【word怎么插入论文表名】毕业论文必需Word设置1——标题样式设置和目录自动生成

导游

目录是毕业论文的必要内容项目，主要有两种类型。一个是正文标题目录。一个是图表标题目录。为了实现目录的自动生成，必须事先将设定的标题样式应用到论文的相应文字中。在写作过程中，可以节省大量手动校对形式的时间。高效的码字，轻松写论文！

本文介绍了Word样式和目录自动生成设置，并提供了一些可以用Gif演示的常见问题的解决方案，易于理解，希望能帮助同事们。

(正文引号中有粗线和下划线的字符是Word设置选项的名称。)。

设置标题样式

提前设置论文的正文、标题、图表标题等样式，主要是为了集中精力写内容。

1.1设置正文样式

默认正文样式是其他标题样式的基础样式，修改后标题样式将更改。有两种解决方法。1.在所有标题样式中，将基准样式更改为“无样式”(必须全部调整、繁琐、不采用)。2.创建新的正文2样式，使默认正文样式不变。根据格式要求修改正文2样式不会影响标题样式。

具体程序：

将光标移到论文正文段落，在“开始”选项卡的“样式”列中，单击右下角的箭头按钮打开“样式”对话框，单击“正文”样式，然后单击左下角的“A”按钮(“新样式”)。

图1正文2样式新建和格式

1.2设置标题样式

将光标移到论文标题文字上，在“开始”选项卡上，单击“样式”列右下角的箭头以打开“样式”选项卡，在选定文字的相应级别右键单击标题样式，然后在弹出菜单中单击“修改”，在“样式”选项卡上，将“后续段落样式”设置为“正文2”

图2标题样式设置

Tips:样式可能不会显示所有标题样式。单击样式弹出选项卡中的“A”按钮(“样式管理”)，在弹出对话框中选择“推荐”子选项卡，然后选择标记为“使用前隐藏”的所有灰色。

图3显示了隐藏的标题样式

1.3论文目录编制

对论文的标题文字应用设置的标题样式后，可以通过从“参考”选项卡的“目录”下拉菜单中选择“自定义目录”来设置。选择格式(t)作为模板。使用超链接代替页码(H)删除前面的“”，并修改弹出对话框(M)……。"为目录中的每个标题设置缩进、段落、字体等格式。

图4论文题目目录的编制

图表标题和目录

2.1设置表标题

选取整个表格，按一下「参考」索引标签上的「插入注解」按钮，在弹出式对话方块中按一下「新标签(n)」，输入标签—— [表格]，选取「选取的项目上方」，确认后，回车符换行后，输入表格标题的英文翻译。

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图5 设置表格标题的题注及格式

2.2 设置图片标题

选择整个图片，在“引用”选项卡中，点击“插入题注”按钮，在弹出的对话框中，点击“新建标签（N）”，输入标签——“图”，选择“位置（P）”为“所选项目下方”，“确定”后，即可创建图标题。

图6 设置图片标题的题注及格式

2.3 创建图表目录

在“引用”菜单选项卡中，点击“插入表目录”，在弹出对话框中，选择“格式”为“模板”，“题注标签”为“图”或“表”，去除“使用超链接而不使用页码”的勾选，即可分别创建“图”或“表”的目录，图表目录中标题的格式，可在“修改（M）……”中，进行调整。

图 7 分别创建图表目录

标题在文中的交叉引用

在论文中，引用章节段落标题和图表标题，可以使用Word “交叉引用”功能，将光标移至需要引用的位置，在“引用”菜单中，点击“交叉引用”按钮，选择“引用类型”为“图”、“表”或其他标题，设置“引用内容”为“仅标签和编号”。在调整图表或整个章节段落的前后顺序后，可以选中调整部分的所有内容，右击，在弹出菜单中点击“更新域”，即可快速校正编号顺序。

图8 标题在文中的交叉引用及调整后更新

Tips：标题中数字编号分别与英文字符、中文字符间的间隔不一致，导致标题与目录中数字编号后的文字上下无法对齐。

根据数字编号的类型，采取不同的解决方案：

1. 数字编号为手动输入

此时，文中标题和目录标题都会出现该问题，但目录是基于标题的，因此，务必在输入文中标题及编号时，一次性解决这个问题。

方法1：在中文字符与手动输入的数字编号间，不输入任何字符，依靠设置标题“段落”对话框-“中文版式（H）”中，勾选“自动调整中文与数字的间距（S）”，英文字符与手动输入的数字编号间，在输入法半角模式下，输入半角字符的空格，即可对齐，优点是配置好，只要控制是否输入半角空格即可，但间隔较窄。

方法2（推荐）：在中文字符与手动输入的数字编号间，输入空格，英文字符与手动输入的数字编号间，要么在输入法全角模式下，输入全角字符的空格，或者简单选中其间空格，设置字体为中文字体，如宋体等（推荐），即可实现对齐，而且保证了有一个空格的间隔距离。

2. 数字编号为多级列表的自动编号

使用自动编号的多级列表，可打开“多级列表”-“定义新多级列表”对话框，在“更多（M）”中设置“编号之后（W）”为“空格”，这样文中标题无此问题，但创建的目录有此问题，其解决方案与上文方法2相同。

本文介绍了毕业论文正文与标题样式的简单设置，以及标题/图表目录的自动生成。下一篇分享，将介绍针对不同类型毕业论文编号格式，设置多级列表，链接标题样式与图表题注，实现标题与图表的自动编号，敬请期待！