【excel底黑线怎么】excel 163种使用技巧亮点-147~163

本文主要介绍了EXCEL的163种最后17种技术，本文介绍了EXCEL的所有163种技术，如有必要，参观者可以在评论中留下邮箱，小编将发送整理好的WORD版。

147.联机数据的快速链接

您可以通过以下方式快速设置指向internet工作簿数据的链接： 1。打开包含要从internet链接的数据的工作簿，在工作簿中选择数据，然后单击“编辑复制”命令。2.打开要在其中创建链接的工作簿，然后单击要显示链接数据的区域左上角的单元格。3.单击“编辑选择性粘贴”命令，然后在“选择性粘贴”对话框中选择“粘贴链接”按钮即可。如果不想在创建链接时打开internet工作簿，请单击需要链接的单元格，然后输入(=)和URL地址以及工作簿位置(例如：=[])。

148.在表之间操作数据

有三个名为Sheet1、Sheet2和Sheet3的工作表。现在，要将Sheet1的单元格D8内容乘以40%，将Sheet2的单元格B8内容乘以Sheet3的单元格A8内容乘以60%，必须在Sheet3的单元格A8中输入以下等式：=:D8 * 40%工作表2！B8 * 60%。

149.查看两列远离Excel的数据

要比较远离Excel的两列数据(例如，列A和列Z)，可以继续移动表窗格内的水平滚动条，以便单独查看。这样既麻烦又容易出错。以下提示使您能够将数据表“更改”为两个表，以便在同一个屏幕上显示远处的数据。将鼠标指针移动到工作表底部水平滚动条右侧的小块上时，鼠标指针将变为双向光标。如果将这个小块拖动到工作表的中心，整个工作表将分成两部分，并显示两个数据框。其中之一是当前工作表的内容。这样可以在一个数据框中显示列A数据，在另一个数据框中显示列Z数据，以便于比较。

150.如何消除缩小后的计算误差(微软办公技术大会获奖作品)

有时我们输入的数字是小数点后两位数，但精度要求只有一位，缩小后显示也可以，但计算结果有误差。解决方法是单击：工具选项重新计算，然后选择“根据显示值”()，以确保计算结果没有错误。实际上，计算中没有误差，而是显示设置的舍入。使用此技术可以解决显示问题，但数值的精度也会发生变化，因此Excel在使用前会提供警告。

151.使用“选择性粘贴”命令完成某些特殊计算

如果Excel工作表包含大量数字格式的数据，并且希望所有数字都为负数，请在：的空白单元格中输入“-1”，选择单元格，然后单击“编辑”“复制”命令以选择大象单元格，如下所示：单击“编辑选择性粘贴”命令，选择粘贴栏下的数字和运算栏下的乘法，然后单击“确定”，所有数字将乘以-1。您也可以使用此方法将储存格中的数值减少1000以上。

152.网络查询

保持Excel工作表最新的网页经常包含适合在Excel中分析的信息。例如，您可以使用直接从网页获取的信息在Excel中分析股票报价。但是，如果需要经常更新信息，则应利用网页上的最新信息。现在，Excel 2002使用可刷新的web查询简化了此操作，使您能够通过：浏览浏览器中要查询数据的网页，将数据复制并粘贴到Excel工作表中，从而创建新的可刷新web查询。粘贴的数据下将显示粘贴选项智能标记。单击粘贴选项智能标记右侧的箭头，然后单击“创建可刷新的web查询”，在“新建web查询”对话框中，单击要查询的数据表前面的黄色箭头，然后单击“导入”。您可以在Excel中手动或自动刷新此数据。手动刷新方法如下：在：外部数据工具栏上，单击数据区域属性按钮，然后在刷新控件下选中所需选项的复选框。注意：从：网站导入数据时，可能会丢失某些格式或内容，如脚本、gif图像或单个单元格中的数据列表。

153.在Excel中执行快速计算

查看一系列单元格的最大值的操作方法：选择感兴趣的单元格后，选定单元格的总和将显示在状态栏中。状态栏是工作表窗口下方的水平区域。如果未显示状态栏，请在“视图”菜单中单击状态栏，右键单击状态栏，然后单击“最大值”，状态栏将显示最大值。此方法计算选定单元格的平均值、总和和最小值。还可以使用此方法计算包含数字的单元格数(选择计数值)或填充的单元格数(选择数)。

154.自动过滤前10名

在某些情况下，您可以在数字字段中使用自动筛选器来显示数据列表的前N个最大值或最小值。使用“前10名”自动过滤器即可。如果从自动过滤的数字字段下拉列表中选择“前10名”选项，则会出现“自动过滤前10名”对话框。其中“前10位”是常用术语，除了前10位外，您还可以选择最大或最小数量，并根据需要选择8、12位

