【金山文档怎么编辑word表格】掌握这几种养殖技巧，办公的你也能瞬间成为大神

你好，我是文文献君。

作为工具类公众号，文档群每天在后台收到成千上万的用户评论，但大部分内容基本都是这样的。

“文文君你好，我是小白。我想学习办公技术。我该如何开始学习？”

“如何在零基础上学习办公软件？单击

“我什么都不会做。办公软件用得少。在基础上你想怎么办？”

老实说，这种问题真的会让文件群崩溃。办公技巧不难，但这种问题太宏观了。就像你去肯德基吃饭，直接对店员说。请给我一个肯德基。店员肯定也糊涂了。至少要说清楚是想吃汉堡还是薯条。是吧？

同样，办公技术也是一样，文字版、PPT技术、play style等需要进一步细分的学习。(威廉莎士比亚、模板、读者)今天，文档群将分享超级干货的金山文档表格使用技巧，详细介绍一些金山文档实用、精彩的功能和使用方法，即使是小白也能快速学习，甚至在一些办公人员面前装腔作势。(莎士比亚，莎士比亚。)

1使用方法

打开浏览器搜索金山文档，打开“金山文档”，单击免费使用，登录后选择新表单。(百度搜索第一个是)

2使用提示

01.在线协作

“金山文件”最大的特点是大家可以合作。过去需要经常往返的表格文档现在通过“共享”直接向对方微信或QQ发送“链接”，双方直接在线修改。

“共享文档”链接可以设置“有效期”。尤其是用手机、手机金山文件打开文件后，微信7天内不再出现删除文件的问题。

02.单元格图片

从事电子商务行业，或者HR使用传统的电子表格工具，要想表单更漂亮，必须始终手动拉动单元格大小。(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视))金山文件直接内置了细胞绘画功能。

打开金山图书，选择“插入”选项卡，单击“单元格图片”，选择本地图片，可以快速使图片成为包含在单元格中的样式，非常方便。

如果第一次使用在线工具不习惯，上传后插入照片、下载文档也很方便，可以大大减少工作量~

03.回滚过去的版本

文件被篡改了，已经保存了，有办法找回吗？对于大多数人来说，如果不设置版本管理或备份等，基本上只能重做。

因为大多数同学没有那么复杂的设置，《金山文件》提供了小白用户非常熟悉的“历史版本”功能。

单击“历史版本”可查看、预览文档创建后处理的所有版本，或将它们还原为版本。

04.表格提交表格

也许很多小伙伴让同事填写表格信息，手动收集，或者在表格中输入微信上的信息。因为同事的办公室水平参差不齐，输入的数据也不知道什么形式是按什么顺序的，让收集者非常抓狂。

如果使用“金山文档”表单传递表单功能，此问题将无法再进行easy。

例如，要制作员工名册，必须让员工完成输入。在表单的第1行输入字段，选择“数据选项卡”，然后单击“从表单创建收集表单”，可以查看右侧的一系列字段名称。单击“创建”。

发布成功后，直接发送队列(QR)代码或链接

送给小伙伴，即可在线生成表单式的录入模板，同时录入的数据会保存到这份工作表中，更加强大的是，还会检测部分数据的格式，错误的数据拒绝录入。

再也不怕收集数据花费时间了，错误数据直接拒绝录入，大大减少检查的工作量，收下我的膝盖。

05. 多表快速合并

很多时候我们需要合并多个同类型的 Excel 表格，一般技术达人会选择 VBA 代码来进行合并，但是还是老问题，专业性太强，小白用户只能N次复制+粘贴累到吐血，大力出奇迹。

用「金山文档」的「多表快速合并」，10秒钟解决所有问题。

选择「数据」选项卡下的「合并表格」，然后将需要合并的表格链接粘贴到「数据框」中，有多少表格粘贴多少，最后一键合并，轻松搞定。

切记，前提是你所有的表格都是使用金山文档，这样才会有链接来复制，客户端是没有的哦。

3特色功能

上方分享的都是金山文档网页版的使用技巧，需要电脑登录金山文档方可使用。不过也许很多同学不知道，金山文档手机小程序也有非常多的特色功能。

来，今天文档君统统传授给你！

首先手机微信搜索小程序金山文档或直接点击下方小程序卡片。

01. 掌上看表（黄金眼）

作为金山文档里一个吊炸天的特色功能，文档君更喜欢叫它的外号——“黄金眼”。如果你经常需要用手机查看信息图表，一定遇到过碰到复杂表格，急需找信息时总是需要反复左右拖动、缩小放大。

而且手机屏幕比较小，所展示的字体也非常小，一不留神还容易看错位置，不仅费时还费力。

使用「金山文档」小程序，点击「筛选」按钮，将这张表转换成「筛选表格」，然后点击「看表」按钮即可变成清晰明朗的卡片模式（表格需超过6列）。

02. 扫码录入

「金山文档」小程序提供了「扫码录入」功能，一步，快速录入二维码/条形码内容。

在金山文档小程序，打开表格，点击「插入」按钮，选择「扫码录入」，让你的手机瞬间变成一个扫码枪，扫码成功后，数据会被成功录入到单元格中。

写到最后

分享了金山文档表格的几个使用方法和功能，最后提醒几个注意事项：

1.金山文档是一款网页版的办公工具，懒得输入网址可以百度搜索金山文档第一个就是；

2.手机小程序同样可以使用金山文档，不过大型编辑请在电脑登录使用更加方便；

最后的最后金山文档是完全免费，完全免费，完全免费的工具，重要的话说三遍，不要让文档君变成祥林嫂。