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我相信你们都有过这样的经历。论文被学术会议录用,要求发表10-15分钟的论文,高兴地担心PPT的制作。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),幸福)明明是一万字以上的论文,根据阅读需要很长时间,如何在15分钟内做出特征鲜明、逻辑鲜明的学术报告?
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所有种类的PPT制作都是以完全理解论文内容和整理论文思维为基础的,PPT的全称是PowerPoint,是一款让你的观点具有说服力的软件。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视),艺术)所以你是整个学术演讲的重点,而不是PPT。这真的很少实现。(大卫亚设)。
现在让我们调查一下制作这种学术PPT的一些技巧。我将以《我国思维可视化研究的元分析: 基于2003年—2013年的论文》(具体原文均可在中国知网下载)这篇论文为例,做一个简单的说明。
这篇论文大约一万字左右,是典型的文献综合类论文,用内容分析法分析了10年的相关论文。当时,参加学术论坛约有15分钟。
首先,我将展示所有幻灯片页面的情况。3年前第一次制作这样的PPT,希望论文中的所有内容尽可能多地包含在内,所以PPT的长寿也会很多。如果今天再做这样的题目,我想我会剪掉更多的内容。下面是我在不同时期关于文献类型PPT的两幅图片。请比较一下。
上图是我研究一次的时候做的。下图是我最近做的另一个主题的PPT。
比较两个缩略图有两个非常明显的变化。
PPT的长寿从25章减少到15章是最直观的变化。实际发言的时候,两个PPT差不多花了13分钟左右。然后,由于第二个PPT的数量较少,每个PPT有很多可分配的时间,因此可以根据情况确定每个PPT的扩展内容。
PPT的字减少,被更多的图形代替。
1、PPT张数20张为宜
事实上,无论是10000篇小论文,还是数万字的毕业论文,最终都会要求10到15分钟的报告。也就是说,最后剩下的必须在这个范围内展开。(David Assell,Northern Exposure(美国电视戏剧),Arning)(特别提醒:如果会议组织者或答辩主席要求在一段时间内完成陈述,请务必遵守这一规定。报告超时对整体影响是不可想象的。(大卫亚设,《南方新闻》。)
一般来说,10多分钟的报告以20张左右的PPT为宜,当然还包括开始、结束和目录页面。如果你想要更多的过渡页面,你的课文实际上能提出的就更少了。当然,这里的20张不是要求平均分配。例如,开始结束后一切都在闪现,特别是要试试你的论文中心。(大卫亚设)。
第二,可以使用明确的结构、目录或进度条
从开始报告开始分析论文框架是报告的一般惯例,一般由论文的几个大标题组成。论文已经形成,逻辑关系已经很明显,所以完成这个比较简单。
PS:还有一种情况是,结构比较完整的论文没有完成,只是对资料进行了梳理,这时可以先分为几个大致部分,最后根据实际情况决定发言名单。
听学术报告的人基本上有一种体验。也就是说,当你清醒再回到报告者的PPT时,如果你以前没有做笔记,或者没有标明他们现在说的章节位置,你真的不知道他说了什么。(约翰肯尼迪)(约翰肯尼迪)。
因此,为了克服这个问题,可以在页面的上、下、左、右创建进度条,如下图所示。这样可以清楚地说明文章框架和报告的进展情况。目录页面不翻的话,进度是未知的。
第三,可视化代替文本
一斗战胜千言万语的道理,大家都知道。在PPT中,这项原则必须得到充分尊重。例如,使用PPT页面解释皮亚杰的儿童认知发展理论。接下来的两个PPT,听众肯定会喜欢后者。
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如何以可视化的方式替代文字呢,这需要PPT制作发挥自己联想。我下面也总结了几种方式。
1、图示法
如上图,利用简单的图形或图示辅助理解,同时配以说明性的文字。
2、统计图法
如图,不同类别的数量分析我们可以选择柱状图、饼状图来表示。表示事物的发展趋势可以选择折线图。
3、归类法
在文献综述的论文中,将论文分类整理是一定会用到的,所以,只要你论文的层次框架够合理、清晰。这一类方法也是简单易行的,哪怕是阐述利弊、好坏、正反观点只要你的分类大于一条都可以采用这种方法。
同时,wps等演示文稿制作软件,也提供了许多自带的模板供人选择。以下就是,目录和正文提供的模板。这大大提高了我的PPT制作效率。
4、流程图法
这类方法比较适合的介绍工作具体实施的步骤,让人清晰明了。
在套用模板的时候要注意两个原则:
1、色调一致。有的人为了追求所谓的可视化呈现方式,不断的套用模板素材,但是忽略了整体色调的协调性。
2、字体颜色、字号区分。并不是所有的文字都可以用我以上说的几种方法进行呈现。这时,与其费尽心机寻找素材,不如在关键字的颜色、字号、是否加粗等上面下功夫。
四、多加练习、把握时间
删繁就简其实就是减少PPT的张数以及文字,但是要想保证汇报的效果只做“减法”是不够的,同时还需要做“加法”。这里的加法就是演讲者的语言表达、肢体动作和互动交流。这样才能在文章内容大幅压缩的情况下,保证演讲内容的饱满。
PPT制作谁都会,想做好PPT却很难。
模板套用很简单,但是与内容相契合很难。
PPT只是一种呈现方式,要想做到逻辑清晰,首先你要保证你的论文本身就是如此。
转自:学术中国
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