excel技巧 工作中最常用的Excel技巧

一、文件操作

1.为excel文件添加打开密码

文件-消息-保护工作簿-用密码加密。

2.向文件添加作者信息

右键单击excel文件图标-属性-摘要-在作者栏中输入

3.让很多人通过局域网共享excel文件

审阅-共享工作簿-选择“允许多个用户同时编辑…”在开着的窗户上

4.同时打开多个excel文件

按住ctrl键或shift键选择多个要打开的excel文件，然后在右键菜单中单击“打开”

5.同时关闭所有打开的excel文件

按住shift键的同时，单击右上角的关闭按钮。

6.设置自动文件保存时间

文件-选项-保存-设置保存间隔

7.还原不受保护的excel文件

文件-最近使用的文件-单击“恢复未保存的excel文件”

8.在excel文件中创建日历

文件-新建-日历

9.设置新创建的excel文件的默认字体和大小

文件-选项-常规-创建新工作簿时:设置字体大小和字体

10.将. xlsx文件的图标显示为图片

将xlsx修改为A.Jpg

11.一键创建新的excel文件

Ctrl + N

12.将工作表保存为excel文件

右键单击工作表选项卡-移动或复制-移动到新工作簿

二、窗口设置

1.同时打开和比较两个或多个excel文件

查看-全部重新排列-选择排列方向

2.在工作簿中同时查找两个工作表

视图-创建新窗口-全部重排-选择排列方向

3.隐藏或显示excel的顶部功能区

Ctrl+F1

4.隐藏excel工作表界面

选择要隐藏-查看-隐藏的工作表

5.让标题行始终显示在顶部

视图-冻结窗格-冻结第一行

6.将窗口分成两部分，可以上下查看

选择要拆分的位置-视图-拆分

7.调整excel工作表的显示比例

按ctrl+滚轮

8.快速切换到另一个excel窗口

Ctrl+tab

9.全屏显示excel界面

视图-全屏显示

第三，单元格显示

1.隐藏0值

文件——选项——高级——删除复选标记“带零值……”

2.隐藏单元格中的所有值

Ctrl+1打开单元格设置窗口-数字-自定义-在右边文本框中输入三个分号；；；

3.隐藏编辑栏、灰色表格行、列标签和行号

查看-显示-取消选中所有项目

第四，细胞选择

1.选择当前表格

按ctrl+a选择所有当前数据范围

2.选择表格中的值/公式

按ctrl+g打开定位窗口-定位条件-数值/公式

3.找到价值

按ctrl+f打开搜索窗口，输入搜索值-搜索

4.选择底部/最右边的非空单元格

按ctrl+向下/向右箭头

5.快速选择指定大小的区域

在左上角的名称字段中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按Enter键

V.单元格编辑

1、设置单元格按回车键光标跳转方向

文件-选项-高级-顶部“按回车键后移动选择”-设置方向

2.设置下拉菜单显示三个选项:A，B，C B，C。

数据-数据有效性-权限-序列-输入A、B、C B、C。

3.复制表格以保持行高和列宽不变

选择复制粘贴整行，然后在粘贴选项中单击“保持列宽”

4.当输入F列时，会自动转到下一行的第一列

选择A:F列，回车，回车自动跳转

5.设置三列标题

插入-形状-线条-拖动文本框中输入的字体，并将边框设置为无

6.同时编辑多个工作表

按ctrl或shift键选择多个工作表，直接编辑当前工作表。

7.输入身份证号码或以0开头的号码

将单元格格式化为文本，然后输入

8.快速删除空行

在表格中选择一列-ctrl+g定位-定位条件-空值-删除整行

9.快速插入空行

输入序列号1、2、3...n，然后将序列号复制到下面的空行，最后按序列号列排序。

10.快速合并多行数据

插入批注-选择多列数据复制粘贴到批注中，然后从批注中复制并粘贴到单元格区域。

11.插入特殊符号

插入符号

12.查找重复值

选择数据列-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值

13.删除重复值

选择区域-数据-删除重复项目

14.编辑不同区域的单元格需要密码

审阅-允许用户编辑区域

15.用excel进行汉英翻译

回顾-解读

16.不要复制隐藏线

选择区域-ctrl+g定位-定位条件-可见单元格-复制-粘贴

17.强制单元格换行

需要换行符后，按alt+enter

不及物动词单元格格式设置

1.万元陈列

自定义格式代码:0 '，' 0，

2.日期按年、年、月和日显示

用户自定义格式代码:yyyy-mm-dd

3.手机号码是分段显示的

自定义格式代码:000 0000 0000

4.数字1显示为一月

用户自定义格式代码:0“月”

七.图像处理

1.删除工作表中的所有图片

Ctrl+g定位-定位条件-对象-删除

2.将背景图片插入工作表

页面布局-背景-选择插入图片

3.插入可打印的背景

插入-页眉和页脚-在页眉后选择一张图片-选择一张图片并将其拖入

八、打印设置

1.打印标题行

页面布局-打印标题-单击顶部标题行后面的折叠按钮，选择要打印的标题行。

2.强制将多页打印到一页

页面布局-打印标题-页面-调整为1页宽和1页高

3.以厘米为单位设置行高

视图-页面布局，其中高度单位为厘米

4.插入分页符

选择插入位置-页面布局-分页符-插入分页符

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