么用?
在报表编辑页面,点击左上角的菜单按钮,可以在弹出的下拉列表中找到查找替换功能的条目,或者直接点击中间空白色工作区,使用快捷键“Ctrl+F”。
查找替换函数的界面如下图所示。在上面两个输入框中,可以输入要查找或替换的内容。您可以在搜索选项中选择“匹配所有字符”和“匹配大小写”。也可以根据自己的要求选择搜索范围,搜索结果会显示在底部。
现在我们举个例子来看看查找和替换的作用。例如,如果我们想在下面的分析表中查找并替换标题“状态”,我们将在搜索输入框中输入“状态”一词,然后单击“搜索”,在“搜索结果”中查找相应的内容及其位置。
如果要将报表期间字段“GRZB_B0.bbq_”替换为“GRZB_B0.yb_”,只需在“替换”输入框中输入要替换的内容,在搜索范围内选择“当前报表组”,点击“替换”。如下,“GRZB_B0.bbq_”被替换函数替换为“GRZB_B0.yb_”。
在选项中,如果我们检查整个单词匹配,我们将只搜索与输入内容完全相同的内容。如果内容没有被检查,则搜索的内容可以包括输入的内容。
在选项中,如果勾选了区分大小写,则搜索内容的大小写与输入内容的大小写完全相同;如果未选中,它将不区分大小写。
支持查找的属性
查找和替换功能不仅支持分析表中内容的查找和替换,还支持以下属性。
通用属性中的提示和穿透钻取设置
分析区域表中的“浮动颜色”和“固定维度表元素的内容和条件”
参数组件中的默认值。如“输入框”、“复选框组”、“枚举下拉”、“维度下拉”。
统计图组件中的系列属性。
表单组件中的列表属性。
和回填属性。
ABI的“查找和替换”功能不仅可以根据需要在不同的搜索范围内找到所需的内容,还可以批量替换,大大减少了资源搜索和批量修改报表所需的时间和精力,为业务人员提供了方便的操作模式,并在Excel的简单查找和替换功能上扩展了更多有利于企业数据分析的操作。多练习,对日常数据分析工作肯定有好处!
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