园区人才市场 园区人才人事档案托管办理相关手续和流程！

文件去哪了？

毕业季

小费

小知识

长沙经济开发区

人事档案的移交

地区人才中心托管

服务对象:园区企业员工

提交的材料:

1.与园区企业签订的劳动合同原件；

2.身份证原件一份，复印件一份。

处理时限:当天完成

地址:长沙经济技术开发区管委会综合楼二楼204室

小费

1.收到的文件必须真实、准确、完整、规范，经审查不符合要求的文件将被退回。

2.如果我不能亲自来这里，请提供我的身份证复印件、委托书和代理人的身份证原件和复印件。

人事档案

转自人才中心

服务对象:人事档案在长沙经济技术开发区人才交流服务中心托管的流动人员

提交的材料:

1.业务转移函；

2.身份证原件一份，复印件一份。

处理时限:当天完成

地址:长沙经济技术开发区管委会综合楼二楼204室

提示:

1.请先转出户口和党组织的关系。如果你的户口或你的党组织关系在我单位托管，请办理相关迁出手续，然后转出人事档案。

2.对于以单位名义委托管理人事档案的流动人员，还必须提供《同意调离原单位通知书》，或有关辞职、辞退或解除劳动合同的证明。

3.如果我不能亲自来办理，请提供我的身份证复印件、委托书和代理人的身份证原件及复印件。

4.所有需要办理档案移交手续的流动人员应提前一小时预约上门。

人事档案资料的补充

服务对象:人事档案在长沙经济技术开发区人才交流服务中心托管的流动人员

提交的材料:

1.身份证原件一份，复印件一份；

2.需要补充的原始档案材料。

处理时限:当天完成

地址:长沙经济技术开发区管委会综合楼二楼204室

提示:

1、归档材料应为完整的正式材料。材料内容应完整、规范、真实，文字清晰、对象明确，并由主办单位或个人签名和材料形成日期。备案材料应当由单位审核盖章，并由单位盖章。

2.备案材料的文字应当采用印刷、胶印、油印、印刷或者用蓝黑墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水或者复写纸。

3.备案材料应为原件。特殊情况下存放复印件的，应当由原保管单位标记盖章。一般情况下，不得用复印件代替原件归档。

4、归档的补充材料应密封严密。

5.教育宣传材料的归档。国内教育需要提供封存的学籍档案和相应的教育认证报告。国外学历要求提供毕业证书和成绩单复印件，以及教育部留学服务中心出具的学历证明报告。

查人事档案

服务对象:流动人员所在单位在长沙经济技术开发区人才交流服务中心的相关人员

提交的材料:

1.身份证原件一份，复印件一份；

2.单位介绍信；

3.工作证。

处理时限:当天完成

地址:长沙经济技术开发区管委会综合楼二楼204室

提示:

1.人事档案在下列情况下可以查用:公安、检察、法院、纪检、监察、国家安全等国家机关需要查用有关人员的档案进行调查、审理；国家机关、事业单位招聘考试需要查用的档案；社保机构在办理退休手续时，应审核待查档案。

2、查阅单位应派2名以上人员到查阅人员档案。任何人不得查阅本人或者亲属的人事档案。

3、查阅档案应在阅览室或指定地点。

4、查阅人员不得涂改、圈取、摘抄、替换档案，档案内容应严格保密，保护个人隐私不受侵犯。不准带走档案材料，不准交给无关人员和档案人员本人，不准擅自泄露或公布档案内容。对违反者要根据情节轻重进行批评教育，直至追究法律责任。

5、查阅时应爱护文件，注意保持文件整洁，确保绝对安全。阅档时严禁吃东西、抽烟、损坏档案。

6.需要提取档案内容的，应当征得档案管理部门的同意。对于摘录，档案管理人员应核实原件，然后说明来源和日期，并加盖公章。

7.不得擅自复制或拍摄档案内容。因工作需要从档案中调取证据的，应当说明理由，经档案管理部门审核同意后，方可复制。复印材料的来源和日期由档案管理部门注明，并加盖公章。

8.所有需要办理档案借阅手续的流动人员应提前一小时预约上门。

长沙经济技术开发区人才交流服务中心

地址:长沙市星沙三义路2号长沙经济开发区管委会综合楼204室

服务电话:0731-84020836

电子邮件:csjkq@163.com

Pro: