【word打印无效文字怎么处理】单词字处理技术(二)很实用

单词“斜杠”的使用技巧

首先选择要在其中绘制斜杠标题的单元格，调整单元格大小，然后从菜单中选择“表绘制斜杠标题”，选择弹出对话框，选择标题样式、字体大小(通常根据单元格大小选择相应的字体大小)，输入标题文字，然后单击“确定”。如果出现警告对话框，则可以忽略此对话框，这样绘制的标题通常看不到字符，在这种情况下，可以使用一些技术来调整斜线和文本格式。具体方法是将鼠标光标移到斜线上，单击鼠标右键，然后从快捷菜单中选择“组合”“解组”。每个字符成为文本框，每个斜杠成为一条绘制线。此时，您可以自由移动每个字符、更改大小等文本框，并更改斜线的长度和角度。调整完成后，您可以选择线段或文本框，右键单击并选择“组合重新组合”。

在Word中实现单键粘贴

我们通常在使用Word/文本编辑时使用粘贴命令。最常用的方法是按住键盘上的Ctrl键，同时按“V”键。事实上，有一种更简单的方法来实现一次关键粘贴。首先在Word中选择菜单工具(t) 选项(o)命令，从弹出对话框切换到编辑选项卡，选择“使用INS键粘贴(u)”，然后单击确定按钮关闭对话框。现在，您可以使用键盘上的“Insert”键代替“Ctrl V”来实现粘贴功能。不是比以前更方便吗？

在Word表中显示标题列冻结

打开Word/并单击菜单栏上的窗口菜单，然后选择分割命令，屏幕上将出现水平分割线，移动鼠标指针时，分隔线也会上下移动，当您将分隔线移动到要“固定”的标题时，只需单击鼠标即可。此时，“编辑Word”窗口分为两个窗格，用户移动滚动条或光标移动下表部分时，可以看到标题列“锁定”在屏幕上。题头列与下面窗格中表列的内容相对应，便于显示、查看和编辑。(威廉莎士比亚、视窗、母语者、母语者、母语者、母语者、母语者、母语者、母语者)要取消对标记标题列的固定，可以从“窗口”菜单中运行“取消分割”命令。

在字上巧妙地划线

要在Word/中绘制单条线，可以连续按键盘上的减号三次，然后按Enter键。这种方法的优点是，重新排版时，线的位置会相应地更改。如果你觉得线条太细，没关系。如果在按减号的同时按“Shift”按钮，您会发现自动生成的线宽要大得多。(大卫亚设)。

那么，如何制作两条平行线呢？很简单。只需按键盘上的等号三次，然后按Enter键。该技术不仅可以用于正文内容，还可以用于添加的前言和页脚。

创建Word右键菜单

如果在编辑Word/文档时经常使用“首字下沉”命令，则可以将命令添加到“字符”右键单击菜单中，如下所示：

1.在“工具”菜单上单击“自定义”。

2.按一下「工具列选项」并按一下快显功能表后，快显功能表工具列会显示在萤幕上。

3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中找到并单击“首字下沉”，然后使用左按钮将“首字下沉”选项设置为“快捷菜单”工具栏上的

4.单击“关闭”按钮。

现在，在文档中的任何文本上单击鼠标右键，弹出式快捷菜单的顶部会有“首字下沉”命令，这更加方便！

允许文本根据表自动更改

使用Word/创建的表时，表中的文本是否可以根据表本身的大小自动调整字体大小，以满足表的需求？方法很简单。只需单击菜单中的“表”，选择“表属性”，在出现的窗口中选择“单元格”，单击“选项”按钮，然后在单元格选项中选择“对齐文本”项目即可。

