我们在日常工作中可能会遇到一些表中使用的小问题。今天我要解决一个让你挠耳朵的小问题。(大卫亚设)。

问题1:如何打印固定区域?

解决方法:首先选择“要打印的区域”“页面布局”“打印区域”“设置打印区域”。

问题2:如何打印A3纸?

解决方法:您可以根据页面布局纸张大小、打印要求选择适当大小的纸张,也可以在打印预览时选择

问题3:如何打印固定页眉页脚?

解决方法:选择“页面布局”“打印标题”或“标题”“弹出对话框顶部标题行”“要打印的标题”

从打印的页脚WPS的“打印标题或页眉”正下方,选择打印页眉或页脚自定义页脚。Excel可以通过在打印标题下的小箭头点打开页面设置来自定义页脚。

问题4:如果打印页数很多,需要自己设置打印截止日期,该怎么办?

解决方法:视图页面预览,蓝色实线是打印此页面的剪切区域。将鼠标指向蓝色实线,出现向上和向下箭头标志后,可以向上和向下拖动以选择要打印的区域。这里需要注意的是,蓝色虚线是页面打印的最大区域,如果蓝色实线超过虚线,则打印只能到虚线为止。

问题5:如何使单元格内的特定文本换行?

解决方法:很多人可能还在继续按住空格,但实际上只要快捷键ALT回车就可以强制换行。

问题6:如何同时查看和比较两个工作表的内容?

解决方法:选择“视图”“新建窗口”“重新排列窗口(垂直排列)”。如果要比较两个工作簿的内容,只需单击重排窗口。

问题7:如果要重新定位行或列数据,是否只能复制?

解决方法:选择要交换的数据,按住shift键,当鼠标变成十字形状时,拖动数据交换即可。如果不按住Shift键,则为替换数据。

问题8:形式刷怎么样刷一次,怎么样无限刷?

解决方法:点击格式刷只能刷一次。我们要双击形式刷才能无限刷!

问题9:调整行高列宽有时会很麻烦,有什么快速的方法吗?

解决方法:首先单击表中的直角三角形以选择整个表,然后将鼠标指向行号列号区域,当鼠标变成十字符号时,可以双击以自动调整,也可以根据需要拉动宽度(跟随整个表)。单击鼠标右键,选择“行高”或“列宽”,然后输入相应的值进行调整。

如果只调整部分区域,则可以在不选择所有表的情况下选择该区域操作,但不能执行以下操作:

整表随动。


问题十:表格中出现一大堆0,我不想让它显示该怎么做?

解决方法:选择文件→选项,wps版本中视图→零值的勾去掉,excel中高级→在具有零值的单元格中显示零。


问题十一:由于每个电脑屏幕大小分辨率不同,表格有时候显示太小或者太大,我们怎么快速调整相应的大小?

解决方法:只需要按住ctrl+鼠标滚轮滚动即可。如果鼠标没有滚轮的话,可以选择视图→显示比例,自行调整大小。


问题十二:怎么做斜线表头?

解决方法:第一种方法选择开始,画边框处选择其他边框,选择合适的线条大小,鼠标在空白处斜线的位置点一下,斜线就会在边框了显示出来了,然后点确定,单元格就画好了,只需要在里面打字即可。


第二种方法可以直接手绘,插入→形状→选择直线,这样画三标题表头都可以。


问题十三:冻结窗口有时候冻了行不会冻列。

解决方法:我们不需要按照表格提示去冻结整行,我们可以选择某个单元格进行冻结。


问题十四:为何自动填充数值不增加?

解决方法:WPS默认直接下拉会按照序列填充,按住ctrl填充则是复制,excel操作相反。下拉时也可以点开选项框自行选择。


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