【ppt要怎么做】PPT制作的第六阶段，从0到1制作大PPT！

和在工厂装配线上生产汽车一样，PPT制作也有程序。根据适当的方法，不仅可以提高幻灯片制作效率，还可以更合理地分配PPT制作时间。

那么从0到1的一套幻灯片是如何制作的呢？我想告诉你我的个人经历。

如果我们现在要制作一套关于“PPT制作过程”的幻灯片。开始的时候要做什么？

1/首先，在我们开始写作之前，我们需要知道一些基本信息。对我来说，我至少要知道why、who和where三个方面。我把它概括为3W原则。

什么意思？也就是说，在准备演示之前，需要知道一些事情。

为什么做这个演示？目的是什么。是为了说明观点，还是为了说明产品销售？当然，我是来解释观点的。

演示的观众是谁？目标是哪一类人。学生还是在职职员？我的听众显然是全体旁门左读者，特点是想学习PPT设计。

演示地点在哪里？应该如何安排气氛。在会议室还是酒店？我的演示地点就是公众号文章，我将以图文的形式阐明我的观点。

在这个阶段，你要做的是与人沟通，确认信息。

这是非常必要的，必须首先考虑。否则，如果你的幻灯片变成一半，告诉你听众不是部门同事，而是公司高层，你就呵呵了。是你。

2/第二，了解基本信息后，开始思考表达方式。

您是要使用总分的形式清楚地表明观点，还是要使用进步的形式来提高流程性？总是在其中选择一个。

这两种方法的效果不同。

总分形式可以清楚地表明脉络，但如果演讲者没有魅力，很容易变得无聊。

让我举一个例子。这种形式的PPT演讲通常在开始的时候说：“今天我要讲三个方面，巴拉巴拉说一遍。”的项目。(注：PPT演讲、PPT演讲、PPT演讲、PPT演讲、PPT演讲)

渐进式形式可以显示流程性，很有趣，但很难掌握明确的内容结构。

这和经常听到的故事路差不多。一般的演讲是：“我们的故事要从某一天开始。”以开始。

总之，选择什么方式取决于具体内容。但是无论哪种方式，表达方式都要考虑。

和我一样，选择显然是进步的表现。因为我要一点一点地说明幻灯片制作阶段，直到制作出完整的幻灯片集为止。

3/然后构思出想好的表达方式，制定大致的框架，写稿子。

特别是较长的PPT页面包含的信息量很大，因此使用思维导图构建框架可以防止内容丢失。在此阶段，您可能需要使用思维导图工具，如Xmind和Word。

当然，如果很多人合作完成PPT，可以尝试团队聚集地，也就是头脑风暴。

你可以看到我对“PPT制作过程”做的思维导图。我习惯于列举要说明的要点。

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当然，也有一些比较复杂的思维导图，做出来可能就是这个样子。

理顺了逻辑框架之后，通过查证相关资料，写出表达所需要的逐字稿，以及搜寻相关数据，力求准确性。

4/ 再接下来，把写在 Word 上的内容摆放到 PPT 页面，不是说原封不动地复制粘贴，而是有筛选性的放上必要内容。

这一步，不需要你来考虑美化和视觉方面的事儿，就把文字内容放上去就可以。这样做可以提高 PPT 制作效率。

5/ 然后，确定幻灯片的呈现风格。

是要扁平化风格还是拟物风格？疑惑是欧美大图风格？风格不同，呈现出的效果也肯定不同，观众的视觉感受也有一定差别。

像扁平化风格，看起来就会比较清爽，因为没有过多的干扰因素存在，但缺点是缺乏表现力，一般适合表达抽象内容主题。

给大家看几个例子：

像欧美化风格，看起来就会比较酷，因为页面上有大大小小的图片存在，但缺点是过于喧嚣，处理不好，很容易导致重点不突出。

总之，各有优缺点。

那么，这一阶段需要做的，就是选择合适的字体，背景以及色彩方案来配合整套幻灯片的风格呈现。

6/ 逐页进行排版设计。

当风格确定之后，虽然说已经大概奠定了 PPT 的基调，但是能不能做的美观，还要看每一页具体内容的排版是否美观。

这一阶段可能相对困难，因为由于内容不同，排版方式也会千差万别，很费脑。因为这篇文章不是谈排版的，所以，不多说。

以上，就是制作一整套幻灯片的流程。写到最后，我想再补充说几点体会。

1，从以上流程中，不知道你有没有看到，做一套 PPT 所花费的大半儿功夫其实不在 PowerPoint 上，而是思维方式，逻辑组织，沟通方式。

2，另外，思考 PPT 问题时，遵循从大到小的原则。先从大的方面着手，比如说先思考大的风格方面，然后再思考如何通过配色，字体，背景来呈现。

3，想要真正提高幻灯片制作的效率，其实，就需要不断优化这几个方面。当你能够熟练的掌握每一个方面时，基本上你就是大神。

好了，今天的文章有点长，但强烈建议你收藏好好看，这都是个人的经验汇聚而成，希望对你有用！觉得不错，记得评论点赞哈~