文|明哥,前麦肯锡战略顾问,埃森哲管理顾问,喜欢用思维导图结构做PPT的老司机,职场技能,劈着听,欢迎第一组@思维导图PPT秀老师,一起精进,成为职场精英。

最近在向客户咨询第十四个五年计划,用了很长时间没有用的图表效果。将传统表格转换为以图形填充的动态图表,使客户满意,因此需要这项技术的人可以练习如下:(注:、)。

这些动态图表的优点包括:

避免表格单调,使PPT整体风格更具艺术性。添加了公司的品牌、图形元素。以动态充电效果吸引视线。当然,除了这种效果外,还可以在抖音(抖音)上面制作热滑效果、电池充电效果等。

下面详细介绍了四个制作阶段。

准备工作:

1.寻找公司的产品、服务、品牌等彩色版图形元素。

2.使用PPT中包含的图片重新着色功能,创建灰色背景的图形元素。

方法:选择贴花,然后在“贴花格式”的“颜色”下,选择相应的重新着色,如下图所示。

3、依次重新着色所有图形元素,将产生以下效果:

好了,所有材料都准备好了。现在正式开始工作。

第一步是绘制基本直方图。

插入图表并选择条形图,将Excel表转换为条形图。

设置条形图,删除图表标题、主网格线、图例项等,然后选择任意系列。在“设置数据系列格式”中,将系列重叠调整为0%、间距宽度调整为10%或20%,以增加条形图的宽度,从而在选择系列时更容易选择鼠标点。

第二步是图片填充条形图。

选择其中一个直方图(不是整个系列),然后在“数据点格式”下,选择“图片”或“纹理填充”。请注意以下事项:

确保选择了单个条形图,而不是整个系列。将要预填充的图片复制到剪贴板。选择“用图片填充”,然后单击剪贴板即可。

使用相同的过程,第二个系列的柱图也将填充图,如下图所示。

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第三步、设置两个系列图叠加。

选择第二个系列图,在设置数据点格式中,将最开始的间隙宽度设置为0%,这时候两个柱图会完全重叠,但第二个柱图中的图片会按柱图高度会被压缩,如下图所示:

然后, 同样在设置数据点格式中,在填充选项中,选择“层叠”,这时候,第二个柱图中的图片就会按柱图的高度截取图片了。

最后,依次将3组柱图都用图片填充即可。

善后美化工作:

1、插入一个背景图,避免3个柱图孤零零地立在屏幕中间。

2、插入一个透明度为60%的矩形图作为图片蒙版(蒙版的作用是把背景图片的亮点调暗一些,降低背景图的视觉分散,避免背景图抢了主角的戏)。

第四步、加入动态演示效果。

选择柱图中的系列,在动画选项中,选择擦除,方向为自底部,这样就会出现从底向上,逐渐将背景图片亮色填充的效果了。

最终成果如下:

总结一下动态图表的3个关键点:

  • 1、选择柱形图中的系列,用图片进行填充;
  • 2、将两个系列进行叠加,设置间隙宽度设置为0%,同时在填充选项中,选择“层叠”;
  • 3、为第二个系列添加自底向上的“擦除”动画效果。

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如何实现第二张图中的电池充电效果呢?

参考答案,先画出两个矩形框,一个用白色填充,另一个用蓝色填充,然后将两个矩形框组合,粘贴为图片,用这个组合后的图片去填充柱图就可以。

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