【ppt数据怎么做】数据类PPT怎么样才好看？修改第4页的实际案例花了1个小时。

大家好，大家好，大家好，我是小树。

不久前招募了数据类PPT的原案例，结果邮箱里进了一堆妖怪事件……

在这些案例中，我挑选了以下四个丑陋的代表性PPT。

在不能修改模板的前提下，在经历了一个小时的非人折磨后，我把它们美化如下。

事实上，如果不受模板的限制，这个PPT可以更好地修改。

使用16:9比率

使用不同的样式

使用更多同性恋气体配色……。

让我详细分析一下我美化这四页PPT时使用了什么技巧和设计思维。(约翰f肯尼迪)。

封面美化：文字对比大法好

首先，封面本身是：

因为不能修改模板，所以封面等布局和配色都受到了限制。那么我们的爪子只能伸向封面的文案。

首先，美化文案的小技巧——与大家分享设计文案时，可以尽可能在文字之间形成对比。这种对比度可以是颜色、字体、大小甚至描边粗细的对比度。(大卫亚设)。

使用文字对比方法之前

使用文字对比法后

利用这种文字对比的技巧，我们可以把原来单调的文案变成下面这个新样子。

上面这篇文案的设计使用三种对比类型：文字长度对比、颜色对比、字体对比。

一般来说，如果你赶时间，这个标志已经可以带走了，但如果你想借用PPT的话。

的时间再多摸一会儿鱼，那么你还可以再给封面加一个“水印”：

▼4:3比例

▼16:9比例

所谓的“水印”，可以是跟背景颜色接近的文字、图标，也可以是经过透明处理的图片等等。

使用这种水印的好处，就是可以填补空白，让背景变得不那么单调。

▼“2019”文字水印

▼微信图标水印

▼人物图片水印

你可以想象一下，如果去掉了水印，上面这几页PPT会是什么样子？

如果你对《水印的使用》感兴趣，那么你可以直接戳链接查看我写过的教程。

图表美化：万能的版面分割法

下面这页PPT最大的问题在于配色：

如果抛开配色不看的话，那么它的另外一个问题就是图表的区分不够美观与明显：

我不止一次说过，排版PPT第一件要做的事，就是把信息分组，再以组为单位来排版，这样读者第一眼就能舒服地看出信息的脉络：

▼将信息分组之前

▼将信息分组之后

在区分信息组别的时候，最常用的方法就是利用形状将它们分别“装”起来，就像上图这样。

同样的道理，这里我们可以利用形状，将版面分割成两个区域，并分别用于放置两个图表：

▼4:3比例

▼16:9比例

到了这里，这页PPT就算是美化完毕了。

当然，这里头我还修改了配色、以及用到了对齐的排版技巧，这些在文章后面都有讲到。

这里重点提醒大家应该多了解一点关于《版面分割》的技巧，这个技巧有多实用我就不哔哔了，直接点上方链接或下方图片就可以查看我写过的教程。

表格美化：让表格变得“轻”一点

表格的美化技巧，总结起来就一句话：让表格看起来更“轻”一点。

先看原稿，表格颜色较多，而且紧贴边缘，直接占据了整个版面，给人感觉十分拥挤：

这里我们要做的事情有两件：一是把表格缩小，别让它紧贴边缘。

二是调整表格的颜色，只保留表头的颜色，其他部分用浅色，这样表格的“重量”就能减轻很多。

▼4:3比例

▼4:3比例

现在我再重复一遍表格美化的核心秘诀：让表格看起来更“轻”一些！

老惯例，这里再pou上《表格美化》的一篇教程，点击链接即可查看。

以上就是对每一页PPT的分析，下面我们试试从整体的角度来看看我用了啥技巧。

配色美化：确定主色与点缀色

仔细观察我美化的这三个版本，你可以明显地分辨出每个版本的主色与点缀色分别是啥：

▼主色蓝色，点缀色黄色

▼主色蓝色，点缀色褐色

▼主色粉色，点缀色红色

现在再来看一遍原稿，看出原稿在配色上的问题没——主色不明，所以导致配色看起来很杂乱。

不信的话我们不改排版，只改配色试试：

看完修改前后的对比，现在知道确定主色的重要性了没…

那么怎么确定主色？

很简单，对大部分的元素都使用同一个颜色，也就是主色，再用另一个颜色作为点缀色来突出重点，其他部分的元素使用黑白灰即可。

更详细的说明可以看看这篇文章：《主色、辅色与点缀色》

排版里的重中之重：对齐

我这里所说的对齐，不仅仅是指元素之间的对齐，还指版面之间的对齐。

1）版面之间的对齐：规定页边距

前面在讲表格的时候，我们提到了“表格紧贴页面边缘导致版面拥挤”的问题，其实不仅仅是表格，原稿中除了封面以外，剩下的两页都有这个问题：

▼版面拥挤

这个问题也很好解决，先为页面设置出四根参考线，规定好页边距，并让所有的元素都不要超出页边距的范围：

当你这么做了以后，版面拥挤的情况就会改善许多，并且版面之间看起来会有一种整体意义上的对齐：

2）元素之间的对齐：用好对齐工具

任何元素之间都应该保持某种明显的对齐方式，这可以让PPT显得很有秩序感。

但在这个PPT里，无论是封面中的文字，还是最后一页中的图表，都没有做好对齐：

▼文字没有明确的对齐方式

▼色块也没有明确对齐

你可以看到在修改后的PPT里，我纠正了这两个问题：

最后，按照国际惯例，再pou一篇关于《对齐》的文章。

好了，以上就是我这样一个典型的PPTer在美化PPT时会考虑到的一大坨东西了…

最后我们再来对比一下原稿跟修改稿：

▼原稿

▼修改稿

现在摸着你36D的良心告诉我，看完我上面这一大堆的理论分析，改一页PPT到底简不简单？收200一页的修改费到底贵不贵？

这期就到这里，咱们下期再贱~

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我是小木，一个专门教PPT的设计师！

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