企业行政管理工作内容 【小蓝·谈行政】如何做好企业行政管理工作？

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美国管理学者怀特曾说，“行政是许多人为了某种目的的指挥、协调和控制”。企业在行政管理的帮助下实现生产经营目标，对企业的发展也有重要影响。行政管理提高企业适应市场的能力，增强企业的核心竞争力，实现企业的可持续发展。企业生存的前提是可持续发展。

企业行政看似小，但却贯穿于公司的全部工作，对整个公司的发展起着基础性的作用。关于如何做好行政工作，有几点体会:

第一，办案工作要有章可循

在公司，行政管理主要是一些事务性的工作，通常是根据法律法规和企业的各种规章制度进行的，旨在为促进企业的各种核心或非核心工作奠定良好的基础。

行政岗要适时提醒相关领导。如果文件内容紧急，将收到的文件通过即时通讯或协同平台发送至承办部门；如果有明确的上报时间要求，办公室会在要求的时间内对未处理的节点人员进行提醒和监督。

二、积极总结日常工作，在工作中不断进步

行政任务复杂，日常工作很多。在复杂的办公室里，人们经常感到不知所措。以我公司为例，行政岗负责公司总经理办公会议。会议是连续的，贯穿全年的工作。但从某种意义上说，企业行政是企业管理的基础，而企业行政岗是做好企业行政的基础。企业行政岗要按照公司制度开展自己的工作。企业中的规章制度不仅要梳理工作流程，还要对工作完成程度有相应的要求。在面对具体问题的过程中，用规则或管理制度来解释，不仅有说服力，也有利于提高工作效率。行政管理以规章制度为基础，就是行政岗位要熟悉自己所负责的规章制度，不仅要了解制度内容，还要了解各项制度的必要性，充分发挥制度在公司管理中的必要性。

第三，我们必须以积极和严肃的态度对待我们的工作

企业的运营涉及到很多环节，很多工作需要行政人员处理，才能维持正常的工作秩序。以我公司为例，公文收发是一件每天贯穿于日常工作的事情。公司成立十年来，机构和部门不断完善，业务规模不断扩大，各种公文信息量不断增加。为了保证公文和领导指示的快速全面执行，防止因工作繁忙而延误或遗漏，行政岗位需要采取积极有效的措施，加强对公文的监督和监督，实现全程跟踪和闭环管理。行政岗要全程跟踪文件动态情况。由于领导工作繁忙，每天收到大量公文，工作是阶段性的。第一个月末、月末或季末，有大量业务或管理工作需要总结上报。同时，办公会议的纪要和会议纪要也仅限于在一定时间内准确、按时完成。工作不及时完成，必然会影响业务发展、工作推进等一系列问题，使公司工作被动；同时行政岗还应同时负责其他日常事务，并在限定时间内完成。面对如此多的事务性工作，行政人员应学会掌握工作的完整性、有序性、连续性和及时性原则，反思自己的工作内容，努力使各种无声、无聊的工作表现出节奏，注意区分日常、阶段性、及时和客观的工作，分清轻重缓急，及时合理安排。

此外，行政管理的服务型职能决定了工作的被动型。要做好它，就要充分发挥岗位人员的主观能动性。对于一些有规律、有确定性的工作，需要提前做好准备，主动有序、忙碌地去做。

总之，做好企业管理工作需要各方面的努力，不断总结工作中存在的问题，寻找规律，寻找适当的方法加以改进，同时不断加强自身的综合素质，不断学习管理知识，以适应新的变化和发展。