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专业,平时表格输入工作,输入日期少吧?
单个日期输入非常简单,手动直接输入、快捷输入当前日期都可以轻松处理。
那么很多日期呢?还有不连续的日期吗?还有自动记录的日期吗?今天亚宗老师整理了快速输入日期的几种方法,总相信有你迫切需要的东西。
01.万能手动输入法
请手动输入适用于所有日期输入的格式“2021-4-6”或“2021/4/6”,输入完成后按Enter键确认。少量日期和不规则日期的输入优先手动输入。
另外,很多小伙伴写日期的习惯是“2021.4.6”。这种输入在WPS中是可行的,但在Excel中不会被视为日期。后期参与计算时,不计算此格式。
02.当天日期快速输入(快捷方式)
选择需要输入日期的单元格,然后按ctrl键。(分号键)您可以快速输入当前日期,因此输入的日期不会更改。
03.当天日期快速输入(智能拼音法)
目前,文字输入大多使用智能拼音输入机(如sung ugu、微软拼音等)。
可以直接输入日期首字母,即“rq”。可以自动跳过日期进行选择。
这个方法还可以输入农历“nl”
用这种方法输入的日期也不变。
04.当天日期快速输入(函数方法)
使用TODAY函数输入当前日期,并在大象单元格中输入=TODAY()。按enter键确认公式后的当前日期。
注意:以这种方式输入的日期会改变。例如,今天是2021/4/6。明天之前再打开的话会变成2021/4/7。
05.有快速录入时间的当天日期
我们的表单不仅记录当前日期,还记录当前时间,因此可以使用NOW函数解决。
在大象储存格中输入=NOW()。按enter键确认当前日期和时间
06.快速输入一周中某一天的当天日期
此外,星期几可以通过设置单元格格式完成。前面的教程有说明。感兴趣的合作伙伴可以点击[Excel和财务]头像到主页查看相关教程。今天我们用TEXT函数求解。
在「大象」储存格中输入==TEXT(TODAY(),' YYYY年MM月DD日AAAA ')
按Enter键确认公式后,即周的当天日期。
07.输入连续日期(拖动方法)
创建表格时
中需要输入连续的日期,比如输入2021/4/1至2021/4/30。我们可以在第一个单元格输入2021/4/1,回车键确认后,再选中这个单元格,鼠标向拖动单元格右下角填充柄,直到出现需要的日期再释放鼠标。
08.连续日期的输入(填充序列法)
如果需要输入的连续日期比较多,鼠标向下拖拉比较费劲,可以用填充-序列功能。
首先在第一个单元格输入日期2021/4/1,回车键确认后再选中这个单元格;
点击【开始】-【填充】-【序列】,打开序列窗口;
序列产生在选择【列】,类型选择【等差序列】,步长值输入1,终止值输入需要填充的日期,最后点击【确定】完成日期录入。
09.不连续日期录入
如果是有规律的不连续日期,比如相隔了相同天数,可以用07.08的方法填充日期。
如果没有任何规律,那只能采用万能的手工输入法了。不过也有快速录入的方法。
如果不连续的日期都在同一年,比如:2021/4/1、2021/4/12、2021/5/8……
前面的2021可以不输入,只输入后面的月/日,可以让你的键盘少敲打多少次呢?
10.自动记录录入日期和时间(函数公式法)
比如疫情下,测量的体温录入后,可以自动记录数据录入日期和时间。
演示效果如下:
首先在C2单元格输入上面的公式:
=IF(B2="","",IF(C2="",NOW(),C2)),
然后再下拉填充公式;
点击【文件】-【选项】调出Excel选项窗口,点击【公式】页面,在计算选项中勾选【启用迭代计算】,最后点击【确定】返回工作区。
这样当输入体温后,会自动记录数据录入的日期和时间,省去我们敲键盘了。
11.自动记录录入日期和时间(下拉菜单法)
先看效果演示:
找一个无关的单元格输入:=NOW()
选中需要设置的单元格区域C2:C10,点击【数据】-【数据验证】;
在数据验证窗口【设置】页面中,允许选择【序列】,来源中输入:=$E$1 ,也就是我们上面无关的单元格,最后点击【确定】按钮返回工作区。
这样录入完体温后,点击下拉菜单选择即可。
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