首先，输入Excel/，然后在任何单元格中输入要倾斜的字符。当储存格为作用中储存格时，按一下滑鼠右键并从快显快显功能表中选取「格式储存格」，或按一下「格式储存格」以开启「格式储存格」对话方块。您可以按一下「字体」选项来设定字体。这里不用再说了。单击“对齐”选项可以设置文字倾斜方向。文字的倾斜角度可以在90到-90度之间。根据需要随机设置，如果满意，请单击“确定”按钮退出。然后执行剪切或复制操作以返回到Word编辑环境。选择要插入倾斜文字的插入点后，运行菜单命令“编辑”“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，然后选择“粘贴为MicrosoftExcel工作表对象”。

如何将图片移动到适当的位置

用户第一次使用Word/的插入图片功能时，经常会束手无策地转移到如何放置突然出现的图片上。其实这很简单。将图片放置在Word文档中时，默认情况下会与可见网格对齐，以便所有内容整齐地对齐。(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视剧)，Alt)如果需要精确控制图片的放置，可以在按住Alt键的同时拖动对象，暂时忽略网格。您可以看到这幅画平滑地移动，而不是移动到栅格间距。如果不需要将图片与文字对齐，则可以使用此技术。要使用此功能，用户只需双击图片，选择“布局”选项，选择周围区域下不包含的方法，然后单击“确定”按钮。

翻译成妙用词词典

编辑文件时经常会出现难以理解的单词，这时请用Word/的中英/英汉词典帮助，可以在Word中动态翻译。(大卫亚设)。

1.您可以从“工具”菜单中选择语言，然后单击词典命令或按键。

“Alt+Shift+F7”组合键启动词典，这时出现“词典”对话框；

2.键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；

3.单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等；

4.在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。

巧用表格制作作文纸

在小学语文试卷中经常要插入一段作文纸，且往往和其他基础知识题混排在一张试卷上，故无法直接以稿纸方式打印，笔者在实践中发现，巧用Word/的表格功能可以轻松达到这一要求。例如要在8开的试卷中插入15行、每行20格，共300字的作文纸，操作步骤如下：

1.激活“表格”菜单，单击“插入表格”，在对话框中的列数输入“20”，行数输入“1”，按确定后返回。

2.以上操作得到一行20格的虚框表格，选中这一行，用边框按钮把它变成实线表格。

3.在这个表格行下面放置一个空行，复制时选中表格行和下面的空行，再在空行下面行粘贴，即得到两行。选中两行即可复制出4行，直至复制出15行。

4.调整行间距，方法是设定空行的字体大小，一般用5号字即可。

用Word为日语中的汉字标注假名

用Word/自带的日语输入法输入完日语后，选取要标注假名的汉字，然后依次点击“格式”→“中文版式”→“拼音指南”，弹出一个对话框，在“基准文字”里列出来的就是刚才你选取的汉字，在相对应的“拼音文字”一栏里输入假名，再调一下字号(经笔者实践，发现选8磅字比较适宜)，按“确定”即可实现为汉字标注假名。

快速将网页中的图片插入到Word文档中

在编辑Word文档时，需要将一张网页中正在显示的图片插入到文档中，一般的方法是把网页另存为“Web页，全部(*.htm；*.html)”格式，然后通过Word的“插入/图片/来自文件..”菜单把图片插入到文档中，这种方法虽然可行，但操作有些麻烦。现在告诉你一种简易可行的方法。将Word的窗口调小一点，使Word窗口和网页窗口并列在屏幕上，然后用鼠标在网页中点击你需要插入到Word文档中的那幅图片不放，直接把它拖曳至Word文档中，松开鼠标按键，此时可见图片已经插入到Word文档中了。需要注意的是，此方法只适合没有链接的JPG、GIF格式图片。

