年会,一个让人又爱又恨的词。对于员工来说,枯燥的年会让人昏昏欲睡,有趣的年会更是万里挑一。
对于年会的策划来说,想出一个在预算、成本、时间的要求下大家都能开心的年会并不容易。
今天我们介绍创意年会的要点。
工具/原材料
预算
地点和时间
活动主题
参与者
方法/步骤
首先,确定年会的主题和形式
根据公司规模大小,年会可以在酒店、度假屋、游艇等场所举行,大型/超大型公司可以考虑在体育场、剧院等场所举办晚会。
关于年会主题,各公司基本都是按照“回顾过去,讨论现在,展望未来”的逻辑进行规划,然后根据自身特点进行调整。在确定主题的时候,不建议选择太高的主题,而是一个接地的解决方案。
二、创意活动/环节
创意是最能体现年会策划能力的地方。以往传统年会主要采取年度洗脑回顾、台前满舞等形式。,员工不愿意参与演出,观众观感不好。
新创意年会可以体现在各个方面,比如夜店风格/复古风格等。,可以安排员工随便穿衣服/cosplay某个主题。在活动链接中,可以参考各大网络的经典栏目,比如吐槽大会。
第三,积极参与和享受
年会是全公司所有员工最放松的时间。这时候每个人都可以摆脱正常的上下级关系,最好的展现自己的自然状态。这也是增加凝聚力,团队感,减少距离的最好方法。
所以在策划的时候一定要保证每个人都能亲自参与,积极参与,不能让年会变成“听领导讲话”这样的场面。
可以参考阿里巴巴年会。马云扮成迈克尔·杰克逊或lady gaga,这让员工们大吃一惊,也让他们更接近这些例子。
第四,每个人都有收获
这里的收获可以是物质上的,也可以是精神上的。员工为公司努力了一年,在年会期间获得收获是最好的激励方式,这也是为什么现在很多公司年会都需要抽奖的原因。
同样,给员工精神上的支持也很重要。优秀员工的评价和奖励可以大大改善精神状态,但整个过程不容易太长,以免影响年会的整体主题。
动词 (verb的缩写)年会运行流程
前期要根据主题和场地确定场地布局、舞台设计、灯光和舞美;
设计制作年会相关材料,如签到墙、礼品袋、奖状等;
挑选确认演员和节目安排,提前排练;
舞台搭建和材料布置;
年会开始,注意现场调度和执行;
年会结束后,进行总结,收集音像资料进行整理归档,并进行回顾总结。
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