之前在Excel中使用控件制作的动态员工信息卡,从下拉菜单中选择员工编号之一,照片等个人信息会发生变化,但打印时可能没有那么方便!事实上,VBA也可以批量打印。但是今天主编想和大家分享的是,利用邮件合并功能打印准考证、员工信息卡、工作证(包括照片)非常简单!摆脱手动信息变更,批量打印不加班!

第一步:准备数据

首先,将包含照片、word文档和数据的EXCEL表保存在同一个文件夹中

照片存档路径编辑:输入C2

=' c : \ \ users \ \ panzers \ \ pictures \ \邮件合并数据' ' \' B2 '。png '

按CTRL H查找替换方法是将单斜线替换为双斜线,用下拉列表填充公式,然后保存表。

将打印的模板复制到word文档中。当然,您也可以自己画表格。根据需要打印的员工信息卡或工作许可证,确定是否需要调整页面布局大小

通过单击布局——边距3354自定义边距——更改上、下、左、右边距大小即可

步骤2:开始合并邮件

点击邮件——开始邮件合并——目录选择——收件人选择——合并域插入员工姓名、号码、性别等

如何插入单一员工照片。

选择照片位置单击—— [插入] —— [文档部件] —— [域] [域名]中选择[IncludePicture],然后进入[文件名或URL]:输入照片(任意输入)

大量生成员工信息卡:点击完成,合并——,编辑所有单个文档——,将自动生成名为“文档X”的word文档,但您会发现排版可能存在一些问题。此时,您可以返回主文档并调整下一张信息卡的起始位置。只需要再生。最后,重要的是选择所有文档,然后按F9键。

上面的步骤很多,但实际操作起来相当快!即使员工信息很多,也能快速完成!你也快试试邮件合并功能的强大!更简单实用的办公诀窍欢迎关注我的第一个号码!今天学习一点,明天就能迈出一大步!

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