巧用“语音”学英语

如果你的电脑里装有WindowsXP，那么打开“控制面板”里的“语音”，就会弹出“语音属性”窗口，在“文字/语音转换”中，“语音选择”是用来确定朗读者的。由于笔者装了OfficeXP，还增加了男声、女声、中文三种音色；在“使用下列文字预览语音”中输入你需要让电脑朗读的文本；最下面的是“语音速度”，这也是用本方法朗读英文的优势所在：你可以方便随意地调整朗读的速度，如果调到很慢，你甚至可以听到电脑把每个单词的音节都读得清清楚楚。设置好了以后，点击“预听语音”就可以听到英语朗读了。不过学完英语以后，最好把语音速度调到正常位置，不然将改变系统的语音速度。好啦，这样你就拥有了一个不厌其烦的地道英语老师，让你的英语水平上一个台阶。

在Word中创建自动翻页功能

Word有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。方法是：在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自定义对话框后，选择“命令”选项，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚动”按钮。使用它时只需打开一个文本，然后点击“自动滚动”按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻页。“黑三角”越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一起移动的“方框”，随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态；再次点击“自动滚动”按钮，则继续浏览文本。

在Word中快速计算

用Word进行文字编辑时，有时可能需要对文中的一些数据进行运算，或者核对一下算式中的结果对不对。具体做法是：将光标插入点移到文档中需要插入计算结果的地方后，点击“表格→公式”，打开“公式”对话框，在该对话框中的“=”后面输入要计算的算式，最后单击“确定”按钮即可。如果说算式就是文档中的文字，那么就更简单了，只要先将文档中的算式复制，然后在“公式”对话框的“=”后面粘贴即可。不过这时的“粘贴”操作要用快捷键“Ctrl+V”了。

在多个Word文档中自由切换

以Word为例，在“工具”菜单下选择“自定义”，在弹出的对话框中选择“命令”，然后在左边的“类别”中选择“所有命令”。接下来我们从右边的命令列中找到“WindowList”，选中它，用鼠标按住不放拖出来放到任意一个工具栏上，然后关闭对话框。这时候你就会发现多了一个“其他窗口”的按钮，现在你按一下按钮激活它，看看弹出的小窗口里是否包含了你所有打开的文档名。双击你想要切换的文件，再也不用一个一个按顺序找了，方便多了吧？

将网页资料以纯文字粘贴到Word中

有些朋友喜欢将网页上的文字内容复制到Word中，但如果网页上图片和文字结合得比较紧密，在粘贴文字的同时，就会连带将图片也粘贴到Word中。该如何将网页资料以纯文字形式粘贴呢？你可以试试下面的方法：在网页上选取你要复制的内容，然后单击鼠标右键，选择“复制”命令(或按下“Ctrl+C”)，切换至Word/，选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，再选择“无格式文本”即可。

Word文字巧隐藏

如果要在Word/文档中添加隐藏文字，可选定文字并按“Ctrl+Shift+H”键。单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮可查看隐藏文字。(杰子)

用F4键重复输入字符和图形

在Word/中刚输完一个字后，只要按下F4键即可重复输入这个字，继续按下F4键又可重复输入这个字，按多少次就重复输入多少次。如果刚输入一个词组，现在又要再输入这个词组时，同样按下F4键就行了。对于插入的特殊符号也是一样，在刚插入的特殊符号后，接着按下F4键，又一个同样的特殊符号就插入进来了。要补充说明的是：重复输入也不一定是紧接着这个字或词组的后面，用鼠标在文本中选择不同的插入点后再按F4键，就会在新的插入点处重复输入这些字符了。不仅对字符输入是这样，对于图形输入同样有效。例如我们在Word中用绘图工具栏画一个椭圆，如果要继续画一个同样的椭圆，也只要接着按一下F4键，又一个同样的椭圆就画出来了。对插入“自选图形”也同样都可以实现。

在Word中精确移动对象

在Word/中要精确移动表格线、文本框、图片等对象，只要拖动前按下Alt键就行了，现在告诉大家一个一劳永逸精确移动Word对象的方法：运行Word/，单击“视图→工具栏→绘图”菜单命令，然后单击绘图工具栏中的“绘图/绘图网格”命令，在弹出的“绘图网格”对话框中，将“网格设置”中“水平间距”默认值0.86字符、“垂直间距”默认值0.5行都改为0.01，再单击“默认”按钮，最后单击“确定”。再试试移动表格线、文本框、图片等对象，是不是乖乖听你使唤了，连Alt键也不用按了！

