【怎么让excel甘特图】甘特图的制作步骤是什么？最常用的excel，分三个阶段处理，简单实用

文|女姐姐

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甘特图是项目管理中最常用的工具，也称为水平条形图和条形图，通过高度可视化的条形图进度显示项目中每个任务的时间、进度和相互关系(工序流程的优先级等)。第一个提出和使用这个工具的人是亨利劳伦斯甘特，所以他的名字被命名为甘特图。

因为它非常容易使用，所以后来随着传播的发展，不仅在比较大和复杂的项目中广泛使用，日常工作中不能在一两天内立即完成的大大小小的事情也可以作为一个项目，分解要完成的各项任务，形成甘特图。

之后甘特图成为了很多上班族使用的工具。

现在市场上也有很多专业软件和在线工具支持甘特图的制作。但事实上，在我看来，制作甘特图的核心不是什么工具或如何制作，而是整个项目工作的解体，以及各项工作的工期、相互衔接的安排。(大卫亚设)。

与创建甘特图的步骤不同，通用教程通过创建甘特图的工具逐步教导您如何使用此工具创建甘特图。我的重点是教大家项目或工作。如何利用甘特图这个工具？我会最好地计划这项工作。(约翰f肯尼迪)。

制作工具使用我们大家平时最熟悉的excel。

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第一步：将项目或相对复杂和困难的任务分解为特定任务，并明确每个任务的开始和结束时间

因为需要使用甘特图分配的工作或项目有比较长的周期和拆分任务，所以在制作甘特图之前，首先要弄清楚这个项目或工作具体要分为哪些部分，每个部分具体有什么工作要做，以及每个要做的工作需要多长时间。(莎士比亚。温斯顿。)

例如，我以我过去工作中使用的阅读程序为例进行了说明。

当时，公司CEO要求HR部门为公司的所有管理者及以上高管购买一本他认为特别好的书，然后发送出去，并计划了有助于理解吸收的阅读活动。(威廉莎士比亚，读书，读书，读书，读书，读书，读书)

通过分析，我们决定邀请一位外部脱书家通过网络带领大家一起读书，因此，要完成整个工作，需要这几个链接和任务。

1.准备阶段：对外要找外部拆除专家沟通合作事项，并通报所有参与管理层的整体活动计划和计划。因为要向外部专家支付费用，所以要提前申请。

2.具体执行阶段：督促各管理者提前阅读，付钱给外部拆书专家，拆书专家在网上引导阅读前预热，组织网上阅读。(威廉莎士比亚，读书，读书，读书，读书，读书，读书)

3.结束阶段：收集参与阅读的各管理者的意见和反馈，对整个阅读活动进行宣传报道。

整理具体要做的事情后，权衡每个任务大概需要多长时间，先做哪些，在多大程度上可以连接其他任务。

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步骤2:根据每个特定任务和任务的开始和结束时间在excel表中绘制

Excel有一个特殊的甘特图模板，您可以直接选择。然后根据模板直接更改为自己的内容即可。

但是，即使标记为“敏捷甘特图”，也比较复杂，所以对于不太麻烦的项目和业务，可以自己简单地绘制，从而节省时间和精力。

例如，根据前面提到的阅读共享任务，将甘特图绘制如下：

在这张图中，左边是完成整个任务所包含的各部分和各部分必须具体完成的工作任务，中间是整个工作任务相交的时间，我们可以看到从第一个月3日到下个月3日大约需要一个月的时间，右边是

边则是每一项具体工作任务的责任人。

通过这样一张图，整件工作具体要做哪些事情、什么时间做、由谁负责就非常清晰了。

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第三步：根据甘特图的进度安排，每日跟进工作进度，并在对应日期下标注

甘特图最重要的功能和作用，就是确保项目里的每一项工作任务都在有序推进，因此，每一天跟进各项工作进度并在甘特图上标准，也是甘特图制作的一部分。

我们仍然以上面第一步、第二步的甘特图为例，假如第一个月到了5号，来检查各项工作的进度，我们发现方案的沟通确认、邮件文案的撰写和设计、与拆书家的沟通确认都按计划完成，但拆书方案的申请流程还未完成，那么我们需要在甘特图上对完成进度进行标准：

其中，按时完成的用绿色表示，未能按时完成而延迟了的，用红色标注：

每一天通过这样的跟进，就能够在甘特图上一目了然工作进度，对于出现了问题的，也就会成为下一个工作日的工作重点。

我是有余姐，10多年上市公司HR，专注分享求职面试、职业发展实用干货，关注@游刃职场有余姐，一起成长为更具选择权的职场人。