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Excel受到职场同事们喜爱的最大原因是表单的函数公式计算可以省略我们手动计算的很多工作。(莎士比亚。)(莎士比亚。)
但是,在下图中,汇总合计的结果不计算,函数公式通常不计算公式,就像直接显示的那样。
如果这种函数公式不计算,今天亚种老师整理了函数公式不计算的三个常见原因和解决方法。
01.单元格为文本格式
最常见的函数公式不计算是单元格格式设置为“文本”。
一般来说,Excel的默认单元格格式为“常规”,但在创建表时,有特殊原因将单元格格式设置为“文本”。在文本格式的单元格内容中输入公式后,公式将成为文本。
解决方法:很简单。将储存格格式修改为「一般」或「数字」
选择显示公式的单元格区域,在“开始”选项卡中找到“数字格式”组合框,单击右侧的倒三角形按钮,然后选择“常规”或“数字”。
双击包含第一个公式的单元格,按enter键确认公式,然后双击,或使用下拉填充显示计算结果,如下图所示。
02.[显示公式]
上图中的单元格格式不是“文本”,还显示了不是计算结果的公式。在这种情况下,您可能单击了“显示公式”按钮,解决方法也很简单。
单击“公式”选项卡上的“显示公式”按钮时,计算结果将正常显示。
03.已设置手动计算
有两种公式不计算的情况,与上述不同。
不显示公式,第一行的计算结果是正确的。双击填充公式时,下一行的计算结果似乎没有如下图所示进行计算。
在下图操作中,数据填充不正确,需要更正,但修改后计算结果没有更改。
以上两种情况是因为您将Excel的计算选项设置为“手动”。
如果在“公式”选项卡上单击“计算选项”按钮,然后从弹出菜单中选择“自动”,则计算结果将正常显示。
如果表单数据量太大或计算机配置太低,Excel运行计算速度慢,数据输入时出现卡顿现象,建议设置“手动”计算。输入或修改数据后,按“开始计算”按钮或[F9]键也可以正常显示计算结果。
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