让Word文档“原文重现”

如果你在Word/中使用了特殊字体，在转寄给别人时，如果对方的电脑中未安装该字体，则根本看不到文件内的特殊字体或者出现错误提示。此时最好的解决方式就是使用字体嵌入功能：选择“工具”菜单下的“选项”命令，切换到“保存”标签，勾选“嵌入TrueType字体”，单击“确定”，即可让Word文档在对方的电脑里“原文重现”。

一次保存或关闭多个Word文档

平时我们在处理Word文档时，通常会打开好几个，当完成工作后，总要一个一个地点击“文件/保存”；其实完全可以一次性保存和关闭多个文档，只要按住键盘的“shift”不放，再点击“文件”菜单，就会出现“全部关闭”和“全部保存”，这样就可以快速地完成保存文档。要提醒大家的是，MSOffice的组件中不是全部都有这个功能，Access和Powerpoint就算按住键盘的Shift键不放，再点击“文件”菜单也没有该功能；而Excel则只有“全部关闭”，FrontPage就只有“全部保存”。

在Word中快速输入带圈数字

Word/中提供的带圈数字，其实就是一种域，利用更新域的方法快速输入带圈数字时，先单击菜单中的“插入/数字”项，在弹出的“数字”项下输入要插入的数字(如“1”)，在“数字类型”中选择带圈数字样式，单击确定即可。随后选中该带圈数字，按下Ctrl键，同时拖动鼠标至需要插入下一个带圈数字的地方，这时此处又被复制了一个“①”，选中该带圈数字，单击右键选择“切换代码”命令，这时我们看到该“①”被变成了“{=1\*GB3}”代码(此代码手工输入无效)。随后将代码中的1改为2，选中该代码，单击右键菜单中的“更新域”命令，这时我们看到该代码己经变成②，按照此方法我们可以插入其他的带圈数字。

用“拼音指南”巧识生僻字的读音

Word里有项拼音指南功能，可以帮助用户识别生僻字的读音。方法是：在Word里面利用字形输入法(如五笔)输入你遇到的那个不知道读音的生僻汉字，然后点击“格式→中文版式→拼音指南”，这个字的读音在拼音指南对话框中以拼音的形式展现在了用户眼前，不同的是，它的平仄阴阳声以“1、2、3、4”来标志，且紧邻在拼音后面。

批量打印Word或Excel文件

通过Ctrl键或Shift键选择好要打印的多个Word或Excel文档(若不在同一目录，可将要打印的文件拷入同一个目录)，在选定的文件上右击鼠标，选择“打印”命令可实现文档批量打印。系统会自动调用Word或Excel程序分别打开文档，并执行打印命令，然后自动关闭程序。

让页号从“1”开始

在用Word/编辑文稿时，对于有封面又有“页号”的文稿，用户一般会在“页面设置/版式”选项中选择“首页不同”这个选项，以保证封面不会打印上“页号”，但是有一个问题，不知道你注意到没有，在默认情况下“页号”是从第2页开始显示的。怎样才能让“页号”从第1页开始呢？方法很简单，在“页眉和页脚”工具栏中找到“设置页码格式”按钮，在“页码格式”对话框中将“起始页码”设为“0”即可。

Word文档目录巧提取

在编辑完成有若干章节的一篇长Word文档后，如果需要在文档的开始处加上章节的目录，该怎么办呢？如果你对文档中的章节标题应用了相同的格式，比如定义的格式是黑体二号字，那么我们有一个提取章节标题的简单方法。

1.在“编辑”菜单中，单击“查找”命令，打开“查找和替换”对话框。

2.单击“查找内容”框，单击“格式”按钮(如果看不到“格式”按钮，请先单击“高级”按钮)，单击“字体”，在“中文字体”框中，单击“黑体”，在“字号”框中，单击“二号”，单击“确定”按钮。

