Excel数据表中的数据排序操作
在Excel表格中浏览数据时,通常会对数据进行排序,以便于查找。下面以“员工基本情况登记表”为例,来看一下具体的操作程序。
1、快速排序:如果要按“年龄”对员工数据进行长~短排序,这样就可以了。您可以选择“年龄”列中的任何单元格,然后按“常用”工具栏上的“降序排序”按钮。
注意:按通用工具栏上的升序排序按钮,将“工作年龄”从短到长排序。
如果排序的对象是中文字符,则按“汉语拼音”顺序排序。
如果排序的对象是西语,则按“西语字母”顺序排序。
2、多条件排序:如果数据需要按“学历、职称、年龄”排序,可以这样做。选择数据表中的一个单元格,运行“数据排序”命令,打开“排序”对话框,然后选择“主关键字,”
注意:在“排序”对话框中,必须根据数据表选择“有标题行”或“没有标题行”选项(默认为“有标题行”)。
如何格式化Excel数据表中的数据
您可以使用「格式」工具列上的捷径按钮,快速格式化Excel资料表中的数值。
1、货币格式:选择相应的数字区域,然后单击格式工具栏上的货币样式按钮,可以向数值添加货币符号(默认为人民币符号)。
注意:按住Ctrl键并用鼠标单击或拖动可同时选择不连续的单元格(区域)。
2、设置百分比格式:选择相应的数字区域,然后单击“格式”工具栏上的“百分比样式”按钮,可以将常规数字值转换为百分比格式。
3、增加和减少小数位数:通过选择相应的数字区域,然后多次单击“格式”工具栏上的“增加小数位数”(或“减少小数位数”)按钮,可以快速增加(或减少)小数位数。
注意:要清除设置为数值的格式,可以选择要清除格式的单元格区域,然后运行“编辑”“清除格式”命令。
在Excel中一次打开一组文件的方法和技巧
要在Excel中一次打开多个文档,可以先将文档另存为工作区文件。
逐个打开需要同时打开的文件(最好在同一个文件夹中),然后运行“存储文件工作区”命令以打开“存储工作区”对话框并命名存储。
以后打开此工作空间文件时,以上多个文件都将打开。
在Excel中添加常用文件夹
“打开Excel”和“另存为”对话框的右侧区域包含文件夹的快捷方式。可以在这里添加常用文件夹吗?
要执行此操作,请在“打开”或“另存为”对话框中导航到要添加的文件夹,按工具栏上的“工具.
以后打开Excel时,可以通过此快捷方式快速导航到相应的文件夹。
注意:如果在此处设置,则在其他Office组件中也有效。
Excel的正式评估功能
对于某些复杂公式,可以使用公式计算功能对公式的返回结果进行分段,以查找错误。
选择相应的公式单元格,然后运行“工具”“公式复查
转换Excel公式引用
公式引用的单元格地址通常有两种格式:相对引用和绝对引用(在单元格行标签前添加“$”符号)。如何快速转换这两种方法?
您可以选取要转换的公式储存格,切换至编辑列,选取该公式,然后重复按F4功能键,以执行快速切换。
在Excel中将公式计算结果转换为数值的方法和技巧
当需要将工作簿文档传递给其他人时,为了保密,如何防止其他人查看相应的正式结构?
选择性粘贴可将公式结果快速转换为固定数字值
:选择整个工作表数据区域,执行一下复制操作,然后再选中第一个单元格,执行“编辑选择性粘贴”命令,在打开的“选择性粘贴”对话框中,选择“数值”选项后,确定返回就行了。Excel中用函数向导输入函数的方法和技巧
如果大家对Excel函数不是非常熟悉,建议大家采用Excel 函数向导来输入函数计算式。
选中相应的单元格,执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,选中相应的函数类别(如“统计”),然后再进一步双击选中的函数名称,打开“函数参数”对话框,通过拖拉或输入的方式,输入函数参数,输入完成后,确定返回,计算结果即可正确显示出来。
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