155.同时执行多个

单元格的运算（微软Office技巧大赛获奖作品）

如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘除运算，那么一个一个运算显然比较麻烦，其实利用“选择性粘贴”功能就可以实现同时运算。下面我们一起来看一个实例。 我们要将C1、C4、C5、D3、E11单元格数据都加上25，那么可以这样做:首先在一个空白的单元格中输入25，选中这个单元格后点击鼠标右键选择“复制”。然后按住Ctrl键依次点击C1、C4、C5、D3、E11单元格，将这些单元格选中。接下来点击鼠标右键选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中勾选“运算”框内的“加”选项，点击“确定”。现在我们可以看到，这些单元格中的数据都同时被加上了25。

156. 让Excel出现错误数据提示

Excel除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外，还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性“输入信息”，也可以在用户输入了非法数据时提示“错误警告”。 选取单元格或单元格区域，单击“数据→有效性”命令，单击“输入信息”选项卡，选定“选定单元格时显示输入信息”复选框，输入标题，如“注意”，输入显示信息如“这里应输入负数！”（），单击“确定”按钮。此后，再选定那些单元格或单元格区域时，Excel将自动提示上述信息。 另外，你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域，再设置“出错警告”信息，方法是:选取单元格或单元格区域，单击“数据→有效性”命令，单击“出错警告”选项卡，选定“输入无效数据时显示出错警告”复选框（），选择警告样式，输入标题如“警告”，输入出错信息如“不能输入正数！”，然后单击“确定”按钮即可。此后，如果你在指定的单元格中输入了正数，Excel将警告你“不能输入正数!”

157. 用“超级连接”快速跳转到其它文件

用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若你要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。

158. 定制菜单命令

你可以根据自己的要求来定制选项菜单。首先单击“工具→自定义”命令，打开其中的“命令”选项卡（），在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的菜单类别。如果是增加菜单命令，你只需在右侧的“命令”格内进行选择，将其拖至对应的菜单项，菜单自动打开并出现一黑线后，将其插入黑线指示的位置，在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除菜单命令，只须打开菜单选中需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。也可在该示意图打开的情况下，打开菜单单击右键，选中“删除”命令即可。

159. 设置菜单分隔线

Excel工具栏按钮之间有分隔线，如果你喜欢，也可以在菜单中的命令之间添加分隔线。方法是:按住Alt键后拖动菜单。如果拖动方向为增大菜单间距，则自动在中间添加分隔线;如果拖动方向为减小菜单间距，则自动去掉中间的分隔线。

160. 备份自定义工具栏

在C:＼Windows＼Application Data＼Microsoft＼Excel文件夹中有个Excel10．xlb文件，这个文件保存了你的自定义工具栏和其他屏幕位置上每一个可见的工具栏信息。所以，建议你将工具栏设置好后，为Excell0．xlb文件作拷贝，起个不同的名字，以备随时载入，恢复你的工具栏。

161. 共享自定义工具栏

如果你建立了一个自定义工具栏并希望和其他人一起分享的话，你可以将它“附加”到一个工作簿中。单击“工具→自定义→工具栏”，选择你的自定义工具栏，单击“附加”按钮（），出现“附加工具栏”对话框，单击“复制”按钮，即可将工具栏添加到一个工作簿中。

162. 使用单文档界面快速切换工作簿

Excel 2002采用了单文档界面，每打开一个工作簿，都会在任务栏中显示出来。因此，你可以通过单击任务栏上的名称来快速切换工作簿，而不必在“窗口”菜单中选择打开的工作簿名称。如果你的Excel 2002没有此项功能，可按以下方法设置:单击“工具→选项”命令，单击“视图”选项卡，选中“任务栏中的窗口”复选框（），单击“确定”按钮即可。

163. 自定义工具栏按钮

单击“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框使Excel处于自定义模式，这时你可以用鼠标右键单击工具栏上的按钮图标，弹出快捷菜单，利用这个快捷莱单，我们可以完成好多自定义工作。 1.使用“命名”改变工具按钮的名称; 2.使用“复制按钮图像”可以将按钮的图标复制到剪贴板中，然后插入到文本或表格中、或者粘贴到另一个按钮上; 3.使用“编辑按钮图像”来调用按钮编 。

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EXCEL的163种技巧已讲述完成，需要整合版的朋友可以私信我，留下邮箱我会发给你们的。

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