编纂:哈哈,你好!工作上有时需要将多个列表数据合并成一列,很多人复制粘贴太麻烦了。有更快的方法吗?当然有!巧妙使用公式和使用word就可以了~
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日常工作中,Excel有多个数据列,需要将其合并到一列中,该怎么办?
新手白人每次都复制粘贴。如果数量少,数量多,半天也没结束,生产力特别差。
上班族高手通过以下几种方法,在一分钟内将多列数据合并成一列,比新手白人快10倍。
01、公式的巧妙使用
如果要将多个列数据合并到一列中,可以使用Excel中的公式引用直接实施。
第一步:在单元格A6中输入公式=B2,向右拖动以填充单元格D6。
步骤2:如果在选定单元格的情况下向下填充单元格,则多个列中的所有数据都将显示在列A中。
步骤3:复制A1: A17储存格区域内的资料,然后选取从其他位置贴上为值,以删除A6:D17栏中的资料。
02、Word租赁
除上述方法外,还可以借用其他软件。例如,您可以使用Word的表单和替换功能在不使用公式的情况下工作。
(1)“表格对文本”方法
第一步:首先,将需要放置在一列中的数据复制到Word中。
步骤2:然后选择表格,单击“布局”-“数据”-“转换为文本”,打开“将表格转换为文本”对话框,选择“段落标签”单选按钮,然后单击“确定”按钮。
第三步:此时,您可以看到Word文档中的所有数据都变成了列。您可以复制所有数据并将其粘贴到Excel表中。
提示:粘贴到Excel表后,如果该列数据中存在空单元格,请按[F5]打开“查找”对话框,单击“位置条件”按钮,选择“空值”单选按钮,然后单击“确定”。现在,您可以看到该列中的所有空单元格都已选中。可以直接单击鼠标右键,然后选择“删除”命令将其删除。
(2)“替代”法
第一步:将Excel表中的数据粘贴到Word中(粘贴时选择“仅保留文本”)。
第二步:按“Ctrl H”键打开“替换和替换”对话框,单击“更多”-“特殊格式”按钮,将“查找内容”分别设置为制表符“t”。替换内容为段落标记“p”。单击“全部替换”按钮。
步骤3:从Word复制替换完成的数据,然后将其粘贴到Excel表中。
这就是Excel Word的一些提示。事实上,Office办公软件相互配合得很好。我们必须在日常工作中合理利用一些办公软件的优点,不断提高工作效率。(威廉莎士比亚,Northern Exposure)。
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原创:部落部教育(未经同意不转载)
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