【word文档怎么打印全红色】公文很容易处理！简单实用的红头专色文印技术

对于很多在行政机关工作的公务员朋友来说，在办公室日常文人中，红色头文件是必须接触到的重要文件类型之一，这种文件类型对文件规范的要求非常高，使用通常的文人方式容易出现色彩的情况，给日常工作带来不必要的困扰。

随着国内OA市场数量的增长，企业也开始根据国内特有的文人特征优化产品，以获得消费者的认可和信任。对于文人需求大的政府机构，制造商分别推出了红头专色输出解决方案，为红头文件打印提供了最标准的颜色输出，保证了文档的规格。

那么，在实际使用中，用户应该如何使用红发特别色功能呢？这里以CONICA MIANDA的颜色复合机产品bizhub C266为参考，给大家展示一下红头专色功能的具体应用。希望对大家有帮助。(大卫亚设)。

[红色头文件专色输出之一：打印红色头文件]

第一步：创建和编辑红色头文件

行政机关日常工作中，发行文件的排版编辑、书写工作和文印输出工作往往是由同一个职位完成的(当然也有例外)，所以要打印红色头文件，首先要明确红色头文件的格式要求。作为政府公文的一种，红头文件有明确的格式要求。因为篇幅我不详细介绍，所以大家可以直接在网上查找相关规格，也可以直接下载模板来使用。(大卫亚设)。

红头文件模板

步骤2:打印设置

单击Word/WPS中的“打印”按钮，导航到打印选项，为选择打印设备，然后单击右侧的“属性”。

如果在选项卡上找到“图像质量”，然后在“颜色选择”栏中选择“双色”，则会打开双色栏；如果选择“黑色红色”，则会完成默认红发专色打印的颜色设置。

接下来，执行常规打印设置以确定输出文件的数量，然后单击“确定”开始打印。

打印输出效果

[红头专色输出2:复制红头文件]

拷贝不仅支持打印，还支持输出红发专色功能。

第一步：扫描源文件

与正常的复制过程一样，复制红色头文件的第一步也是扫描操作。首先在主屏幕上单击“复制”按钮，屏幕上会提示您将原件放入屏幕进行扫描。将原始正面平放在扫描面板上，关闭面板开始扫描操作。

第二步：设置文本打印

红发专色输出的本质是复合设备的黑色、红色双色输出。

进入设置页面后，单击“颜色”按钮，从“双色”中选择“黑色红色”，然后单击“确定”。

以后可以进行其他复制设置，例如常规复制过程。

所有设置完成后，单击“开始”后，设备将开始复制操作。

副本与原件比较

这就完成了红头发专色输出操作。

编辑评论：很多OA行业企业进入中国市场时，针对行政机关这个潜力巨大的市场，针对这个市场，对产品进行了很多功能上的改进，红头专色输出功能是最具代表性的功能之一。为了使行政事务人员能够更简洁地使用该功能，大多数企业将该功能设置在相对显眼的位置，部分企业还会针对该功能单独设置物理按钮。虽然不同供应商的设备工作方式不同，但只要记住“红头专色”实际上是“黑红”的双色输出设置，耗材就不会作弊，所有彩色打印设备都可以获得“红头专色输出”。