understanding 老外说邮件不要以”thank you in advance”结束，还给出了19种更有礼貌的表达

不要用“提前谢谢”来结束一封英语邮件。很多人会觉得这句话有些粗鲁。毕竟你已经假设他们会照你说的做，也就是剥夺了他们拒绝的权利。

除了以“提前感谢”、“谢谢你的考虑”或“提前感谢你的帮助”等短语结尾，还有19个更礼貌的表达方式。

1.“谢谢你…”

这是一种简单友好的结束方式，没有任何冒犯。

2.“谢谢你能提供的任何帮助……”

这样，我对接受者的时间和精力表示感谢，意思是“即使你帮不上忙，我也深深感谢你的努力”。

3.“感激地，[你的名字]……”

你可以在你的需求有些不寻常的时候用这个表达，意思是你给别人的时间比理想时间稍微短一点，比平常的范围更广，或者把他们拉进一个不属于他们的项目。

4.“谢谢你考虑这个…”

在这条路的尽头，你的潜台词是“嘿，你可能想这么做”。一点点谦卑可以帮助你赢得对方的支持。

5.“无论如何，谢谢你的帮助……”

当你提出要求的时候，你可以用这样委婉的方式结束。你基本上是在告诉对方，不管你同意不同意，我都会尊重你的决定。

6.“非常感谢…”

这是一种比传统表达“谢谢”更正式的表达方式，让人感觉更真实。

以下是一封使用上述结束方法之一的邮件的例子，它清楚地解释了请求，并对收件人的考虑表示感谢。

嗨，蒂姆，

我们将在12月5日为儿童医院举行一次节日筹款活动。我们的团队将管理烘焙义卖，我仍然需要志愿者在烘焙义卖桌前完成更多的轮班。

如果您在12月5日下午5:30至6:00或6:00至6:30有空，我们将非常感谢您的帮助。我在下面附上了登记表，你可以在上面选择你的班次。

谢谢你能提供的任何帮助。

——彼得

当你寻求帮助或希望接受者提供帮助时，可以使用这些“提前感谢”的替代词。

7.“如果这在[约会前不可行，请告诉我]，我会看看我能做些什么……”

建议用这种收尾方式作为直接汇报的结论。很明显，接收者不会对你的要求说不，最多会在截止日期前协商，即使你的选择可能不理想。

为什么这个表达方式比“提前感谢”好？因为这个表达简单直接，如果说“提前感谢”，会让人觉得不真实，很被动。

8.“我希望这是可能的…”

这个表达是上面第七种的替代，但是可以和你的上级或者前任一起使用。这个表达会更间接，会有更多的后推空。

9.“非常感谢您在这里的时间…”

要不要告知，不要问？当接收方在这个问题上没有选择的时候，你要避免让他们觉得有退路空。说“你必须这样做”是礼貌而坚定的，但不会惹恼他们。

10.“同时，感谢您的时间…”

让你的收件人知道你认可他的关注。

11.“谢谢你做X …”

明确表达对接受者帮助的感谢，无论是“感谢与我会面”、“感谢审阅此提案”、“感谢将我介绍给某某人”还是“感谢回答这些问题”。

12.“期待【讨论结果，谈谈自己的发现，多了解X】…”

当你请别人为你做一些工作时，这个表达就派上用场了。你表现出对这个项目的兴趣，并证明他们这样做是值得的。

13.“如果您能在[日期]前完成X，我将不胜感激……”

这样，你给对方一个时间表。

14.“你是最棒的…”

当一个非常亲密的同事帮助你的时候，你可以用这个发自内心的结论。一定要在特殊情况下才使用，否则会让对方觉得你很做作。

15.“再次感谢…”

你对接受者表达过感激之情吗，重申感激之情没有坏处吗？

16.“谢谢你的理解…”

有时候，你需要站在接收者的立场。可能对方对你要求的东西不感兴趣。但当你明确表达了对他们耐心的感谢，他们未必能拒绝你。

17.“我很感激你在这里的额外时间……”

每个人都想得到感激，不是吗？有时候，让别人行动起来的最好方法，就是让他们知道你重视他们的努力，感谢他们的时间和努力。

18.“我知道你的时间很宝贵，我很感激你的关注……”

第三，让对方知道你意识到他们在为你制造特殊的时间，我们永远感激。他们没有义务帮助你，这一点有必要认识到。

19.“如果我能帮忙，请告诉我……”

你能采取一些行动让对方感到更放松吗？尽可能积极地采取这些措施，并且总是让他们知道你愿意介入并承担一些工作。

下面也是一封使用“提前感谢”的电子邮件的例子

嗨，凯文，

希望这封邮件能找到你！我正在为我们每月的销售业绩会议制作幻灯片。如果你能在11月5日星期一之前完成你的报告幻灯片，我将不胜感激。

谢谢你，

克伦人

有了以上所有选项，你的邮件绝对没有必要以“提前感谢”结尾。使用这些替代方法会让你的表达听起来更有礼貌(并增加积极回应的机会)。

转载自:外贸出版社