在Excel中,很少有人使用某些高级功能,使用频率最高的是简单高效的技术。

第一,隔行扫描。

目的:在指定区域填充交错颜色。

方法:

1、选择指定的单元格区域。

2、“条件格式”-“新建规则”-[使用公式确定要设置格式的单元格。]

3、在“设置符合此公式的值的格式”列中输入以下公式:=MOD(ROW(),2)=1。

4、单击“格式”-“填充”,然后选择填充颜色-“确定”-“确定”。

解释:

1,使用MOD函数确定当前行号,如果是奇数,则用“绿色”填充。

第二,统一添加单位。

目标:在销售中追加统一的“10000元”。

方法:

1、选择大象单元格。

2、Ctrl 1打开“设置单元格格式”对话框,然后在“分类”下选择“自定义”。

3、保持[G/通用格式],单击空格,输入[万元],然后输入[确定]。

第三,快速插入行或列。

目的:快速插入或删除行和列。

方法:

选择需要插入1、行或列。下一行或下一列。

2、快捷键:Ctrl Shift(加号)。

3、直接选择要删除的行或列。

4、快捷键:Ctrl-(减号)。

四、统一排序名称。

目的:对名称排序。

方法:

1、选择大象单元格。

2、快捷键Ctrl 1打开“设置单元格格式”对话框。

3、单击“对齐”选项卡,然后在“水平对齐”下选择“分布对齐(缩进)”。

4、[确认]。

第五,统一添加前缀。

目的:在No号前添加数字0。

方法:

1、选择大象单元格。

2、Ctrl 1打开“设置单元格格式”对话框,然后在“分类”下选择“自定义”。

3、在[G/通用格式]前输入实际需要添加的前缀,如“0”或“Excel-”,然后输入“确定”。

第六,统一提高基数。

目标:将“销售”统一为“50”。

方法:

1、在任意单元格中输入需要向上/向下的基数(例如50),然后复制。

2、选择大象单元格,右键单击-[选择性粘贴]。

3、在“运算”中,选择“加法”或“减法”,然后选择“确定”。

第七,数据快速图形。

目的:将相应的销售转化为图形显示。

方法:

1、选择大象单元格。

2.您可以通过单击右下角的图表来选择实际需要的图表。

八、同时显示日期和周。

目的:在同一个单元格中同时显示日期和周。

方法:

1、选择大象单元格,然后单击“数字”选项卡下的“长日期”。

2、选择大象单元格,快捷键Ctrl 1打开“设置单元格格式”对话框,在“分类”下选择“自定义”,在“类型”下输入空格AAAA,然后输入“确定”。

9、根据单元格颜色求和。

目的:汇总用颜色填充的单元格。

方法:

1、在大象单元格中输入公式:=subtotal (109,c: C9)。

2.单击“销售”右侧的箭头,然后选择“按颜色过滤”以选择相应的颜色。

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