【excel怎么验证公式】通过数据验证增强了Excel功能

数据编写不规则，后期数据处理可能会出现问题。Excel表包含3354数据验证，这是一个非常有用的功能，可用于标准化数据源、防止非标准数据输入和提高工作效率。

首先，数据验证功能在哪里？

在“数据”选项卡上，从“数据工具”组中选择“数据验证”。在以前的版本中称为“数据有效性”

二、关于数据验证功能的应用

1，设置为只能输入整数1-100

选择要设置的单元格区域“数据”-“数据验证”

在弹出式「资料验证」对话方块中，选取「允许」、选取「整数」、选取「资料」、输入「最小值」1、输入「最大值」100、「确定」

如果在设置的单元格中输入负数、小数或大于100的数字，则会出现“此值与在此单元格中定义的数据验证限制不匹配”对话框。

2、下拉菜单设置

选择要设置的单元格区域B2:B7

在“数据验证”对话框中，选择“允许”以选择“序列”

源可以直接输入、引用单元格区域或使用定义名称。

直接输入：[来源]直接输入：财务部、采购部、业务部(以英文状态逗号分隔)、[确定]

源引用单元格区域：

来源用途定义名称：

选择D2:D4单元格区域，在“名称”框中键入department，然后按Enter键

输入来源：=部门

/p>

3、设置日期的录入

对于日期的录入可谓是乱七八糟，有些输入的根本不是真日期，这就会给后期处理带来困扰，比如使用数据透视表时日期不能组合等等。

选中要设置的单元格区域B2:B7

在【数据验证】对话框中【允许】选择【日期】

【开始日期】输入：1900-1-1

【结束日期】输入：9999-1-1

当在单元格里输入不规范日期如2019.04.01时会弹出如下对话框：

4、设置文本长度

身份证号码的长度为18位，在录入的时候不是少一位数就是多一位数，怎样才能确保身份证号码的录入位数为18位呢？

选择要设置的单元格区域B2:B7

【数据】-【数据验证】

在弹出的【数据验证】对话框中，【允许】选择【文本长度】，【数据】选择【等于】，【长度】输入18

也可以设置输入信息：

效果如下：

5、设置禁止录入重复项

选中要设置的数据区域

在【数据】选项卡下选择【数据验证】

在弹出的【数据验证】对话框中【允许】下选择【自定义】

公式输入：=COUNTIF(A:A,A1)=1

也可以设置出错警告：

6、圈释无效数据

B列的身份证号码长短不一，怎么圈出长度不是18位的无效身份证号码呢？

选择单元格区域B2:B7

在【数据】选项卡下选择【数据验证】

在弹出的【数据验证】对话框中，【允许】选择【文本长度】，【数据】选择【等于】，【长度】输入18，点【确定】

在【数据】选项卡下【数据工具】组中选择【圈释无效数据】，效果如下：