据小智观察,很多朋友在PPT上制作表格时经常会出现这种问题。

内容太多太玄乎,同事看得直,听不懂。

形式混乱,怎么调整都不整洁,加班,破罐子破摔

不管怎么样,西餐遇到PPT的时候,很多人头痛的问题,真的解决不了吗?

当然不是。小智将从以下三个方面告诉你如何逆转。

01

排版

制作票需要排版事故,特别是PPT的票。如果向观众展示排版是混乱的形式,就失去了展示的意义。(伯纳德肖,SOLAN)而且,当我们制作的时候,我们通常会遇到以下问题:1。缺乏排序,强调想法;2.一顿操作后,形式变得一团糟

表的排版,重要的是排列信息。我们可以在这种地方调整。

位置:选择“左”或“中”,尽可能统一位置

文本:同一级别的信息为字体、大小统一竭尽全力

间距:不能太密,行高、列宽保持统一

我们本打算排版文章开头的表格,但是清楚多了吗?

另一个排版想法是减少线条。这是制作表格高级大气的方法。

如何使线条消失:[右键单击表格]-[选择边框图标]-[选择要保留的边框样式]

当表单数据太多时,如果想关注数据,可以放大数据。您可以使用WPS PPT的智能属性[突出显示]来实现此效果。

使用方法:【点击所选行】-【点击右下角的“小墨盒”,触发智能特性】-【水平高亮】

02

配色

因为不是所有人都是美术家,所以表的配色也经常出现这种问题。例如:

太单调,读起来容易,读起来容易,没有重点。

太辣的眼睛,但失去了焦点:

ight="112"/>

我们给表格填上颜色,常常是为了划重点,或者做区分,常用场景为表头或重点内容。当然,还能起到装饰、响应主题的作用。


有朋友可能会想,既然是为了区分与强调,那就配对比强烈的颜色吧,殊不知,配色也是个技术活,很容易掉坑里。


幸好,贴心的WPS PPT的神器【一键美化】可以一键解决你的配色困惑:

使用方法:【点击一键美化】-【选择喜欢的样式】

这美化速度,是不是省下好几根因为加班掉的头发啦


03

可视化

如果仅靠文字和数字来介绍主题,可能会让页面略显苍白单调,所以我们可以尝试把数据变成可视化表格,让它们更直观生动。


比如这样:



这些表格可以在【新建-正文-图表】中找到,WPS提供了多种类型的可视化表格,我们只要在应用表格后填入自己想要的文字和数据即可。



而且这些表格都可以通过激活侧边栏来更改强调项和颜色等。



部分表格还可以添加动画效果,让演示更生动。



除此之外,我们还将推出更多让表格可视化的美化功能,如果大家对这部分的功能有任何意见或者建议,都可以直接在公众号后台给我们留言哦!


04

总 结

总而言之,表格并不是我们高效办公路上的洪水猛兽,只要记住我们今天介绍的三个要点,就能轻松避免踩坑:

· 排版:对齐内容,强调特定项

· 配色:添加颜色避免单调

· 可视化:数据可视化可以让演示更直观

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