【怎么编辑word文档发给别人】是否要手动复制和粘贴？这个小技巧在3分钟内定制并发送100份Word文档。

如果使用Word制作大量标签、信封、工资单、成绩单、邀请函或个人文件，该怎么办？

那么，还有更简单、更有效的方法吗？当然，那是Word的“邮件合并”功能。

什么是邮件合并？

简而言之，如果需要创建很多格式相同但内容不同的文档，则可以使用此功能。(大卫亚设)。

具体是如何工作的？以下是制作人文件的示例。

首先，必须按如下方式准备Word模板和数据源：

Word模板直接决定结果文档的格式和样式。

在这种情况下，请使用Excel文件作为数据源。数据源文件确定生成的新文档的内容，工作表中的每行数据通过邮件合并映射到每个新文档。

使用案例office2010进行演示。要完成整个邮件合并过程，可能需要执行以下步骤：

选择数据源在Word模板中插入字段关于处理一些字段的格式调整图片生成新文档(以信件*命名)根据需要拆分新文档的步骤很多，并不难。快点一起学习吧~

-01-

选择数据源

邮件-选择收件人-单击“使用现有列表”，然后按如下方式汇总个人信息(数据源):选择xlsx作为数据源文件。

恁寁杅擂埭缀“斐膘睿唇郖”“啎拟赋别”睿“俇伧”蔚植埻宎祥褫恁袨怓载蜊峈恁寁﹝。

-02-

在Word模板中插入域

单击“插入合并的域”后，您可以在下拉菜单中查看与数据源工作表列名相对应的域名。

将光标移动到适当的位置，然后单击域名以插入域。

按[Shift F9]可显示或隐藏指定的字段代码，按[Alt F9]可显示或隐藏文档中的所有字段代码。

字段代码的格式通常为{MERGEFIELD FieldName [开关]}

width="638" height="298"/>

- 03 -

调整部分域的格式

在完成第二步操作后，点击「预览结果」可以预览合并后的效果，如下。

此时我们发现人员信息表中的时间、数字和货币显示的格式和数据源工作表中的格式不一致，而且也不是我们想要的格式，必须作出如下修改。

1. ｛ MERGEFIELD 出生日期 ｝修改为｛ MERGEFIELD 出生日期 \@ yyyy-MM-dd ｝
2. ｛ MERGEFIELD 考评成绩 ｝修改为｛ MERGEFIELD 考评成绩 \# 0.00 ｝
3. ｛ MERGEFIELD 应缴款项 ｝修改为｛ MERGEFIELD 应缴款项 \# ¥0.00 ｝

修改完成以后的域代码，如下，跟Excel单元格格式非常接近。

按「Alt+F9」隐藏域代码，再点击「预览结果」，格式已经符合要求。

- 04 -

图片方面的处理

依次点击「插入」-「文档部件」-「域」-「插入域」。

在弹出的对话框中找到「INCLUDEPICTURE」并设置好图片所在的路径。

完成这一步后，按「Shift+F9」显示照片位置的域代码为{ INCLUDEPICTURE "D:\\邮件合并\\照片" \*MERGEFORMAT }。

但域代码中的URL路径只是指向了图片所在文件夹的路径。将鼠标光标移动到「照片」两字后面，输入「\\」。

然后依次点击「邮件」-「插入合并域」-「照片路径」。

完成操作后的域代码变成{ INCLUDEPICTURE "D:\\邮件合并\\照片\\{ MERGEFIELD 照片名称 }" \*MERGEFORMAT }。

完成以上所有步骤以后的域代码为：

- 05 -

完成合并新文档

依次点击「邮件」-「完成并合并」-「编辑单个文档」-「全部记录」。

即可生成一个以信函 * 命名的新文档，在新文档中按「Ctrl+A」全选，再按「F9」即可更新显示全部图片。

至此，一个「邮件合并」比较完整的步骤都已经做完了，各位小伙伴学会了么？下次分享如何拆分「邮件合并」后的文档。

好了，那么关于「邮件合并」的技巧就分享到这里了，如果你还有其他关于 高效办公 的技巧，可以在文章下进行留言哦~

以上就是今天想给大家分享的内容，希望对大家有所帮助。