插入表格
在日常工作中,经常需要在WORD中插入表单。实际上,最方便的方法是使用“插入”“表格”“EXCEL电子表格”。或者,先在EXCEL中填写表单,然后复制并粘贴到WORD中。这样做有以下好处:
易于处理数值
插入WORD中的表格经常用于表示数值。数值往往需要通过公式计算得到结果。(莎士比亚、哈姆雷特、数字名言)WORD的一般表单功能不支持公式、拖动生成数据等功能。因此,在EXCEL中处理数据并将其放入WORD文档更加方便。
方便的整理格式
EXCEL中的格式处理比WORD中的常规表格式处理更加专业和全面。
可以轻松调整表格大小
如上所示,表的合并更易于EXCEL的操作。但是,必须注意的是,WORD分解表的功能(将单元格分解为多个单元格或将表添加到一个单元格中的功能)比EXCEL要好。这种应用根据具体情况选择用法。
轻松更新数据
这仅适用于“EXCEL电子表格”插入功能。如果插入的数据表包含大量数据或与公式相关的更改,EXCEL的批量处理功能比手动修改要好得多,只需重新打开和更新即可。
下面介绍了插入表的两种方法的常见任务。
插入一般表格
使用“插入”“表”“插入表”或“绘制表”功能,拖动所需的行数。在表中填充数据。
调整行高/列宽:将鼠标移到表行上时,将更改为调整行位置的样式,单击并拖动鼠标可更改行高/列宽。最小行高/列宽为一个词。
调整单元格底纹:此功能不显示在常规功能区上。选择需要调整的单元格时,功能区中将添加“表格工具设计/布局”页面。在“设计”页面上,可以使用“绘图边框”中的“底纹”更改单元格背景色。打开右键菜单的“表属性”窗口、“底纹和边框”可以处理,很麻烦。
插入行/列,拆分单元格:同样,选择单元格后,可以从“表格工具”“布局”页面轻松插入行和列,并拆分单元格。大部分工作都可以在此页面找到。
插入EXCEL试算表
这将在鼠标的当前位置插入EXCEL表格。
在插入的表格中单击鼠标右键,然后选择“工作表对象”。“编辑”和“打开”。编辑是在当前WORD文档中创建一个用带有行号列号的EXCEL表示的小区域。打开,将打开一个新的EXCEL窗口,您可以单独编辑。
使用“编辑”时,窗口很小,适合小范围的修改。
使用“打开”可以轻松编辑整个窗口。
可以根据个人喜好选择。
(注:插入WORD的EXCEL、VISIO等其他OFFICE内容都是这种“编辑”和“打开”格式。)
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