2017年圣诞节社区文化活动策划方案
一、活动目的
为了活跃公园的圣诞气氛,向业主表达管理处的深深问候。
通过举办平安夜晚会活动,为业主营造轻松愉悦的校园文化氛围,彰显高端社区特色。
营造喜庆、祥和、温馨的节日气氛。
二、活动时间
2017年12月12日至2017年1月3日
三.人员安排
一般活动策划:XX
活动总协调员:二十
安全管理部协调员:XX
工程部协调员:XX
四.活动安排
居住环境布局
在小区域悬挂圣诞装饰品,如彩灯。
圣诞节音乐在平安夜和圣诞节当天在社区中流传,以增强节日气氛。
在小区门口摆放圣诞树和闪光灯。
12月24日,通过短信、家访、电话通知等方式通知业主。祝贺店主圣诞快乐。
对于管理办公室所有员工的着装和标准语言,客服部门可以提前对员工进行培训,以增强形象和礼仪,也可以统一佩戴圣诞帽,主动迎接客人,送上节日祝福。
在平安夜进行圣诞活动
在与会所沟通的过程中,明确活动方式等相关内容。
2017年12月24日晚,管理处安排了一个工作人员协助俱乐部,为前来参加活动的业主和客人提供指导。
管理处给所有业主和所有工作人员发手机短信表示节日问候。
给平安夜管理办公室的工作人员送去幸运苹果。将一部分放在展位和管理办公室,发送给来访的客户。
开展“摘吉祥物、许圣诞愿望”活动:
①准备:在装饰精美的圣诞树旁设立采摘区,准备一根带挂钩的横杆,横杆上覆盖圣诞帽和圣诞靴;小钩杆;五支笔;一名“圣诞老人”和两名工作人员。
②游戏规则:参与者站在指定区域,用小钩子把柱子上的圣诞帽/靴勾出来。其他圣诞帽不能沾地。如果能顺利拆除,圣诞帽将归参与者所有。
③所有参与者都可以得到圣诞老人赠送的圣诞卡。客人可以把他们的圣诞愿望写在卡片上,挂在圣诞树上。
④鼓励业主在圣诞树前拍照。可以在圣诞节下午洗好赠送给业主
6.对于活动当晚的安保工作,保安服务部与会所原安保人员要提前沟通配合好。
五、各部门职责分工
圣诞节物品的准备、采购和分发应在2017年12月18日前完成。行政部检查现有物品,根据活动安排购买新的圣诞装饰品,报管理处领导批准,并根据活动安排分配到各部门。
群发短信送圣诞祝福。客户服务部负责在2017年12月24日前完成。客服部门应在12月24日编辑短信问候,并发送给所有业主和管理处的所有工作人员。
在小区各个入口和管理处摆放圣诞树和喷雪。客户服务部和维修服务部负责在2017年12月22日前完成。客服部和安保部负责喷雪纹,维修服务部协助摆放圣诞树和装饰装饰品。
社区的每个门柱和主要通道上都挂着圣诞灯。维修服务部负责在2017年12月22日前完成。
管理办公室全体员工迎接客人时的节日问候。管理处全体人员负责,2017年12月24日前完成。客户服务部应在活动前统一培训员工的礼仪和节日问候。
打开喷泉。维修服务部负责完成时间:2017年12月24、25日,维修服务部负责开通
活动当天,社区内将循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。安保部负责完成本次活动计划期,安保部负责调试并在小区内流通圣诞祝福音乐。注意音量。
在活动现场拍照。总局部门负责于2017年12月25日进行现场拍照。本次活动的照片可以收集在社区文化活动的材料中,并转发给公司发布。平安夜将车主的照片呈交给车主。
选择照片进行冲洗。客户服务部和综合新政部负责。2017年12月24日晚,客服部将选择一张全家福照片,25日下午3点前,行政部将洗好的照片交给圣诞老人派发。
文章收集和活动总结。各部门将在2017-12-26年内完成,由客服部门负责安排。
不及物动词材料制备
灯笼5米/件12个8元/件装饰圣诞树、门柱和主通道。维修部检查完去年的节日用品后会提出购买建议。
圣诞树3米/树,4棵220元/树,放置在三个主要出入口和活动现场。根据去年商品的回收完整性确定购买。三个小门柱和管理处外放置1.5m/50元/棵树。
进出口岗的屋檐上围着圣诞树的树枝上有铃铛叮当、松球、红结的十个10元。
Tai 空棉白8 m 10元/m替代白雪装饰圣诞树及树枝
音乐cd快乐圣诞音乐2首为社区播放去年的项目
礼品盒精致小巧,装饰圣诞树和给业主分发小礼物各50个1元/个,摆放圣诞树30个8元/个,会根据回收情况购买或制作。
喷塑模具图案塑料20个1元/片用于喷雪造型
七彩雪喷100瓶3元/瓶用于绘画图案造型
摄像机1台管理办公室现有摄像机,用于现场拍摄
圣诞卡,大的,20张2元卡/圣诞老人送的礼物。给业主小张100 1元/张用于许愿活动。许愿挂在树上
圣诞靴红色20个3元/个,用于平安夜许愿活动和圣诞老人送礼。
圣诞帽标准30个3元/个,用于平安夜许愿活动和圣诞老人送礼。
圣诞老人服装是一套100元/套,用于平安夜许愿活动和圣诞礼物分发活动。
苹果简单包装成礼品,200个2.5元/件送给员工和业主,也可以作为活动礼品。
30只闪亮的熊和球为平安夜许愿活动储备
电线、插件20米4套45元/套,用于门禁岗灯连接
其他:使用去年的物品
合计:3236元
七.补充说明
居住环境布局
活动开始前,服务部和客服部负责将装饰物品摆放在合适的位置。服务部门应提前安排好线路和线路,并派专人检查安装和调试,以确保活动当天设施和设备的正常使用。这项工作应在12月21日前完成,并最终得到工程和客户服务部门负责人的确认。
各部门需要对本部门完成的项目进行计划和责任分配,以确保活动的顺利开展。
行政部门发放可移动物品后,由收件人保管,放置在公共区域的物品由保安服务部门保管。如有损失,由责任部门负责追回或赔偿;如有损坏,管理处负责人应酌情划分责任。
活动当天,客服部将前往现场进行整体协调监控,希望各部门积极配合。
活动结束后,客服部将填写《社区文化活动评估表》,对本次活动的效果进行评估和总结。保安服务部和工程部负责收回货物,行政人事部负责清点入库,以备下次使用。
2017年12月12日
方案来源:网络布置
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