差旅费报销单怎么填?一般每个公司都有自己的格式。如果有现成的模板,就比较简单了。没有人的话,把发票和要报销的票贴在一张凭单大小的白纸空上,写上封面,封面主要注明差旅费、住宿费和车票,写上经手人和公司负责人签字。
差旅费报销单填写说明:
1.部门填写旅行者所在的部门;如果出差的人不止一个,填写出差人的姓名。
2.写下出差的开始和结束日期
3.写清楚你出差的目的和主要内容
4.报销日期是您填写报销单的日期
5.根据你实际发生的金额如实填写费用栏
6.最好用黑色或蓝色钢笔书写,不允许涂改
7.报销单填好后,右侧合计应等于下方合计,合计小写,报销单大写。市内交通、住宿、补贴按制造公司具体报销制度填写。
8.报销单是按照实际订单填写的,放凭证的时候上面也放了时间较早的凭证。
9.差旅费报销单按出差次数填写,每出差一次填写一份差旅费报销单,连续出差几天可填写同一份差旅费报销单。
费用报销单和差旅费报销单在什么情况下使用?
费用报销单用于除出差费用之外的一些费用,如邮政费用、购买办公用品、业务招待费、当地交通费、可报销的零星现金费用等。
如果是出差,要用差旅费报销单,因为需要审批和计算行程,有的单位有交通补贴和伙食补贴,不能用费用报销单。
差旅费报销单怎么粘贴?
粘附最好标准化:
1.大型发票和文件放在底部
2.发票和文件的正面应尽可能方便读者
3.如果同类发票比较厚,可以单独拿半张空白色A4纸,整理粘贴(整体美观)
4.大张的纸可以在正面折叠,这样看起来更像其他文件的边缘
5.把自己的报销单据放在最上面,签字,写上时间
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