3.选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，单击“查找全部”按钮。

此时，Word将查找并选中所有查找到的内容，对该例而言就是所有具有相同格式的章节标题了。既然章节标题已全部被选中，你当然可以使用“复制”命令提取它们，然后使用“粘贴”命令，把它们插入到文档中的开始处了。

Word也能查农历

你要想知道某一天对应的农历日期和节气吗？你可以请Word帮忙，方法如下：

1.启动Word。

2.在“文件”菜单中，单击“新建”，打开“新建文档”任务窗格。

3.在“新建文档”任务窗格中，单击“通用模板”，打开“模板”对话框。

4.单击“其他文档”选项，然后单击“日历向导”，单击“确定”按钮，打开“日历向导”对话框。

5.单击“日期和范围”，然后在“起始于”和“终止于”框中设置好要查询农历的年月。

6.单击“完成”按钮。

现在，你就可以在生成的日历文档中查看农历日期和节气了。笔者以上操作是在Word中完成的，Word能够查询的日期范围是1997年～2007年。

在Word表格中快速复制公式

我们知道，在Excel中通过填充柄或粘贴公式可快速复制公式，而Word中没有此项功能，但是我们在用Word/制表时，也经常要复制公式，用什么方法实现公式的快速复制呢？

方法一，在制表时选择工具栏中的“插入MicrosoftExcel工作表”命令，将Excel表格嵌入Word当中，这样表格就可利用填充柄和粘贴公式进行公式复制，计算非常方便。

方法二，对某单元格进行公式计算后，不要进行任何操作，立即进入需要复制公式的单元格按F4键即可。

让Word的输入法提示条不自动消失

当用Word/输入中文时，输入空格后字体会变成“TimesNewRoman”格式，如果连续输入几个空格，再将光标移动到前面的空格，会发现输入法提示条自动消失，得按热键激活才能继续输入中文输入法，很不方便。要让输入法提示条不消失，只要在Word中打开“工具”菜单，然后单击“选项”，进入“编辑”标签页下，去掉“‘自动键盘’切换”选项前面的小钩即可。

在Word中同时编辑文档的不同部分

一篇长文档在显示器屏幕上不能同时显示出来，但有时因实际需要又要同时编辑同一文档中的相距较远的几个部分。首先打开需要显示和编辑的文档，如果文档窗口处于最大化状态，就要点击文档窗口中的“还原”按钮，然后执行“窗口”菜单中的“新建窗口”菜单项命令，屏幕上立即就会产生一个新窗口，显示的也是这篇文档，这时你就可以通过窗口切换和窗口滚动操作，使不同的窗口显示同一文档的不同位置中的内容，以便阅读和编辑修改。此外我们还可采用拆分窗口的方法来达到同样的目的。执行“窗口”菜单中的“拆分”菜单项命令，用鼠标点击文档编辑窗口，当前窗口即被分割为两个子窗口，用户可随时在这两个窗口之间切换和操作。完成编辑操作后，再执行“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项命令即可。

如何把我的Word文件变成JPG图片？

答：如果要保存的内容只有一屏，可以用屏幕拷贝工具进行转换。

打开word文件，按键盘上的PrintScreen键。然后打开图象编辑软件如Fireworks，按Ctrl+N新建一个文件，再用Ctrl+V把刚才截获的图片粘贴上去，保存成jpg文件就可以了。如果文件是多页的，您可以使用一个叫SnagIt的抓图软件进行屏幕滚动抓图。这个软件的工具栏上就有一个滚动抓图的选择按钮，按下之后，抓图操作时就启动了滚动抓图功能。

另外一种方法：用Word新建一文档，然后用“插入／对象”，选择“从文件创建”，找到你的文章，插入后选中文档，点右键，选择“转换”，转换成图片格式，然后把它复制到“画图”中，存为JPG格式即可。

