大家好,我是你们巧克力职场的小问题~小伙伴们面对一堆表格的时候,不知道计算机二级白学有没有出路。
今天小老师带大家来学习一些excel排序技巧!
1、常用排序快捷键
你对数据排序,然后从上方的酒吧菜单中找到排序吗?
诺诺!更快的方法是在要排序的单元格上单击鼠标右键,然后从打开的右键单击快捷菜单中选择“排序”“升序”。
或者,也可以单击鼠标右键,按键盘[O]键,然后按[S]键。
2、排序多列
当有多个相同的数据要排序时,哪个在前面,哪个在后面?
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有一些数据具有20的销售“数量”,如下图所示。在这种情况下,请考虑再增加一个条件“成本”:
右键单击表格,然后单击“排序”“自定义排序”。
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销售“数量”高,“成本”低是首选。
排序时,将“数量”设置为“主关键字”,将“顺序”设置为“降序”。
将“成本”设置为“辅助关键字”,将“顺序”设置为“升序”。
3、按单元格/字体颜色排序
因为您为EXCEL表格中的单元格设置了不同的颜色,所以还可以通过排序对不同的颜色进行分类。同样的字体颜色也可以~
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从同一个路径右键单击快捷菜单中依次选择“将选定单元格颜色置于最前”即可~
但是,wps没有此选项,但通过右键单击表格并单击“对齐”“自定义对齐”,可以设置为按单元格/字体颜色对齐~
4、数据排名。
那么,如果想先排名数据,该怎么办呢?此时,Rank函数将帮助你~
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语法结构:=Rank(数字、数据范围、[排序依据])。
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其中“排序依据”分为“1”、“0”。其中“0”是降序,“1”是升序,如果省略,默认值是“0”。
只要排序销售“数量”并输入[=rank (D2,D $ 23360D $11,)],就可以计算所有排名!
每天学excel教程~工作更好!
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