批注与修订

多人合作设计文稿时这个功能非常实用。每个人参与者都可以对文稿的字、词或句子发表看法或提供修订办法，方便多人合作设计项目。

去除word中多余的空格及空行

一、去掉表格和格式

为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。

二、删除空格

网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。

三、删除空段

删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。

如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。

这样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。

WORD中的项目符号和编号多级符号如何设置

按照此步骤操作：

一、在编辑区击右键，选择“项目符号及编号”；

2.选择“多级符号”选项卡；

3.点选第一行二列的大方框，再点击右下角的“自定义”按钮；

4.对一级编号进行设置。在“级别”列表框中选择“1”，在“编号样式”下拉列表框中选择“一、二、三、(简)”，在“起始编号”下拉列表框中选择“1”，此时，“编号格式”栏中应该有一个“一”，你可以在“一”的后面加一个“、”符号，“字体”按钮用来设置当前级别的目录文字的相关属性，根据自己的需要进行设置，“对齐位置”设置为“0厘米”，“缩进位置”设置为“0厘米”，如果想要缩小编号和后续文字的距离，则点击右侧的“高级”按钮，在“编号之后”下拉列表框中选择“不特别标注”；

5.对二级编号进行设置。在“级别”列表框中选择“2”，在“编号样式”下拉列表框中选择“一、二、三、(简)”，在“起始编号”下拉列表框中选择“1”，此时，“编号格式”栏中应该有一个“一”，你可以在“一”的前面及后面分别加上“(”和“)”符号，“字体”按钮用来设置当前级别的目录文字的相关属性，根据自己的需要进行设置，“对齐位置”设置为“0厘米”，“缩进位置”设置为“0厘米”，如果想要缩小编号和后续文字的距离，则点击右侧的“高级”按钮，在“编号之后”下拉列表框中选择“不特别标注”；

6.对三级编号进行设置的方法依照二级编号的设置方法设置即可，只是要注意“编号样式”的选择才好。

另外，做一个补充：

每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号；若要让当前行编号成为上一级编号，则要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。

Word文档按某字符对齐排列

三、按照任意字符对齐排列（制表位）

如果由于某种原因，使用表格的方法行不通，我们还可以从制表位入手，用三个位置很接近的制表位来达到目标：首先是一个向右对齐的制表位，接着是一个中间对齐的制表位，最后是一个向左对齐的制表位。当这些制表位非常接近时，我们只需先输入对齐字符左边的文字，按一下Tab键，输入对齐字符，再按一下Tab键，最后输入对齐字符之后的文字。只要调整好三个制表位的位置，就可以获得相当好的对齐效果。

如果有必要，坚持只使用一个小数点制表位也未尝不可。只要在输入文字时，在想要对齐的字符前面加上一个小数点，然后设置该小数点的格式，把它设置成最小的字体(最好是1pt)，颜色设置为文档的底色。这时，实际的对齐字符仍旧是小数点，但显示和打印时几乎看不出。

四、修改Windows本身的区域设置

最后，我们还可以采用一种从底层入手的解决办法，也就是修改Windows本身的区域设置，用想要使用的对齐字符来替换默认的小数点分隔符(英文句点)。例如，假设要按照“@”字符对齐，在WindowsXP中的设置步骤为：

⑴关闭Word。

⑵点击Windows的“开始”→“设置”→“控制面板”菜单。

⑶在控制面板中，双击“区域和语言选项”，如图一，在“区域选项”页中点击“自定义”按钮。

⑷在“数字”页中，将“小数点”后面的“.”改成“@”字符，如图二。

⑸点击“应用”按钮。

在不同的操作系统上，上述操作步骤会略有出入，但基本思路都一样。修改了操作系统的小数分隔符之后，Word就会按照新指定的分隔符对齐排列小数。这种办法最大的缺点是，在控制面板中所作的修改会影响到整个系统，Word以外的所有软件也同样受到影响。